尾牙慶典活動(dòng)策劃方案
尾牙不僅是年終總結(jié)的盛宴,更是增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力、激發(fā)員工士氣的重要時(shí)刻。一個(gè)成功的尾牙活動(dòng)策劃方案,既要考慮到公司的特點(diǎn)與員工的需求,還要注重細(xì)節(jié)的打磨與創(chuàng)意的融入。通過(guò)精心的活動(dòng)設(shè)計(jì),可以讓每位員工在歡聚中感受到歸屬感與成就感,從而為新一年的工作注入更多的動(dòng)力與期待。在這份策劃方案中,我們將探討如何將傳統(tǒng)與創(chuàng)新結(jié)合,真正實(shí)現(xiàn)尾牙活動(dòng)的價(jià)值與意義。
一、尾牙活動(dòng)地點(diǎn): _____________________________________;
尾牙活動(dòng)時(shí)間:20xx年1月 16日 ____:__——____:__ 時(shí);
其中:晚宴時(shí)間:____:__——____:__ 時(shí);
晚會(huì)時(shí)間:____:__——____:__ 時(shí)。
二、尾牙活動(dòng)工作安排:
1、總指揮:
2、特邀嘉賓:
3、副總指揮:
4、尾牙晚宴組組長(zhǎng):__________,負(fù)責(zé)監(jiān)督及實(shí)施尾牙晚宴的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
5、晚會(huì)節(jié)目組組長(zhǎng):__________,負(fù)責(zé)組織及策劃聯(lián)歡晚會(huì)的節(jié)目;
6、抽獎(jiǎng)活動(dòng)組組長(zhǎng):__________,負(fù)責(zé)策劃并準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)活動(dòng);
7、現(xiàn)場(chǎng)布置組組長(zhǎng):__________,負(fù)責(zé)舞臺(tái)搭建與現(xiàn)場(chǎng)布景;
8、嘉賓接待組組長(zhǎng):__________,負(fù)責(zé)接待前來(lái)參加尾牙的嘉賓;
9、后勤服務(wù)組組長(zhǎng):__________,負(fù)責(zé)尾牙活動(dòng)的后勤保障工作。
三、尾牙晚宴組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、晚宴菜肴的準(zhǔn)備:
①、決定采取外包或自備廚房;
②、外包費(fèi)用預(yù)定為:約_________元/桌,共計(jì)____道菜+____道湯(___葷___素);
③、參考去年的人數(shù)比例(預(yù)計(jì)年底人數(shù)為450人,減去1/6的請(qǐng)假人數(shù)),推算今年參與尾牙活動(dòng)的人數(shù)約在360人~400人之間,預(yù)計(jì)供應(yīng)商及嘉賓約30人,最終預(yù)訂約40至45桌(以10人/桌為標(biāo)準(zhǔn));
2、飲料與糖果的準(zhǔn)備:
①、為每桌準(zhǔn)備兩瓶500ml的汽水、一斤糖果和兩斤桔子;
②、根據(jù)目前男生比例(約占總?cè)藬?shù)的65%)為每位男生預(yù)定一瓶啤酒,預(yù)計(jì)待購(gòu)280瓶,再備120瓶備用。
3、晚宴人數(shù)的統(tǒng)計(jì):
①、當(dāng)前預(yù)計(jì)人數(shù)為380人~420人,具體人數(shù)將由人事部門在活動(dòng)前10天統(tǒng)計(jì)(包括特邀嘉賓、員工家屬、客戶及供應(yīng)商人員);
②、確定的人數(shù)將及時(shí)通知各組負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。
4、人員座位的安排:
①、依據(jù)部門人員集中、干部員工搭配、男女比例協(xié)調(diào)的原則進(jìn)行座位安排;
②、每桌選取一名負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)抽取桌號(hào)、協(xié)調(diào)飲酒量、調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍,并避免突發(fā)沖突。
四、晚會(huì)節(jié)目組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、晚會(huì)節(jié)目的準(zhǔn)備:
①、節(jié)目征集時(shí)間:12月1日至12月10日——由人事部門協(xié)助通知并匯總信息;
②、節(jié)目篩選時(shí)間:12月12日至12月15日——按演唱、舞蹈、雜技進(jìn)行篩選;
③、節(jié)目排練時(shí)間:12月16日至12月20日——編排節(jié)目單;
④、第一次排練時(shí)間:元月5日——進(jìn)行首次簡(jiǎn)單排練;
⑤、彩排時(shí)間:元月____日——進(jìn)行第二次正式彩排。
2、晚會(huì)主持人:
①、晚會(huì)主持人:________、________、________、________;
②、主持人需負(fù)責(zé)開(kāi)場(chǎng)詞、閉幕詞的準(zhǔn)備,以及晚會(huì)氣氛的營(yíng)造與節(jié)目的協(xié)調(diào)。
3、節(jié)目篩選與編排要點(diǎn):
①、節(jié)目篩選原則:積極向上、喜慶活潑、內(nèi)涵豐富;
②、節(jié)目編排原則:有序進(jìn)行節(jié)目、游戲、抽獎(jiǎng)三項(xiàng)活動(dòng),演唱、舞蹈、雜技三種形式交替進(jìn)行;
4、道具的準(zhǔn)備:
①、初次排練后,節(jié)目組統(tǒng)計(jì)各節(jié)目道具需求,并填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》遞交采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)或租借;
②、所有外購(gòu)道具由節(jié)目組負(fù)責(zé)保存及記錄,尾牙活動(dòng)后移交給總務(wù)部門管理。
5、晚會(huì)化妝:
