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學(xué)校辦公室主任工作總結(jié)與述職報告(通用4篇)

825個月前

辦公室主任扮演著至關(guān)重要的角色。通過這一份述職報告,可以清晰地看到在日常事務(wù)管理、師生溝通以及資源調(diào)配中所面對的挑戰(zhàn)與成就??偨Y(jié)過去一年的工作,不僅反映出個人的成長與收獲,也為未來的改進與發(fā)展提供了寶貴的經(jīng)驗與借鑒。

學(xué)校辦公室主任述職報告

學(xué)校辦公室主任述職報告 篇1

20xx年,由于工作需要,領(lǐng)導(dǎo)將我調(diào)任至辦公室工作,這對我而言是一個全新的挑戰(zhàn)。然而,在校領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)和同事們的支持下,我始終以服務(wù)大局、團結(jié)協(xié)作為核心思想,緊緊圍繞學(xué)校的中心任務(wù),積極履行作為辦公室主任的職責(zé),努力完成每一項工作任務(wù)。

 一、自覺加強學(xué)習(xí),努力提升思想素質(zhì)與專業(yè)能力

我始終保持堅定的政治立場,思想與行動上與學(xué)校保持高度一致,嚴(yán)格要求自己,寬容待人,勤奮工作,積極進取。我認真學(xué)習(xí),撰寫學(xué)習(xí)心得,以提升自己的政治敏感性和鑒別能力,同時增強理論指導(dǎo)實踐的能力。我重視專業(yè)學(xué)習(xí),并虛心向同事請教,不斷提升自我的業(yè)務(wù)水平。

 二、正確認識自身角色,切實做好各項服務(wù)工作

作為辦公室主任,最重要的是明確自己的角色和職責(zé)。我始終提醒自己要具備高度的事業(yè)心,甘于奉獻,不求回報,努力做好協(xié)調(diào)、聯(lián)系、督導(dǎo)和服務(wù)的工作。

雖然辦公室的事務(wù)繁雜,承擔(dān)著學(xué)校的文書處理、接待、會議管理、精神文明建設(shè)等多項工作,但我始終以認真負責(zé)的態(tài)度對待每一項工作,以高質(zhì)量完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交代的各項任務(wù)。

 三、作為辦公室工作人員,基本任務(wù)的完成情況

1、輔助決策。輔助決策是辦公室的重要職責(zé)。為了確保決策的科學(xué)性和可行性,我堅持深入調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗,為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的信息,幫助制定規(guī)劃,參與管理,同時協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)落實中心工作。在這個過程中,我始終堅持辦文規(guī)范、辦事穩(wěn)健、情況真實、謹慎細致的原則。

2、接待工作。接待工作是辦公室日常事務(wù)中不可或缺的一部分。在接待過程中,工作的質(zhì)量直接影響單位的作風(fēng)和形象。做好接待工作能夠改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好形象。我努力做到待客熱情、真誠、細致,確保每一次接待工作的順利進行,努力為學(xué)校樹立一個良好的對外形象。

3、會議管理。辦公室是會議管理的主要組織者。無論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會議,我都認真做好會議前的準(zhǔn)備(發(fā)通知、撰寫會議方案和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會場等);在會議中準(zhǔn)確記錄并提供周到服務(wù);會議結(jié)束后及時清理會場,督促落實會議精神,做好調(diào)查研究。

然而在實際工作中,我也暴露出不少缺點和不足,比如:面對問題時容易急躁,政策法規(guī)的學(xué)習(xí)和掌握不夠,協(xié)調(diào)各部門工作的能力有待提高,團隊協(xié)作精神需要加強等。我將在今后的工作中加以改進,也誠摯地希望能得到大家的指導(dǎo)和幫助。

在接下來的工作中,我將繼續(xù)努力、盡責(zé)盡職、開拓創(chuàng)新,力爭在學(xué)校的各項工作中取得更好的成績。

學(xué)校辦公室主任述職報告 篇2

20xx年下學(xué)期,按照學(xué)校的安排,我擔(dān)任學(xué)校辦公室主任,負責(zé)黨政辦的全面工作。在羅校長的指導(dǎo)下,學(xué)校辦公室作為綜合管理部門,承擔(dān)著領(lǐng)導(dǎo)參謀、協(xié)調(diào)行政事務(wù)的職責(zé),發(fā)揮著學(xué)校運轉(zhuǎn)的核心作用,連接著校領(lǐng)導(dǎo)與各個職能部門,是廣大師生和社會公眾了解學(xué)校的重要窗口。

