展會(huì)方案設(shè)計(jì)計(jì)劃書(通用13篇)
本文詳細(xì)介紹了展會(huì)活動(dòng)的策劃方案,涵蓋展會(huì)的目的、主題、流程和參與單位等多個(gè)方面。展會(huì)旨在提供一個(gè)展示產(chǎn)品與服務(wù)的平臺(tái),促進(jìn)品牌影響力和行業(yè)交流?;顒?dòng)分為多個(gè)階段,涵蓋籌備、審核、制作和展出等環(huán)節(jié),確保展會(huì)的高效運(yùn)行。展位內(nèi)容包括產(chǎn)品展示、技術(shù)交流、市場(chǎng)拓展等多個(gè)主題,參展單位需積極準(zhǔn)備展示資料。針對(duì)突發(fā)狀況制定應(yīng)變措施,以保證展會(huì)的順利進(jìn)行。整體方案以“連接未來,創(chuàng)新無限”為主題,強(qiáng)調(diào)展會(huì)在推動(dòng)行業(yè)發(fā)展和促進(jìn)合作中的重要角色。
展會(huì)活動(dòng)策劃方案 篇1
在當(dāng)前展會(huì)行業(yè)發(fā)展迅速的背景下,策劃一場(chǎng)成功的展會(huì)活動(dòng)顯得尤為重要。為了提升品牌影響力、促進(jìn)市場(chǎng)交流和加強(qiáng)行業(yè)合作,我們將圍繞展會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)制定一系列詳細(xì)的策劃方案。本次展會(huì)活動(dòng)策劃方案旨在為參與者提供一個(gè)高效的平臺(tái),充分展示各自的產(chǎn)品與服務(wù)。
一、指導(dǎo)思想
本次展會(huì)活動(dòng)旨在全面展現(xiàn)行業(yè)最新動(dòng)態(tài)和技術(shù)進(jìn)步,響應(yīng)國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略,倡導(dǎo)創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的發(fā)展理念。我們將通過展會(huì)這一形式,促進(jìn)各參與方的深入交流與合作,助力行業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
二、活動(dòng)主題
連接未來,創(chuàng)新無限
三、活動(dòng)步驟
展會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)將負(fù)責(zé)整體規(guī)劃、設(shè)計(jì)、組織及執(zhí)行工作,活動(dòng)將由各參與單位積極配合,確保展會(huì)的高效運(yùn)行。以下是展會(huì)活動(dòng)的主要階段:
籌備階段(6月1日——6月15日):各單位需根據(jù)展會(huì)要求,整理參展資料及產(chǎn)品信息,并按時(shí)提交給策劃團(tuán)隊(duì)。
審核階段(6月16日——6月20日):策劃團(tuán)隊(duì)根據(jù)各單位提交的資料進(jìn)行整理,設(shè)計(jì)展位、宣傳冊(cè)及展牌的初步方案,并提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。
制作階段(6月21日——6月30日):根據(jù)審核通過的方案,集中制作展位、展品及宣傳材料,確保展會(huì)品質(zhì)。
展出階段(7月1日——7月5日):在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布展,并開展為期五天的展覽活動(dòng),吸引目標(biāo)客群前來參觀交流。
四、展位內(nèi)容及任務(wù)分配
本次展會(huì)計(jì)劃展示各類產(chǎn)品及服務(wù)共計(jì)500余種。展位內(nèi)容包括前言、主題展示及三個(gè)部分。
主題展示分為:產(chǎn)品創(chuàng)新篇、技術(shù)交流篇、市場(chǎng)拓展篇、行業(yè)前瞻篇、企業(yè)形象篇、合作機(jī)會(huì)篇六大主題。各參展單位需根據(jù)分配內(nèi)容,認(rèn)真準(zhǔn)備展示資料和產(chǎn)品說明,確保每個(gè)主題至少包含兩種展示形式,具體任務(wù)分配如下:
(一)、產(chǎn)品創(chuàng)新(產(chǎn)品創(chuàng)新篇)
導(dǎo)言:闡明行業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)與設(shè)計(jì)上的創(chuàng)新成果。
1、產(chǎn)品展示(協(xié)助單位:研發(fā)部、市場(chǎng)部)
各單位需展示其最新研發(fā)的產(chǎn)品,包括產(chǎn)品功能、特點(diǎn)以及市場(chǎng)反饋。
2、技術(shù)交流(協(xié)助單位:技術(shù)支持部)
(1)技術(shù)創(chuàng)新與應(yīng)用
(2)新技術(shù)案例分析
(3)行業(yè)趨勢(shì)與前景
3、市場(chǎng)拓展(協(xié)助單位:銷售部)
(1)銷售策略及市場(chǎng)分析
(2)目標(biāo)客戶群體定位
(3)品牌推廣計(jì)劃
4、行業(yè)前瞻(協(xié)助單位:戰(zhàn)略規(guī)劃部)
(1)行業(yè)發(fā)展新趨勢(shì)
(2)未來技術(shù)展望
(3)合作機(jī)遇分析
(二)、技術(shù)交流(技術(shù)交流篇)
導(dǎo)言:總結(jié)行業(yè)內(nèi)各項(xiàng)技術(shù)交流活動(dòng)的成就和經(jīng)驗(yàn)。
1、交流論壇(協(xié)助單位:人力資源部)
舉辦技術(shù)論壇,邀請(qǐng)行業(yè)專家分享經(jīng)驗(yàn)。
2、培訓(xùn)講座(協(xié)助單位:培訓(xùn)部)
開展專業(yè)技能培訓(xùn),提高參與者的技術(shù)水平。
3、信息發(fā)布(協(xié)助單位:公共關(guān)系部)
制作行業(yè)發(fā)展報(bào)告,提供給參展單位及觀眾。
展會(huì)活動(dòng)策劃方案 篇2
一、活動(dòng)主題
年度展會(huì)策劃方案
二、活動(dòng)目的
展會(huì)是展示企業(yè)風(fēng)采與產(chǎn)品的重要平臺(tái)。為了慶祝我司成立十周年,并總結(jié)這一年來的發(fā)展歷程,我們希望通過展會(huì)的形式向社會(huì)展示我們的成就和未來規(guī)劃。展會(huì)期間,不僅讓參會(huì)者看到我們的產(chǎn)品,更希望通過互動(dòng)環(huán)節(jié)使他們對(duì)我們的品牌有更深入的認(rèn)識(shí)。期待通過此次展會(huì),增強(qiáng)客戶和合作伙伴之間的信任與合作,以及展現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
三、主辦方
公司策劃部
四、承辦方
市場(chǎng)推廣部
五、活動(dòng)對(duì)象
各大企業(yè)客戶及合作伙伴
六、活動(dòng)時(shí)間
20XX年5月5日—20XX年5月10日
七、活動(dòng)形式
1、在展覽中心布置展位,展示公司產(chǎn)品與服務(wù)。
2、開展產(chǎn)品體驗(yàn)活動(dòng),設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié),以吸引參與者的興趣。
八、活動(dòng)流程
(一)前期準(zhǔn)備工作(4月20日—4月30日)
1.宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)并制作宣傳海報(bào),分為兩大類;
2.產(chǎn)品部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備展品及相關(guān)資料,并對(duì)展示內(nèi)容進(jìn)行梳理;
3.外聯(lián)部制定贊助計(jì)劃,并聯(lián)系相關(guān)合作方以獲取贊助支持;
4.活動(dòng)部負(fù)責(zé)申請(qǐng)展覽中心的場(chǎng)地及安全保障;
(二)前期宣傳工作(5月1日)
1.宣傳部負(fù)責(zé)張貼宣傳海報(bào),分別在主要人流區(qū)域發(fā)布;