①、節(jié)目組需自行組織2~4名化妝人員,在晚會(huì)當(dāng)晚為演員化妝;
②、所需化妝品需提前列出清單并填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》交由采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)。
五、抽獎(jiǎng)活動(dòng)組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、獎(jiǎng)品與獎(jiǎng)金的贊助聯(lián)系:
由采購(gòu)部門協(xié)助,元月初發(fā)出邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)公司供應(yīng)商進(jìn)行贊助,并及時(shí)跟進(jìn)。
2、獎(jiǎng)品與獎(jiǎng)金的統(tǒng)計(jì):
①、由行政部門協(xié)助,所有收到的贊助獎(jiǎng)金暫儲(chǔ)于財(cái)務(wù)部,獎(jiǎng)品由行政助理統(tǒng)一保管、編號(hào)、記錄;
②、尾牙活動(dòng)當(dāng)天由后勤組協(xié)助運(yùn)送至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)并擺放在舞臺(tái)前。
3、抽獎(jiǎng)活動(dòng)策劃:
①、抽獎(jiǎng)方式:活動(dòng)將在聯(lián)歡晚會(huì)中穿插進(jìn)行,由公司領(lǐng)導(dǎo)抽取正獎(jiǎng),中獎(jiǎng)?wù)邞{副獎(jiǎng)上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)(參考20XX年尾牙活動(dòng)的抽獎(jiǎng)方式)。
②、抽獎(jiǎng)順序:由小獎(jiǎng)抽至大獎(jiǎng);
③、獎(jiǎng)品等級(jí)設(shè)置:獎(jiǎng)品的收集截止于尾牙活動(dòng)前三天,抽獎(jiǎng)組根據(jù)獎(jiǎng)品的預(yù)估金額進(jìn)行等級(jí)劃分,并設(shè)置現(xiàn)金獎(jiǎng)。
4、抽獎(jiǎng)箱及獎(jiǎng)卷的準(zhǔn)備:
①、抽獎(jiǎng)箱將延用去年獎(jiǎng)箱;
②、獎(jiǎng)卷采用去年格式,分正卷和副卷,并加蓋人事章;
③、副卷在尾牙活動(dòng)前一天由各部門主管進(jìn)行公證后發(fā)放,正卷在活動(dòng)當(dāng)天由抽獎(jiǎng)組組織人員進(jìn)行公證后放入抽獎(jiǎng)箱,保存至總經(jīng)理辦公室。
5、紅包的統(tǒng)計(jì)與準(zhǔn)備:
①、統(tǒng)計(jì)紅包的數(shù)量,包括各獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置的紅包、工作人員的紅包(包含主持人、演出人員、化妝人員及各組工作人員紅包);
②、開(kāi)據(jù)聯(lián)絡(luò)單經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部將在尾牙活動(dòng)當(dāng)天即時(shí)準(zhǔn)備。
六、現(xiàn)場(chǎng)布置組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、晚會(huì)舞臺(tái)的搭建:
①、協(xié)商舞臺(tái)搭建的相關(guān)細(xì)節(jié),確定是內(nèi)部自行搭建還是聯(lián)系外部專業(yè)團(tuán)隊(duì);
②、確保音響及相關(guān)設(shè)備的位置與效果達(dá)標(biāo)。
2、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置:
務(wù)必在晚會(huì)當(dāng)天中午前完成所有現(xiàn)場(chǎng)布置工作,營(yíng)造出尾牙活動(dòng)的喜慶與歡快氛圍。
七、嘉賓接待組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、嘉賓禮品的準(zhǔn)備:
①、根據(jù)資材課預(yù)計(jì)到場(chǎng)嘉賓人數(shù),準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)亩Y品,選擇精美且有價(jià)值的禮品;
②、于嘉賓離場(chǎng)時(shí)發(fā)放禮品,并登記簽字。
2、嘉賓接待工作:
①、由人事部門制作嘉賓迎接牌,并放置于迎接處;
②、由采購(gòu)及倉(cāng)庫(kù)收貨人員配合,負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天的嘉賓接待、陪同等工作。
八、后勤服務(wù)組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備:
協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)布置組做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生與舒適度準(zhǔn)備;
2、晚會(huì)的后勤服務(wù):
①、負(fù)責(zé)在晚宴前飲料與糖果的分發(fā)工作;
②、負(fù)責(zé)晚會(huì)后及聯(lián)歡晚會(huì)前的現(xiàn)場(chǎng)清潔工作;
③、負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后的現(xiàn)場(chǎng)整理工作。
九、其它工作安排:
1、第一次尾牙活動(dòng)會(huì)議議程:
1月13日上午9:00召開(kāi)第一次尾牙活動(dòng)會(huì)議,邀請(qǐng)主管及相關(guān)人員參加,確定各項(xiàng)活動(dòng)負(fù)責(zé)職責(zé)。
2、第二次尾牙活動(dòng)會(huì)議議程:
元月15日上午9:00召開(kāi)第二次尾牙活動(dòng)會(huì)議,邀請(qǐng)各小組組長(zhǎng)及相關(guān)人員參加,由各工作負(fù)責(zé)人匯報(bào)活動(dòng)準(zhǔn)備情況。