在過去的一個學(xué)期中,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和各部門的支持下,辦公室以“高效運轉(zhuǎn)、協(xié)調(diào)到位、督辦落實、服務(wù)周全”為工作目標(biāo),緊緊圍繞學(xué)校的中心任務(wù)和重點工作,切實加強作風(fēng)建設(shè),強化組織協(xié)調(diào),優(yōu)化內(nèi)部職能,規(guī)范公文處理,確保了辦公室工作的順利進行,整體工作水平得到了提升,為學(xué)校的正常運轉(zhuǎn)提供了有效保障。以下是20xx年下學(xué)期辦公室工作的主要

一、會議組織高效、接待工作熱情而節(jié)約

本學(xué)期,各類會議和交流活動頻繁,辦公室的會務(wù)和接待工作責(zé)任重大。會議是否高效、接待是否熱情而不鋪張,直接關(guān)系到學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量和形象。作為學(xué)校的窗口,辦公室在日常工作的基礎(chǔ)上,精心策劃和安排每一次會議和接待,確保學(xué)校資源得到了最佳利用。

二、樹立服務(wù)意識、強化責(zé)任感

辦公室的日常工作內(nèi)容繁多,樹立服務(wù)意識和強化責(zé)任感是提高工作效率和質(zhì)量的關(guān)鍵。我們的工作可以概括為辦文、辦會、辦事。

在會議方面,本學(xué)期成功舉辦了新教師座談會、重陽節(jié)老教師座談會、射洪縣教育工作報告會、四川省教育督導(dǎo)評估驗收、四川省文明單位復(fù)查等一系列重要會議。

在文書處理上,我們克服人手不足的難題,完成了各類工作計劃、總結(jié)和報告材料的撰寫,其中有兩篇材料被收錄在《射洪教育》內(nèi)刊中。

在辦事方面,首先是有效傳達領(lǐng)導(dǎo)指示,確保信息的及時反饋,保證學(xué)校上下的信息暢通。本學(xué)期未出現(xiàn)信息傳遞不及時的情況。辦公室還幫助老師處理了一些重要事項:

第一,職稱評定工作。我們從學(xué)習(xí)相關(guān)文件到收集材料,再到最后審核,盡心盡力,做到公正、透明,確保每位教師順利晉升職稱。

第二,工資調(diào)整工作。今年每位教師享有160元的補貼,辦公室在后勤部門的支持下,迅速完成了數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,確保補貼如期發(fā)放。

第三,遺屬補助事項。對于曾在我校工作并去世的老師,國家將給予其家屬生活補貼。辦公室積極聯(lián)系相關(guān)家屬,收集材料,最終在幾位老教師的幫助下順利完成了此項工作。

三、全方位宣傳學(xué)校

我們利用多種渠道和媒體宣傳學(xué)校,營造良好的社會氛圍。每月向教育局報送學(xué)校的重大事件,并在遂寧日報上發(fā)表了以“新學(xué)期、新領(lǐng)導(dǎo)、新舉措”為主題的報道,樹立了x中學(xué)的良好形象。

四、各類常規(guī)工作

在年度考核方面,準(zhǔn)備考核手冊,完成各類報表,并為教師考試報名、打印表冊、結(jié)算津貼等常規(guī)工作提供保障。

五、半年來的工作體會和思考

學(xué)校辦公室的成績得益于領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和各部門的支持,得到了廣大師生的配合。雖然我們團隊是剛剛開始工作的,經(jīng)驗上還存在不足,加上工作任務(wù)重、要求高,節(jié)假日和晚上加班的情況屢見不鮮,但我們始終努力追求進步。

我們將在今后的工作中不斷改進、提升,爭取各位教師的理解與支持,繼續(xù)完善工作程序,強化服務(wù)能力,為校領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為學(xué)校的發(fā)展貢獻更多的力量!

學(xué)校辦公室主任述職報告 篇3

本人自20xx年9月1日起擔(dān)任學(xué)校辦公室主任職務(wù),雖然初次進入這一崗位,但在校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下以及同事們的支持與幫助下,努力提升自我,認真執(zhí)行學(xué)校的各項工作,較好地完成了本職任務(wù)。經(jīng)過幾個月的學(xué)習(xí)與工作,盡管在工作方法和模式上仍需改進,現(xiàn)將這段時間的工作、學(xué)習(xí)及思想動態(tài)進行總結(jié)匯報如下:

 (一)日常管理工作

1、完善了學(xué)校規(guī)章制度。主持制定了教職工考勤制度、校園安全管理規(guī)定、學(xué)校車輛維護管理辦法等,這些制度有效滿足了學(xué)校對相關(guān)事務(wù)的管理需求,使學(xué)校的管理工作更具規(guī)范性。

2、梳理與相關(guān)部門的關(guān)系,及時辦理學(xué)校工會及車輛相關(guān)證件的年審工作。在任期初發(fā)現(xiàn)學(xué)校工會的備案證書已逾期兩年,經(jīng)過多方協(xié)調(diào),及時完成了審驗手續(xù)。