2.網(wǎng)絡(luò)部在公司官網(wǎng)及社交平臺(tái)發(fā)布展會(huì)相關(guān)信息,為活動(dòng)預(yù)熱;
3.通訊部通過郵件及電話向 VIP 客戶發(fā)送展會(huì)邀請(qǐng);
4.市場(chǎng)部設(shè)計(jì)展臺(tái)布置方案,并進(jìn)行材料準(zhǔn)備。
(三)部門工作具體安排(5月2日—5月4日)
1.各部門提前到達(dá)展覽現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布置,確保所有展位美觀及功能齊全(5月3日完成);
2.每個(gè)部門派出兩名工作人員負(fù)責(zé)展位的日常維護(hù)與接待;
3.志愿者團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)展會(huì)期間的秩序維護(hù)與現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)。
(四)活動(dòng)執(zhí)行工作(5月5日—5月10日)
展會(huì)期間,每個(gè)部門需每天安排工作人員對(duì)展臺(tái)進(jìn)行管理,及時(shí)處理現(xiàn)場(chǎng)反饋和客戶問題,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。
(五)后期總結(jié)工作(5月11日—5月15日)
1.各部門派出人員對(duì)展會(huì)期間的反饋進(jìn)行整理,撰寫總結(jié)報(bào)告;
2.市場(chǎng)部負(fù)責(zé)展會(huì)期間的客戶信息整理與統(tǒng)計(jì),準(zhǔn)備后續(xù)的跟進(jìn);
3.活動(dòng)部門負(fù)責(zé)場(chǎng)地清理及展具歸還;
4.清理財(cái)務(wù)信息和支出情況。
九、活動(dòng)預(yù)算略
十、突發(fā)狀況及應(yīng)變措施
1.如展品受損,負(fù)責(zé)展品的工作人員應(yīng)立即更換備用品;
2.如展位受到破壞,工作人員需及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行修復(fù);
3.如發(fā)生人流管理問題,現(xiàn)場(chǎng)志愿者需及時(shí)引導(dǎo)以確保秩序;
4.如有客戶投訴,專責(zé)人員需迅速響應(yīng)并給予合理解決方案。
十一、展位設(shè)計(jì)圖略
展會(huì)活動(dòng)策劃方案 篇3
一、活動(dòng)名稱:
展會(huì)之旅—美好未來的起點(diǎn)
二、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn):
20XX年5月15日、16日國際會(huì)展中心
三、活動(dòng)背景:
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,展會(huì)作為一種重要的商業(yè)活動(dòng)形式,越來越受到企業(yè)和觀眾的重視。展會(huì)不僅是企業(yè)展示產(chǎn)品、拓展市場(chǎng)的良好平臺(tái),更是一場(chǎng)聚集行業(yè)精英、分享經(jīng)驗(yàn)和資源的盛會(huì)。此次展會(huì)活動(dòng)旨在為參與企業(yè)和觀眾提供一個(gè)良好的交流機(jī)會(huì),促進(jìn)合作與發(fā)展。在展會(huì)過程中,參展者可以通過展示自身的品牌和產(chǎn)品,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)也能夠獲取行業(yè)最新動(dòng)態(tài),推動(dòng)自身的發(fā)展。此次活動(dòng)以展會(huì)為核心,旨在將行業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀資源匯聚一堂,共同探討未來發(fā)展趨勢(shì)。
活動(dòng)的我們還將設(shè)置一個(gè)專門的洽談區(qū),為企業(yè)提供面對(duì)面交流的機(jī)會(huì),促進(jìn)合作與業(yè)務(wù)拓展。通過此次展會(huì),參與者不僅能夠回顧過去的成就,更能展望未來的發(fā)展方向。
四、活動(dòng)目的:
1、為展會(huì)參與企業(yè)提供一個(gè)展示產(chǎn)品和品牌的平臺(tái),提升其市場(chǎng)影響力。
2、通過此次活動(dòng),促進(jìn)參展企業(yè)之間的交流與合作,助力行業(yè)發(fā)展。
3、通過展會(huì)的舉辦,吸引更多觀眾參與其中,增強(qiáng)展會(huì)的影響力,提升行業(yè)知名度。
五、活動(dòng)開展
1、前期準(zhǔn)備:
(1)通過官網(wǎng)、社交媒體等渠道發(fā)布展會(huì)信息,吸引企業(yè)和觀眾報(bào)名參與。確保在4月30日前完成報(bào)名工作,活動(dòng)負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)將對(duì)報(bào)名者進(jìn)行確認(rèn)和反饋。
(2)制作展會(huì)宣傳材料,包括展會(huì)手冊(cè)、海報(bào)和橫幅等,確保在展會(huì)開始前一周完成制作,并在場(chǎng)館內(nèi)顯眼位置張貼展示。
(3)聯(lián)系并邀請(qǐng)相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)、媒體等作為活動(dòng)的支持單位,以提升展會(huì)的權(quán)威性和曝光度。需在5月1日前確定參與單位。
(4)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置和技術(shù)支持的人員安排,確保展會(huì)當(dāng)天各項(xiàng)設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。技術(shù)團(tuán)隊(duì)需在活動(dòng)前兩天進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試。
(5)對(duì)參與活動(dòng)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn),確保他們了解活動(dòng)流程和各自的職責(zé),以便更好地為參展企業(yè)和觀眾提供服務(wù)。(組織部負(fù)責(zé))
展會(huì)活動(dòng)策劃方案 篇4
一、關(guān)于在北京舉辦動(dòng)漫展的可行性分析
舉辦動(dòng)漫展不僅能搭建起產(chǎn)業(yè)交流的平臺(tái),還為企業(yè)開辟了展示發(fā)展的寬廣舞臺(tái),同時(shí)為廣大市民帶來豐富多彩的動(dòng)漫文化體驗(yàn)。筆者認(rèn)為,在北京舉辦動(dòng)漫展具有以下幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì):
(1)促進(jìn)全國動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)發(fā)展
北京憑借其豐富的資源優(yōu)勢(shì)、便利的地理位置和良好的環(huán)境條件,能夠充分呈現(xiàn)動(dòng)漫文化的魅力,保證展會(huì)籌備充足、內(nèi)容充實(shí)、形式多樣且別具一格。此次展會(huì)不僅是我國原創(chuàng)動(dòng)漫推廣的重要延續(xù),更能有效宣傳國產(chǎn)動(dòng)漫作品,讓觀眾享受優(yōu)質(zhì)的原創(chuàng)動(dòng)漫文化盛宴,對(duì)全國動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)的發(fā)展起到積極推動(dòng)作用。
(2)原創(chuàng)內(nèi)容豐富,參與度高
根據(jù)歷屆動(dòng)漫展的經(jīng)驗(yàn)來看,動(dòng)漫展一直以其原創(chuàng)性見長(zhǎng)。展覽中,參展企業(yè)的原創(chuàng)設(shè)計(jì)、高新技術(shù)應(yīng)用、賞析價(jià)值及互動(dòng)體驗(yàn)密切結(jié)合,成為展會(huì)中的亮點(diǎn)。近年資料顯示,超過90%的展覽作品均為原創(chuàng),彰顯了國內(nèi)動(dòng)漫企業(yè)和創(chuàng)作者走可持續(xù)發(fā)展道路的決心和實(shí)力。
(3)精彩內(nèi)容匯聚行業(yè)精英
此次動(dòng)漫展涵蓋漫畫、動(dòng)畫、網(wǎng)絡(luò)動(dòng)漫、手機(jī)動(dòng)漫、動(dòng)漫舞臺(tái)劇及衍生品等多樣化作品,同時(shí)配備圖片展、圖書展、視頻展等多種展示形式,部分展區(qū)設(shè)有豐富的互動(dòng)環(huán)節(jié)。特別是動(dòng)漫企業(yè)的特裝展區(qū),各具特色,內(nèi)容精彩紛呈,成為吸引觀眾的重要亮點(diǎn)。展會(huì)中,部分國家支持的優(yōu)秀原創(chuàng)動(dòng)漫也將亮相,提升展會(huì)專業(yè)度。
二、項(xiàng)目基本情況
1.項(xiàng)目名稱:20xx北京奧林匹克公園動(dòng)漫展(暫定)
2.展覽時(shí)間:20xx年8月1日至8月31日(9:00-17:00)
3.展覽地點(diǎn):北京奧林匹克公園
4.展覽規(guī)模:總面積1085平方米(室內(nèi)305平方米,室外680平方米);設(shè)標(biāo)準(zhǔn)展位300個(gè)
5.展品范圍:
(1)動(dòng)漫原創(chuàng)企業(yè)品牌形象展示;
(2)動(dòng)漫游戲及作品展示;
(3)結(jié)合Cosplay的動(dòng)漫表演;
(4)動(dòng)漫制作技術(shù)與設(shè)備展示。
6.預(yù)計(jì)參展及觀眾人數(shù):xx人
三、展會(huì)核心內(nèi)容
1.動(dòng)漫原創(chuàng)企業(yè)品牌推廣與展示;
2.動(dòng)漫出版物及版權(quán)交易對(duì)接;
3.動(dòng)漫相關(guān)出版物及商品銷售;
4.優(yōu)秀原創(chuàng)動(dòng)漫作品展出;
5.動(dòng)漫知名人士現(xiàn)場(chǎng)簽售活動(dòng);
6.動(dòng)漫劇目表演;
7.動(dòng)漫角色扮演活動(dòng)組織;
8.動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)專業(yè)論壇;
9.動(dòng)漫企業(yè)招商洽談會(huì);
10.重點(diǎn)參展企業(yè)包括華特迪士尼有限公司等。
四、項(xiàng)目實(shí)施方案
1.組建展會(huì)組委會(huì)與執(zhí)行委員會(huì),負(fù)責(zé)重大決策及展會(huì)日常管理。組委會(huì)由1名會(huì)長(zhǎng)及2名副會(huì)長(zhǎng)組成,工作人員12人,共計(jì)15人。執(zhí)行委員會(huì)設(shè)1名會(huì)長(zhǎng)和1名副會(huì)長(zhǎng)。
2.辦理展會(huì)相關(guān)批準(zhǔn)手續(xù),積極爭(zhēng)取政府支持,力求將政府有關(guān)部門納入主辦或協(xié)辦陣營(yíng)。組委會(huì)會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)批文申請(qǐng)及政府溝通。
3.組建專業(yè)宣傳招商團(tuán)隊(duì),預(yù)計(jì)20人。前期招商由3人通過電話聯(lián)系目標(biāo)客戶,后期由5人負(fù)責(zé)跟進(jìn)與客戶維系。宣傳手段包括電話、網(wǎng)絡(luò)及電視,進(jìn)行有針對(duì)性的定期推廣。
(一)招商策略
1)重點(diǎn)鎖定國內(nèi)大中型原創(chuàng)動(dòng)漫企業(yè)及動(dòng)漫出版機(jī)構(gòu);
2)結(jié)合豐富經(jīng)驗(yàn)及客戶資源,將招商工作聚焦于核心區(qū)域;
3)積極邀請(qǐng)?zhí)旖?、沈陽、山東等周邊地區(qū)大型動(dòng)漫企業(yè)參與,協(xié)助他們拓展市場(chǎng);
4)廣泛邀請(qǐng)動(dòng)漫公司、高校、Cosplay表演團(tuán)隊(duì)及動(dòng)漫愛好者參與。
(二)會(huì)務(wù)管理
1)展前對(duì)場(chǎng)館各項(xiàng)設(shè)施(供電、供水、消防、空調(diào)、通信等)進(jìn)行安全檢查;
2)確保場(chǎng)館及周邊環(huán)境清潔整潔;
3)完善配套服務(wù)設(shè)施,提供醫(yī)療、餐飲及咨詢;
4)加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳及維護(hù),提供咨詢支持;
5)展期保障交通秩序與安保工作;
6)組織開閉幕式及大型文藝晚會(huì);
7)籌備專家論壇、展品評(píng)獎(jiǎng)及禮儀服務(wù);
8)安排各類來賓接待。
(三)安全保障
1)制定詳細(xì)的安全保衛(wèi)規(guī)章及實(shí)施細(xì)則;
2)審核展位設(shè)計(jì)及施工安全,監(jiān)管施工質(zhì)量;
3)負(fù)責(zé)全面的消防、治安與保衛(wèi)工作;
4)配合公安及消防部門工作,確保展會(huì)安全。
五、展會(huì)投資預(yù)算
總投資預(yù)計(jì)370萬元,具體分配如下:
1)廣告及宣傳資料印制:210萬元(包含資料費(fèi)10萬元,廣告費(fèi)200萬元);
2)工作人員薪酬:50人,預(yù)算100萬元;
3)展覽主場(chǎng)搭建及開閉幕式:30萬元;
4)動(dòng)漫劇演出費(fèi)用:10萬元;
5)名家邀請(qǐng)費(fèi)用:10萬元;
6)接待費(fèi)用:5萬元;
7)其他支出:5萬元。
六、預(yù)期收入
預(yù)計(jì)總收入550萬元,主要來源:
1.商戶展位租賃:計(jì)劃招租300個(gè)展位,其中室內(nèi)50個(gè),單價(jià)5萬元,共計(jì)250萬元;室外100個(gè),單價(jià)2.5萬元,共計(jì)250萬元;
2.活動(dòng)期間提供50個(gè)大型戶外廣告牌,單價(jià)1萬元,共計(jì)50萬元。
七、項(xiàng)目總結(jié)
若在政府支持及各方合力推動(dòng)下順利舉辦,本次動(dòng)漫展不僅將產(chǎn)生積極的社會(huì)、文化和經(jīng)濟(jì)效益,還將極大提升北京動(dòng)漫文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展水平,成為北京文化的新名片。通過展會(huì)搭建的交流平臺(tái),將進(jìn)一步促進(jìn)沿海及全國各地動(dòng)漫企業(yè)的合作與資源共享。動(dòng)漫文化的普及也將吸引更多觀眾,助力大眾對(duì)動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)的熱愛和支持,產(chǎn)生良好的長(zhǎng)遠(yuǎn)影響。
特色活動(dòng)簡(jiǎn)介
1.迪士尼嘉年華
迪士尼歡樂嘉年華旨在打造集購物、迷你主題樂園、主題餐飲、互動(dòng)游戲、主題演出及教育體驗(yàn)為一體的親子娛樂盛會(huì)。該活動(dòng)首次全面呈現(xiàn)迪士尼經(jīng)典人物造型,包括米奇、迪士尼公主系列,以及玩具總動(dòng)員、汽車總動(dòng)員、海底總動(dòng)員、蜘蛛俠等知名角色。嘉年華將通過經(jīng)典故事串聯(lián)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)活動(dòng),結(jié)合傳統(tǒng)與現(xiàn)代科技元素,營(yíng)造高品質(zhì)親子互動(dòng)體驗(yàn)空間。
2.玩具新品發(fā)布會(huì)
發(fā)布會(huì)目的:宣傳推廣玩具企業(yè)新產(chǎn)品;
形式:玩具企業(yè)代表現(xiàn)場(chǎng)演示推介;
時(shí)間:20xx年8月1日至10日,每日10:30-12:00(暫定);
地點(diǎn):奧林匹克公園國家體育中心;
參與企業(yè)類型:玩具制造商。
3.好萊塢電影原型展
舉辦此展旨在提升動(dòng)漫展的吸引力與知名度,聚集人氣,營(yíng)造熱烈氛圍,激發(fā)動(dòng)漫愛好者及觀眾熱情。展區(qū)將展示國際知名電影的模型及道具。