3、認真做好學(xué)校的文書工作。負責(zé)會議記錄的整理及會議紀(jì)要的提煉,并督促會議決議的落實。同時負責(zé)《教職工手冊》的發(fā)放與管理,確保校內(nèi)會議、文件及時傳達并實施。

4、檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化。重點對學(xué)校的重要文件、審批表、協(xié)議書進行了系統(tǒng)整理,并建立了檔案分類、登記管理,對檔案的存放與保管實行了紙質(zhì)與電子版齊全保存,確保檔案的安全與持續(xù)可追溯性。

?。ǘ┤肆Y源管理工作

1、自上任以來規(guī)范了教職工的招聘與離職流程,明確了崗位選聘標(biāo)準(zhǔn),簡化了離職手續(xù)的操作,為學(xué)校規(guī)避了可能的爭議。

2、完善人事檔案管理。從新整理了在職教職工的檔案,積極配合學(xué)校對教職工的社保情況進行調(diào)查,依照勞動合同法的要求制定了人事檔案的具體規(guī)范,提升了人事管理的有效性。

3、企業(yè)文化建設(shè)方面,由于任職時間較短,原計劃在年底組織教職工的新年聯(lián)歡活動,由于準(zhǔn)備不足未能如期舉行,未能有效推動企業(yè)文化塑造,此項工作需后續(xù)加強。

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1、加強校門衛(wèi)的管理,嚴(yán)格物資進出校的要求,根據(jù)學(xué)校的管理規(guī)定,對值班門衛(wèi)進行了宣教,及時將出入物資的票據(jù)送交財務(wù)部門,確保出入管理的嚴(yán)格執(zhí)行。

2、食堂管理工作得到了提升。從上任的第二個月起,對食堂的物資進出進行記賬管理,加強了對食堂員工的紀(jì)律要求,努力提高食堂的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),同時在控制成本的前提下盡量滿足教職工的需求。

3、加強住宿教職工的管理,重新制定了住宿管理規(guī)定,組織住宿教職工學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容,增加宿舍檢查的頻率,并與宿舍居民簽訂安全責(zé)任協(xié)議,加強宿舍的安全管理。

4、建議對教職工更衣室進行改造,計劃在年底完成男、女更衣室的清理與改建,增設(shè)更衣柜以解決教職工更衣的不便,并制定了更衣室的管理規(guī)定,加強管理和服務(wù)。

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在新的學(xué)年,我決心努力提升自身的業(yè)務(wù)能力,更好地為學(xué)校的發(fā)展貢獻力量。具體應(yīng)從以下幾個方面努力:

第一,加強學(xué)習(xí),拓展自身知識面。努力學(xué)習(xí)專業(yè)技能和相關(guān)法律法規(guī),關(guān)注同行業(yè)的發(fā)展動態(tài),確保對學(xué)校的總體規(guī)劃與當(dāng)前狀況有清晰的認識;

第二,秉持實事求是的原則,做到信息暢通,真正充當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的得力助手;

第三,主動聽從領(lǐng)導(dǎo)的指示,認真履行職責(zé),嚴(yán)格要求自身的言行,注重培養(yǎng)良好的工作作風(fēng),為學(xué)校營造和諧的工作氛圍;

第四,不斷提升辦公室對其他部門的服務(wù)能力,嚴(yán)格遵守學(xué)校的規(guī)章制度,維護學(xué)校利益,為學(xué)校創(chuàng)造更高的價值,努力實現(xiàn)更好的工作成果。

學(xué)校辦公室主任述職報告 篇4

在20xx年,我被調(diào)整到學(xué)校辦公室擔(dān)任主任,這對我而言是一次重大的挑戰(zhàn)。然而,在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)以及同事們的支持幫助下,我以服務(wù)全局、團結(jié)協(xié)作為主導(dǎo)思想,專注于學(xué)校的核心工作,努力履行辦公室主任的職責(zé),圓滿完成各項任務(wù)。

那么,辦公室的工作究竟是什么?辦公室在學(xué)校中處于什么角色,發(fā)揮著什么樣的作用?基本任務(wù)又有哪些?作為辦公室主任,其職責(zé)又是如何定義的?深入思考這些問題是做好辦公室工作的第一步。通過學(xué)習(xí)專業(yè)知識,我認識到辦公室在單位中是處理事務(wù)、溝通上下、協(xié)調(diào)左右的重要部門,承擔(dān)著連接領(lǐng)導(dǎo)與教職工的橋梁職責(zé),是信息傳遞的核心,同時也是決策與日常事務(wù)的支持者。辦公室的主要任務(wù)包括參與行政管理、事務(wù)管理、提供服務(wù)等,具體而言包括:輔助決策、起草文件、協(xié)調(diào)關(guān)系、進行調(diào)研、收集信息、制定規(guī)章、組織會議、收發(fā)信函、接待來訪、安排接待、車輛調(diào)配以及文檔整理等。而作為辦公室主任,我的具體職責(zé)則包括:承辦事務(wù)、參謀助理、管理協(xié)調(diào)等。我將分享自己是如何完成基本任務(wù)與履行基本職責(zé)的:

一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)的情況。

1、輔助決策。這是辦公室最為重要的任務(wù)。為了確保決策的準(zhǔn)確性與可行性,我始終注重調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)問題,掌握新情況,總結(jié)經(jīng)驗,為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的信息支持,幫助制定發(fā)展規(guī)劃,積極參與管理中心工作。在輔助決策過程中,我始終秉持“辦事嚴(yán)謹、情況真實、穩(wěn)妥高效”的原則。

2、起草文件。文秘工作同樣是辦公室的重要職責(zé)。在過去的一個學(xué)期中,我積極為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿、規(guī)章制度等文件,確保文稿內(nèi)容的規(guī)范與準(zhǔn)確。

3、接待工作。接待是辦公室日常工作中不可或缺的一部分。接待工作的質(zhì)量直接關(guān)系到整個單位的形象與工作作風(fēng)。為了做好接待工作,我努力做到熱情、細致、誠懇,確保每一次接待都圓滿順利,以此為學(xué)校樹立良好對外形象。

4、會議管理。作為會議的主要組織者,我負責(zé)各類會議的籌備工作。無論是全校師生參與的大型會議,還是小范圍的專題會議,我都會提前做好準(zhǔn)備(如發(fā)通知、撰寫會議議程與講話稿、布置會場等);會中熱情周到地記錄與服務(wù);會后及時整理會議資料,督促落實會議精神,開展后續(xù)的調(diào)研工作。

二、作為辦公室主任,履行基本職責(zé)的情況。

1、承辦職責(zé)。作為單位綜合辦事機構(gòu),承辦職責(zé)是辦公室主任的重要任務(wù)。在過去的一個學(xué)期中,我主要承辦了以下事項:

①領(lǐng)導(dǎo)層集體決策及個人交辦的任務(wù)。

②涉及范圍廣、難以歸屬的事項。

③上級辦公室交辦的事項。

④黨支部、教導(dǎo)處、總務(wù)處等職能部門交辦的事項。

⑤教師、職工轉(zhuǎn)交的事項。

在處理這些事項時,我始終堅持嚴(yán)謹負責(zé)、迅速辦理的原則,能直接處理的事項我親自負責(zé),不能獨立辦理的則聯(lián)合相關(guān)職能部門共同解決,從未拒絕或延誤任何交辦的工作。盡管在承辦過程中遇到一些挑戰(zhàn),但通過努力,我還是較好地完成了各類任務(wù)。

2、參謀職責(zé)。有效地擔(dān)任好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”是辦公室主任的關(guān)鍵角色。為此,我積極進行調(diào)查研究,收集各方意見,并將第一手資料進行綜合分析,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,助力決策的科學(xué)性與合理性。在決策落實后,我繼續(xù)跟蹤調(diào)研,了解執(zhí)行情況,迅速發(fā)現(xiàn)問題并提出針對性的調(diào)整建議。

3、管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)的助手,辦公室主任既要參與政務(wù)決策,又需處理大量事務(wù),事務(wù)管理是我不可推卸的責(zé)任。無論是與領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)的工作還是其他職能部門的事務(wù),我都會主動關(guān)注與協(xié)調(diào),努力確保各項工作有序推進。正如有人所言:“辦公室看似與管理無關(guān),但實際上深深植根于管理之中。”

4、協(xié)調(diào)職責(zé)。作為溝通內(nèi)外、聯(lián)系上下的橋梁,協(xié)調(diào)工作是辦公室主任的重要職責(zé)。在過去的一段時間里,我努力做好上下關(guān)系的協(xié)調(diào),確保上級指令迅速傳達并有效執(zhí)行。我也注重各業(yè)務(wù)部門之間的橫向協(xié)調(diào),及時了解并溝通各項工作,避免在執(zhí)行過程中發(fā)生沖突與重復(fù),確保領(lǐng)導(dǎo)的工作負擔(dān)合理分配。我還積極搞好人際關(guān)系的協(xié)調(diào)。

然而,實際工作中也暴露出了一些不足,比如在遇到問題時容易急躁、政策法規(guī)學(xué)習(xí)不夠深入、各科室之間的協(xié)調(diào)工作有待加強、團結(jié)協(xié)作精神有待提升等,未來我將繼續(xù)改進,希望能得到大家的指導(dǎo)與支持。

在接下來的工作中,我會繼續(xù)努力,盡職盡責(zé),不斷拓展創(chuàng)新,力爭將辦公室的各項工作做得更好。

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