活動(dòng)時(shí)間:20xx年8月1日至31日;
地點(diǎn):奧林匹克公園;
展覽面積:1000平方米。
4.動(dòng)漫文化拍賣會(huì)
拍賣目的:為改善動(dòng)漫授權(quán)缺乏有效平臺(tái)、高聯(lián)絡(luò)成本及效益低下的現(xiàn)狀,通過拍賣實(shí)現(xiàn)收益前置化,促進(jìn)文化產(chǎn)業(yè)良性運(yùn)轉(zhuǎn),為實(shí)體經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新提供有效支持。
時(shí)間:20xx年8月1日至31日;
地點(diǎn):奧林匹克公園。
5.Cosplay表演賽
賽事目的:持續(xù)制造宣傳聲勢(shì),營(yíng)造動(dòng)漫展熱烈氛圍,提升北京創(chuàng)意文化產(chǎn)業(yè)形象。
賽事安排:預(yù)賽20xx年8月1日至10日,決賽20xx年8月11日至20日;決賽時(shí)間每日10:00-12:00及14:00-16:00;
地點(diǎn):奧林匹克公園國家體育館。
6.“我最喜愛的動(dòng)漫形象設(shè)計(jì)大賽”
(相關(guān)內(nèi)容請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)充)
展會(huì)活動(dòng)策劃方案 篇5
一、展會(huì)背景
為推動(dòng)本地企業(yè)的發(fā)展,促進(jìn)商貿(mào)交流,滿足廣大消費(fèi)者的購物需求,由某市商業(yè)管理局主辦,某廣播電視臺(tái)承辦的20xx“春季盛典,樂享生活”綜合展覽會(huì)將于20xx年4月15日至17日在某農(nóng)展中心舉行。本屆展會(huì)以“春季盛典,樂享生活”為主題,旨在為參展企業(yè)提供展示與推廣的平臺(tái),助力當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展。
二、展會(huì)目的
1、為各行各業(yè)搭建一個(gè)相互交流、學(xué)習(xí)合作的展示平臺(tái),提高參展單位的市場(chǎng)聲譽(yù)與知名度。
2、加強(qiáng)展會(huì)的“消費(fèi)超市”功能,減少消費(fèi)者的購物時(shí)間成本,提供現(xiàn)場(chǎng)對(duì)比選擇的機(jī)會(huì),引導(dǎo)市民樹立理性消費(fèi)的理念。
3、最大程度上激發(fā)消費(fèi)者的購買熱情,幫助參展單位實(shí)現(xiàn)更高的銷售目標(biāo)。
三、展會(huì)特色
1、展會(huì)定于4月15日至17日,正值春季消費(fèi)高峰期,展示了春季新品和時(shí)尚理念的最佳時(shí)機(jī),受到消費(fèi)者的廣泛關(guān)注。
2、展會(huì)設(shè)在某農(nóng)展中心,地理位置優(yōu)越,交通便利,日均客流量可達(dá)數(shù)萬人次,展期內(nèi)人流量有望大幅提高,吸引更多的消費(fèi)者參與。
3、展會(huì)宣傳力度強(qiáng),覆蓋廣泛。充分利用某廣播電視臺(tái)的媒體資源,以及各大報(bào)紙、網(wǎng)站和戶外廣告進(jìn)行全方位的宣傳推廣。
4、展會(huì)形式新穎,現(xiàn)場(chǎng)將設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié),豐富多彩的文藝表演、趣味游戲及特色活動(dòng)將極大提升觀眾的參與感和體驗(yàn)感。
四、展會(huì)時(shí)間、展會(huì)地點(diǎn)
20xx年4月15日至17日
某農(nóng)展中心
五、主承辦單位及媒體支持
主辦單位:某市商業(yè)管理局
承辦單位:某廣播電視臺(tái)
媒體支持單位:某報(bào)紙、某電視臺(tái)、某電臺(tái)、某在線新聞網(wǎng)站等
支持單位:
六、展覽范圍
1、各類商品制造商
2、代理及經(jīng)銷商
3、家居家裝供應(yīng)商
4、食品及相關(guān)企業(yè)
5、其他相關(guān)行業(yè)參展單位(如物流公司、市場(chǎng)服務(wù)機(jī)構(gòu))
七、展會(huì)規(guī)劃
①展區(qū)布局
A區(qū)特裝展位:費(fèi)用為5萬元
A1(12m8m)、A2(10m6m)、A3(10m6m)、A4(8m8m)
B區(qū)標(biāo)準(zhǔn)展位:費(fèi)用為2萬元
B1(6m4m)、B2(6m4m)、B3(6m4m)、B4(6m4m)、B5(6m4m)、B6(6m4m)
②特色展區(qū)
C區(qū)互動(dòng)展位:費(fèi)用為1.5萬元(5m3m)
C1C2展位:費(fèi)用為1.2萬元(均為5m3m)
八、參展說明
1、參展單位需具備合法的經(jīng)營(yíng)資格;
2、參展單位須提供相關(guān)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)許可證;
3、參展單位須在展會(huì)前一周繳清展位費(fèi)用,方可進(jìn)場(chǎng)布展;
4、展位設(shè)計(jì)須具有創(chuàng)意和吸引力,展位內(nèi)應(yīng)設(shè)置公司的宣傳資料及展品;
5、展位未經(jīng)組委會(huì)許可不得轉(zhuǎn)讓他用;
6、參展單位需遵守相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行產(chǎn)品宣傳;
7、參展商品需符合銷售要求,未獲相關(guān)許可證的項(xiàng)目?jī)H可進(jìn)行宣傳展示,不得進(jìn)行銷售。
8、展期如有現(xiàn)場(chǎng)交易,須保護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益,違者將被取消參展資格,并不退還展位費(fèi);
9、參展單位須自行看管展位物品,損失自負(fù);
10、參展單位如在4月15日展會(huì)開幕前未能到場(chǎng),組委會(huì)有權(quán)將其展位另作他用,已付展位費(fèi)用不予退還。
展會(huì)活動(dòng)策劃方案 篇6
一、策劃背景:
隨著數(shù)字科技的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)展會(huì)面臨著越來越大的挑戰(zhàn),如何吸引更多觀眾并提升體驗(yàn)成為亟待解決的問題。為此,某大型展覽公司依據(jù)3E營(yíng)銷理論,將教育、娛樂與體驗(yàn)三大元素相結(jié)合,制定了一系列創(chuàng)新型展會(huì)方案,旨在提升觀眾參與度,促進(jìn)展品銷售。
二、策劃主題來源:
參考當(dāng)前市場(chǎng)流行趨勢(shì),采用“未來科技”的主題,通過展覽及互動(dòng)活動(dòng),為觀眾打造一個(gè)沉浸式的體驗(yàn)之旅,使其在參與中收獲知識(shí)和樂趣。
三、活動(dòng)重點(diǎn)原則:
1、降低成本:根據(jù)以往展會(huì)的支出情況,此次活動(dòng)將優(yōu)先考慮租賃展具,力求在預(yù)算范圍內(nèi)完成展覽布置,避免定制展具造成的高昂費(fèi)用,同時(shí)節(jié)省了安裝和拆卸的時(shí)間與成本。
2、強(qiáng)化氛圍:將展區(qū)設(shè)計(jì)聚焦于“互動(dòng)體驗(yàn)”建設(shè),通過合理布局與創(chuàng)意裝置,營(yíng)造一個(gè)充滿活力的展覽環(huán)境,吸引更多觀眾駐足。
3、注重體驗(yàn):策劃過程中將文化和科技相結(jié)合,以引導(dǎo)觀眾在參與活動(dòng)中獲得獨(dú)特的體驗(yàn),提升其購物欲望。例如設(shè)置互動(dòng)展示區(qū),讓觀眾親自參與,增強(qiáng)情感共鳴,并激勵(lì)他們進(jìn)行消費(fèi)。
四、活動(dòng)負(fù)責(zé)人:
某大型展覽公司策劃部李明
五、活動(dòng)時(shí)間:
10月1日至10月15日
六、展會(huì)布置:
此次“未來科技”主題展覽,將科技元素與現(xiàn)代生活場(chǎng)景結(jié)合,讓觀眾在體驗(yàn)中感受到科技帶來的便利與樂趣。
(一)場(chǎng)外布置:
門對(duì)聯(lián):科技引領(lǐng)未來,創(chuàng)意點(diǎn)亮生活,橫聯(lián):體驗(yàn)未來;
外墻懸掛大型展覽海報(bào),尺寸:寬:高=1015M,宣傳展覽亮點(diǎn);
在入口處裝飾LED電子屏,展示現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)信息。
(二)場(chǎng)內(nèi)布置:
①展區(qū)主題場(chǎng)景裝飾:以“未來科技”為主題,展出最新的科技產(chǎn)品與解決方案,涵蓋人工智能、虛擬現(xiàn)實(shí)等前沿技術(shù)。設(shè)立多個(gè)互動(dòng)體驗(yàn)區(qū),觀眾可以親身參與,感受科技的魅力。
②展區(qū)吊飾布置:整個(gè)展區(qū)懸掛未來科技相關(guān)的創(chuàng)意裝置,如LED光影裝置,營(yíng)造出夢(mèng)幻般的氛圍,增強(qiáng)觀眾的沉浸感。
③展區(qū)互動(dòng)點(diǎn)布置:在各個(gè)展區(qū)設(shè)立互動(dòng)體驗(yàn)臺(tái),提供VR體驗(yàn)、機(jī)器人互動(dòng)等活動(dòng),吸引觀眾參與,進(jìn)一步提升展會(huì)的活躍度。
④展區(qū)休息區(qū)域布置:設(shè)立舒適的休息區(qū),配備充電站與互動(dòng)墻,方便觀眾在體驗(yàn)之余,隨時(shí)休息、交流與分享。
展會(huì)活動(dòng)策劃方案 篇7
一、活動(dòng)背景
隨著秋季的到來,我市即將在10月份舉行“20xx年度產(chǎn)業(yè)發(fā)展博覽會(huì)”。在總結(jié)之前各類展會(huì)的成功經(jīng)驗(yàn)后,我們針對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行了全面的策劃與創(chuàng)新,希望能夠吸引更多的參與者和觀眾。此次博覽會(huì)將聚焦各個(gè)行業(yè)的展商,通過多樣化的活動(dòng)設(shè)計(jì),促進(jìn)行業(yè)間的相互交流與合作。本次活動(dòng)旨在為展商提供更廣泛的市場(chǎng)推廣機(jī)會(huì),同時(shí)推動(dòng)消費(fèi),提升企業(yè)的品牌知名度,助力企業(yè)形象的樹立與發(fā)展。
二、活動(dòng)主題
促進(jìn)資源整合,增強(qiáng)各類品牌影響力,助力客戶實(shí)現(xiàn)雙贏。
三、活動(dòng)目的及意義
(一)充分利用“展覽中心”的地理位置,吸引更多人流。
(二)全面展示各參展商的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品與服務(wù)。
(三)搭建多方位合作平臺(tái),推動(dòng)各行業(yè)之間的聯(lián)合營(yíng)銷。
(四)提升品牌在公眾中的認(rèn)知度,擴(kuò)大影響力。
四、活動(dòng)單位
主辦單位:城市發(fā)展促進(jìn)委員會(huì)
承辦單位:展覽中心
五、活動(dòng)時(shí)間
20xx年10月15日~20xx年10月16日
六、活動(dòng)地點(diǎn)
浙江省杭州市下城區(qū)展覽中心?!罢褂[中心”是本市最大的專業(yè)展覽場(chǎng)地,地處繁華商圈,交通便利,預(yù)計(jì)展會(huì)期間將吸引上萬名觀眾前來參觀。
七、活動(dòng)對(duì)象
參與展會(huì)的各行業(yè)商家及觀展公眾
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及分組安排
總負(fù)責(zé)人:王偉
負(fù)責(zé)小組:(一)策劃組
(二)招商組
(三)宣傳組
(四)后勤組
工作辦法:
(一)各小組需定期向總負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展。
(二)就項(xiàng)目出現(xiàn)的問題召開協(xié)調(diào)會(huì)議,及時(shí)解決。
(三)吸收各小組的建議,進(jìn)行合理調(diào)整與優(yōu)化。
九、工作分配
1、招商小組
組成:
負(fù)責(zé)人:
負(fù)責(zé)事項(xiàng):
(1)負(fù)責(zé)招商引資及參展商的報(bào)名統(tǒng)計(jì);
商家名稱:簽約時(shí)間:
(2)開展展會(huì)前期的宣傳工作,包括發(fā)放邀請(qǐng)函、宣傳冊(cè);
(3)利用多種媒體進(jìn)行展會(huì)宣傳,包括網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、廣播等;
(4)及時(shí)向策劃組申請(qǐng)活動(dòng)和場(chǎng)地使用。
(5)邀請(qǐng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
2、策劃小組
組成:
負(fù)責(zé)人:
負(fù)責(zé)事項(xiàng):
(1)負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃與統(tǒng)籌安排;
(2)活動(dòng)期間進(jìn)行人員考勤與評(píng)價(jià);
(3)通過各類媒體發(fā)布展會(huì)相關(guān)信息;
(4)負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的照片整理及存檔;
(5)印制和發(fā)放參展商信息卡;
(6)準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)物品及相關(guān)設(shè)施;
3、后勤組
組成:
負(fù)責(zé)人:
負(fù)責(zé)事項(xiàng):
(1)每天匯總各攤位客流及銷售數(shù)據(jù);
(2)展會(huì)前準(zhǔn)備財(cái)物清單,定期清點(diǎn);
(3)確?,F(xiàn)場(chǎng)秩序與安全,進(jìn)行不定期檢查;
(4)處理突發(fā)事件,確保順利進(jìn)行;
(5)做好人員的安全培訓(xùn)與安排。
4、宣傳組
組成:
負(fù)責(zé)人:
負(fù)責(zé)事項(xiàng):
(1)尋找合作贊助商,落實(shí)合作細(xì)節(jié);
(2)配合后勤組統(tǒng)計(jì)贊助產(chǎn)品數(shù)量及狀態(tài);
(3)負(fù)責(zé)與表演團(tuán)隊(duì)的對(duì)接合作。
十、后期總結(jié)
1、統(tǒng)計(jì)各商家的客戶流量,并制作報(bào)告;
2、整理本次展會(huì)的照片及商家反饋信息,為將來活動(dòng)提供參考;
3、全體工作人員通過各類媒體展示此次活動(dòng)成果。
十一、入駐商家須知
1、參展商需準(zhǔn)備合法合規(guī)的產(chǎn)品,并提供至少一款特價(jià)商品;
2、鼓勵(lì)商家邀請(qǐng)自身會(huì)員參與展會(huì),會(huì)員享有額外抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì);
3、準(zhǔn)備并提供本次展會(huì)的禮品及獎(jiǎng)品;
4、展位必備設(shè)施如帳篷、桌椅需提前準(zhǔn)備;
5、每個(gè)商家至少安排一名志愿者協(xié)助展會(huì)工作;
6、各商家的產(chǎn)品需在展位上展示,且不得與他家重復(fù)。
7、提供高價(jià)值獎(jiǎng)品的商家將得到額外宣傳,其展位將設(shè)置在更顯眼的位置。
十二、應(yīng)急處理預(yù)案
(一)火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案
1、依據(jù)火勢(shì)輕重選擇處理方式,必要時(shí)報(bào)警;
2、迅速聯(lián)系應(yīng)急處理小組成員;
3、及時(shí)疏散現(xiàn)場(chǎng)觀眾并報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)人;
4、維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,防止盜竊事件發(fā)生。
(二)暴力事件應(yīng)急預(yù)案
1、工作人員應(yīng)立即勸解并聯(lián)系公安處理;
2、報(bào)告應(yīng)急小組,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)人員及財(cái)物安全;
3、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,確保展會(huì)活動(dòng)繼續(xù);
(三)盜竊事件處理
1、接報(bào)工作人員應(yīng)立即與應(yīng)急小組聯(lián)系;
2、在必要時(shí)對(duì)可疑人員進(jìn)行核查;
3、維護(hù)商家利益并及時(shí)反饋處理結(jié)果。
(四)惡劣天氣預(yù)警
1、如遇惡劣天氣,需由上級(jí)決定是否延后展會(huì);
2、及時(shí)通知所有商家及相關(guān)人員。
十三、展區(qū)布局及活動(dòng)流程可見附表-1
城市發(fā)展促進(jìn)委員會(huì)
展覽中心綜合辦公室
20xx年09月30日
展會(huì)入駐商家指導(dǎo)原則
1、展會(huì)前一周與主辦方聯(lián)系,確認(rèn)禮品、獎(jiǎng)品及抽獎(jiǎng)事宜;
2、入駐商家必須展示合法產(chǎn)品并提供特價(jià)商品;
3、應(yīng)邀請(qǐng)會(huì)員參加,享有優(yōu)先抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì);
4、保障展會(huì)所需的設(shè)施準(zhǔn)備到位;
5、確保展會(huì)當(dāng)天志愿者及工作人員提前到達(dá);
6、確保提供的產(chǎn)品不與其他商家重復(fù);
7、高價(jià)值獎(jiǎng)品商家可獲得額外宣傳及展位優(yōu)勢(shì)。
展會(huì)活動(dòng)策劃方案 篇8
一、展覽名稱
“創(chuàng)意啟航”——全國高校大學(xué)生藝術(shù)作品展示
二、展覽主題和宗旨
由國家文化部、全國大學(xué)生藝術(shù)協(xié)會(huì)、地方藝術(shù)行業(yè)協(xié)會(huì)共同主辦,現(xiàn)代藝術(shù)中心、當(dāng)代藝術(shù)博物館協(xié)辦,某藝術(shù)學(xué)院承辦的“創(chuàng)意啟航”——全國高校大學(xué)生藝術(shù)作品展示,旨在為廣大的大學(xué)生藝術(shù)愛好者、評(píng)論家、藝術(shù)投資者以及藝術(shù)機(jī)構(gòu)搭建一個(gè)展示和交流的平臺(tái)。通過廣泛征集全國高校的優(yōu)秀藝術(shù)作品,本次展覽將脫穎而出的佳作展現(xiàn)給公眾。在展覽中,我們將結(jié)合靜態(tài)展覽、動(dòng)態(tài)演示、互動(dòng)體驗(yàn)和多媒體展示等多種形式,呈現(xiàn)大學(xué)生獨(dú)特的創(chuàng)作熱情和創(chuàng)新理念,展現(xiàn)他們蓬勃向上的精神面貌。我們希望觀眾能在這場(chǎng)藝術(shù)的“航程”中,探索創(chuàng)意的視角,領(lǐng)悟藝術(shù)的態(tài)度,感受創(chuàng)作的魅力,體味青春的意義。
展覽的目標(biāo)是打造一個(gè)藝術(shù)交流與交易的“效益平臺(tái)”:一方面,通過展示新興藝術(shù)人才和優(yōu)秀作品,拓寬觀眾群體,為大學(xué)生創(chuàng)造一個(gè)展現(xiàn)藝術(shù)才華的舞臺(tái),促進(jìn)藝術(shù)作品的交易與經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn);
另一方面,為當(dāng)前社會(huì)中的有識(shí)之士提供一個(gè)欣賞藝術(shù)和消費(fèi)藝術(shù)的平臺(tái)。觀眾將有機(jī)會(huì)欣賞到來自“新生代藝術(shù)家的”原汁原味的藝術(shù)作品,并以合理的價(jià)格購買優(yōu)秀大學(xué)生創(chuàng)作的原創(chuàng)藝術(shù)品,從而提升他們的精神生活。還將推動(dòng)藝術(shù)教育的發(fā)展,引發(fā)社會(huì)對(duì)藝術(shù)的關(guān)注,建立以大學(xué)生為主的參與和學(xué)習(xí)藝術(shù)的良好氛圍,進(jìn)一步豐富大學(xué)生的藝術(shù)活動(dòng)形式,使此次展覽成為校園藝術(shù)文化品牌。更重要的是,通過本次展覽傳遞出這樣的理念:人生的每一段旅程,無論在哪個(gè)階段,都應(yīng)懷揣青春的心態(tài),人人都能找到屬于自己的“創(chuàng)意啟航”。
三、辦展單位
主辦單位:國家文化部、全國大學(xué)生藝術(shù)協(xié)會(huì)、地方藝術(shù)行業(yè)協(xié)會(huì)
協(xié)辦單位:現(xiàn)代藝術(shù)中心、當(dāng)代藝術(shù)博物館
承辦單位:某藝術(shù)學(xué)院
四、展覽地點(diǎn)
某藝術(shù)學(xué)院展覽館一樓、二樓展廳
五、展覽時(shí)間
20××年6月1日-7日(5月31日藝術(shù)家報(bào)道和展廳布置,6月1日開幕式,6月6日舉辦拍賣會(huì)和簽約儀式,6月7日撤展)
具體活動(dòng)流程如下:
1、提前一周舉行新聞發(fā)布會(huì),邀請(qǐng)相關(guān)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、藝術(shù)評(píng)論家、藝術(shù)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)及媒體,介紹“創(chuàng)意啟航”——全國高校大學(xué)生藝術(shù)作品展示。
2、向全國高校的大學(xué)生和教師征集藝術(shù)作品,為期一個(gè)月。
3、對(duì)所收集的作品進(jìn)行評(píng)審篩選,為期一周。
4、為入選的優(yōu)秀作品舉辦“創(chuàng)意啟航”大學(xué)生藝術(shù)作品展示,為期一周。
5、展覽期間,在各個(gè)校區(qū)內(nèi)為參展藝術(shù)家及其作品設(shè)立投票區(qū)域,設(shè)置投票箱,對(duì)展出作品進(jìn)行評(píng)優(yōu),選出10件受歡迎的作品和5位優(yōu)秀的大學(xué)生藝術(shù)家。
6、為10件作品舉辦拍賣會(huì),并進(jìn)行與5位藝術(shù)家的相關(guān)簽約儀式。
7、展覽閉幕式,邀請(qǐng)專家、贊助商代表、師生等到場(chǎng),為獲獎(jiǎng)作品和藝術(shù)家頒獎(jiǎng);并制作相關(guān)的藝術(shù)作品集。
8、撰寫并召開總結(jié)會(huì)議進(jìn)行回顧。
六、預(yù)期成果
(一)展覽方式和手段
整個(gè)展覽包括前期作品征集、篩選評(píng)定,中期展覽包裝,后期的拍賣與簽約。大學(xué)生藝術(shù)家們擁有強(qiáng)烈的創(chuàng)作動(dòng)力與表現(xiàn)欲,他們的藝術(shù)理念新穎獨(dú)特,表現(xiàn)手法豐富多樣,作品層出不窮,充滿了青春氣息,亟需一個(gè)展示的平臺(tái)和公眾的欣賞。以“創(chuàng)意”為核心,運(yùn)用“啟航”這一新穎的展覽概念,將藝術(shù)新生力量的優(yōu)秀作品作為展覽主題,突破傳統(tǒng)單一的展覽模式,以輕松的旅程方式,強(qiáng)調(diào)青春的活力和參與感,結(jié)合多媒體視覺藝術(shù),構(gòu)建一個(gè)充滿生機(jī)、輕松活潑、富有時(shí)尚感的藝術(shù)空間,讓觀展的每一位參與者在欣賞藝術(shù)的感受到藝術(shù)旅程的樂趣和青春的意義,找到屬于自己的“創(chuàng)意啟航”。
(二)展覽形式和內(nèi)容
1、情境營(yíng)造
整個(gè)展覽圍繞“創(chuàng)意啟航”的主題,以“創(chuàng)意”為主視角,加入“啟航”的嶄新元素,引導(dǎo)觀眾踏上屬于自己的創(chuàng)意之旅。展廳將運(yùn)用豐富的色彩展示年輕人的活力與朝氣,裝飾風(fēng)格簡(jiǎn)約而不失創(chuàng)意;
展區(qū)內(nèi)設(shè)有大屏幕播放參展大學(xué)生藝術(shù)家的視頻短片,搭配輕快的背景音樂;
設(shè)計(jì)多個(gè)互動(dòng)體驗(yàn)環(huán)節(jié);
結(jié)合光、聲、影的多媒體展示。當(dāng)觀眾在輕松愉悅的氛圍中觀展時(shí),觀展體驗(yàn)將轉(zhuǎn)化為一種參與式的游覽,融入豐富的藝術(shù)“景點(diǎn)”,感受青春的活力與創(chuàng)意,潛移默化地展現(xiàn)出大學(xué)生的新銳觀念和積極向上的態(tài)度。
2、區(qū)域功能劃分
在展覽區(qū)域內(nèi)劃分為展示區(qū)、互動(dòng)區(qū)、評(píng)選區(qū)(投票區(qū)域)、表演區(qū),四個(gè)區(qū)域相互交錯(cuò),密切配合。
(1)主席臺(tái)區(qū):主席臺(tái)設(shè)在展廳入口處,左側(cè)為貴賓致辭臺(tái),右側(cè)設(shè)有主持人使用的麥克風(fēng),臺(tái)面鋪有紅地毯,周圍有鮮花和綠植裝飾。
(2)簽到處:簽到處設(shè)置在展廳入口,配備學(xué)生志愿者和導(dǎo)引人員,提供現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)覽和秩序維護(hù)服務(wù)。
展會(huì)活動(dòng)策劃方案 篇9
一、活動(dòng)主題
展會(huì)方案策劃書
二、活動(dòng)主旨
活力四射,積極展現(xiàn)。展會(huì)不僅是產(chǎn)品的展示,更是品牌價(jià)值的傳遞。我們應(yīng)抓住這個(gè)機(jī)會(huì),將獨(dú)特的產(chǎn)品與服務(wù)展現(xiàn)給更多的消費(fèi)者,達(dá)到互利共贏。通過此次展會(huì),展示我們的創(chuàng)新精神與市場(chǎng)實(shí)力,促進(jìn)行業(yè)交流,拓展商業(yè)網(wǎng)絡(luò)。
三、活動(dòng)日期
20XX年5月15日至20XX年5月20日
四、活動(dòng)地點(diǎn)
國際展覽中心
五、活動(dòng)對(duì)象
所有參展企業(yè)和相關(guān)行業(yè)人士
六、活動(dòng)目的
豐富展會(huì)內(nèi)容,搭建一個(gè)展示企業(yè)形象與產(chǎn)品的優(yōu)質(zhì)平臺(tái)。通過與參展企業(yè)的交流與互動(dòng),增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)為各行業(yè)提供一個(gè)共享資源、互利發(fā)展的機(jī)會(huì)。
七、活動(dòng)背景
隨著市場(chǎng)的快速發(fā)展,展會(huì)已成為企業(yè)展示產(chǎn)品和拓展市場(chǎng)的重要渠道。面對(duì)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng),合理策劃展會(huì)活動(dòng)顯得尤為重要。
八、活動(dòng)方式
1、向參與企業(yè)征集展品,展品類型不限,圍繞展會(huì)主題進(jìn)行展覽。
2、組織展品展示,設(shè)立講解環(huán)節(jié),讓各參展企業(yè)介紹自己的產(chǎn)品與特色。
3、在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立評(píng)選區(qū),觀眾和專業(yè)評(píng)委共同投票,選出優(yōu)秀展品。
4、優(yōu)秀展品將獲得獎(jiǎng)項(xiàng)及榮譽(yù)證書,進(jìn)一步提升品牌知名度。
九、活動(dòng)內(nèi)容
(一)展會(huì)前期準(zhǔn)備:宣傳策劃、展位布局,由市場(chǎng)部專責(zé)進(jìn)行。
(二)展會(huì)中期安排:展品布置、現(xiàn)場(chǎng)管理,由活動(dòng)組負(fù)責(zé)。
(三)展會(huì)結(jié)束后的整理工作:展覽場(chǎng)地清理、展品歸還,負(fù)責(zé)部門協(xié)同完成。
十、活動(dòng)籌備團(tuán)隊(duì)
總負(fù)責(zé)人:
宣傳負(fù)責(zé)人:
組織負(fù)責(zé)人:
現(xiàn)場(chǎng)管理負(fù)責(zé)人:
其他人員根據(jù)實(shí)際需求臨時(shí)調(diào)配。
展會(huì)活動(dòng)策劃方案 篇10
一、展會(huì)背景
本次展會(huì)旨在促進(jìn)展會(huì)行業(yè)的繁榮與發(fā)展,滿足廣大消費(fèi)者的需求,為企業(yè)提供一個(gè)展示自我、交流合作的平臺(tái)。由市商務(wù)局主辦,市展會(huì)組織中心承辦的20XX年度“春季博覽會(huì)”將于20XX年4月15日至17日在市中心會(huì)展中心隆重舉行。圍繞“春意盎然、攜手共贏”的主題,本屆展會(huì)將展現(xiàn)行業(yè)新風(fēng)貌,為參與者提供豐富的商業(yè)機(jī)會(huì)。
二、展會(huì)目的
1、為各類行業(yè)參與者搭建一個(gè)展示自身品牌、交流合作的互動(dòng)平臺(tái),提升參展單位的市場(chǎng)知名度。
2、強(qiáng)調(diào)展會(huì)的“購物廣場(chǎng)”功能,減少消費(fèi)者的決策時(shí)間,方便現(xiàn)場(chǎng)比價(jià)、選擇,推動(dòng)市民理性消費(fèi)。
3、激發(fā)消費(fèi)者的購買欲望,幫助參展方實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)。
三、展會(huì)特征
1、展會(huì)時(shí)間定于4月15日至17日,恰逢春季消費(fèi)高峰。春季是傳統(tǒng)的消費(fèi)旺季,人們的消費(fèi)熱情高漲,是企業(yè)展示自身、吸引客戶的最佳時(shí)機(jī)。
2、展會(huì)地點(diǎn)選在市中心會(huì)展中心,交通便利,周邊設(shè)施齊全,預(yù)計(jì)每日人流量可達(dá)數(shù)萬人,尤其是在展會(huì)期間,客流量更是顯著增加,展位人氣極高。
3、宣傳推廣力度大,覆蓋面廣。充分利用多渠道宣傳,結(jié)合電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)及戶外廣告,提高展會(huì)的知名度與影響力。
4、創(chuàng)新的展會(huì)形式。在傳統(tǒng)展會(huì)的基礎(chǔ)上,增加豐富的互動(dòng)活動(dòng)、文藝演出以及趣味游戲,使整個(gè)展會(huì)體驗(yàn)更加生動(dòng)有趣。
四、展會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)
20XX年4月15日至17日市中心會(huì)展中心
五、展會(huì)主辦、承辦及媒體單位
主辦單位:
市商務(wù)局
承辦單位:
市展會(huì)組織中心
媒體支持單位:
市電視臺(tái)
六、展覽范圍
1、各行業(yè)企業(yè)
2、產(chǎn)品供應(yīng)商
3、家居裝修及建材企業(yè)
4、服務(wù)類企業(yè)
5、其他相關(guān)行業(yè)單位(金融機(jī)構(gòu)、法律咨詢機(jī)構(gòu)等)
七、展會(huì)規(guī)劃
①行業(yè)展區(qū)
A區(qū)特裝展位:
費(fèi)用為8萬元
A1(15mx10m)、A2(12mx8m)、A3(10mx6m)、A4(8mx6m)
B區(qū)標(biāo)準(zhǔn)展位:
費(fèi)用為萬元
B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(6mx6m)
②家居建材展區(qū)
C1―C5展位:
費(fèi)用為萬元(6mx3m/展位寬度可延伸)
C6―C30展位:
費(fèi)用為萬元(均為6mx3m)
八、參展須知
1、參展單位需具備獨(dú)立法人資格;
2、參展單位須持有有效的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》及相關(guān)行業(yè)許可證;
3、參展單位需在4月10日前繳清展位費(fèi)用,方可進(jìn)場(chǎng)布展;
4、展位設(shè)計(jì)須符合展會(huì)要求,展現(xiàn)企業(yè)形象;
5、展位不得轉(zhuǎn)讓給其他單位;
6、參展單位需遵循《廣告法》進(jìn)行宣傳;
7、參展產(chǎn)品須符合行業(yè)法規(guī),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行展示;
8、參展單位在展會(huì)期間的交易應(yīng)誠實(shí)守信,禁止欺詐行為;
9、參展單位展位物品自行看管,若有損失,自行負(fù)責(zé);
10、如參展單位未按時(shí)到達(dá),組委會(huì)有權(quán)將展位重新分配,已付費(fèi)用不予退還。
展會(huì)活動(dòng)策劃方案 篇11
一、策劃書標(biāo)題
請(qǐng)盡量詳細(xì)地寫出策劃標(biāo)題,如“20xx年×月×日展會(huì)方案策劃書”,并將其置于頁面頂部,當(dāng)然可以將此作為副標(biāo)題放在下面。
二、活動(dòng)背景:
這一部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下幾個(gè)方面進(jìn)行重點(diǎn)論述;具體內(nèi)容包括:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期動(dòng)態(tài)、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。同時(shí)應(yīng)闡明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)遇及威脅等要素,對(duì)其進(jìn)行全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)要素上,對(duì)過去及現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)描述,并通過對(duì)未來情況的預(yù)測(cè)來制定方案。若環(huán)境不明,則應(yīng)通過調(diào)研研究等方式進(jìn)行分析補(bǔ)充。
三、活動(dòng)目標(biāo)、意義與目的:
活動(dòng)的目標(biāo)和意義應(yīng)使用簡(jiǎn)潔明確的語言將要點(diǎn)表述清楚;在說明目標(biāo)時(shí),該活動(dòng)的核心組成或策劃的獨(dú)特之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效果等)都應(yīng)明確寫出。活動(dòng)目標(biāo)應(yīng)具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性。
四、資源需求:
列出所需的人力資源與物力資源,包括使用的場(chǎng)地,如教室或活動(dòng)中心都需具體列出??梢苑譃橐延匈Y源和需求資源兩部分。
五、活動(dòng)實(shí)施:
作為策劃的說明部分,表達(dá)方式應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述上要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能想到的內(nèi)容,避免遺漏。在此部分中,不僅限于文字表述,可以適當(dāng)添加統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各項(xiàng)工作,應(yīng)按照時(shí)間順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案的核對(duì)。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在此部分加以說明,執(zhí)行應(yīng)急順序也要在此考慮。
以下是一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持人、致辭、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維護(hù)、著裝、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氛圍調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲款待、后續(xù)聯(lián)系等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況自行調(diào)整。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)、周密的計(jì)算后,用清晰明了的方式列出。
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的事項(xiàng)與細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,無法避免,可能會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定因素,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率有多大,帶來的損失程度應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:
注明組織者、參與者的姓名、嘉賓及單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱及負(fù)責(zé)人)。
注意:
1. 本策劃書提供基本參考內(nèi)容,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘于格式,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;
2. 可以專門為策劃書制作封面,力求簡(jiǎn)單、莊重;策劃書可以進(jìn)行包裝,如使用設(shè)計(jì)的標(biāo)志做頁眉,圖文并茂等;
3. 如有附件可以附于策劃書前面,也可單獨(dú)裝訂。
策劃書需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;
4. 一個(gè)大型策劃書,可以包含子策劃書。
展會(huì)活動(dòng)策劃方案 篇12
展會(huì)活動(dòng)是企業(yè)展示實(shí)力、拓展市場(chǎng)的重要契機(jī),抓住這一機(jī)會(huì),對(duì)于推動(dòng)公司未來數(shù)月的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng),都有著積極而深遠(yuǎn)的影響。20xx年6月的全國展會(huì)安排如下:北京國際家具展6月10~14日,上海家具博覽會(huì)6月12日~16日,深圳家居展6月15日~19日,廣州家博會(huì)6月18日~22日。通過展會(huì)活動(dòng),不僅可以直觀展示企業(yè)的整體實(shí)力,還可以根據(jù)市場(chǎng)反饋調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略。本公司結(jié)合當(dāng)下市場(chǎng)形勢(shì)制定了詳細(xì)的展會(huì)活動(dòng)策劃方案,主要涵蓋展位布置、客戶接待和銷售策略等方面。
一、展位布置。
1. 展位環(huán)境。可在展位兩側(cè)放置氣球拱門,周圍懸掛橫幅,營(yíng)造出熱烈的展會(huì)氛圍,確保展位周邊保持整潔。
2. 展示設(shè)備的外觀保持干凈整潔,定期擦拭所有展示產(chǎn)品,確保呈現(xiàn)出最佳狀態(tài)。
3. 接待臺(tái)的環(huán)境衛(wèi)生整潔,工作人員必須佩戴統(tǒng)一的工作服,并更換干凈的名牌。
4. 清理展位后方的倉庫,盡量保持簡(jiǎn)潔,避免雜物堆疊,保持展位的專業(yè)形象。
5. 現(xiàn)場(chǎng)的光照設(shè)備需正常工作,及時(shí)更換不亮的燈泡,保持良好的照明效果。
二、客戶接待流程。
1. 在展會(huì)前一周,提前聯(lián)系客戶,確認(rèn)其到訪時(shí)間、人數(shù)及需求,做好相應(yīng)的接待準(zhǔn)備,包括交通及住宿安排。
2. 指定接待專員,確保每個(gè)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)都有熟悉流程的人員迎接客戶,展位旁設(shè)置明顯的指示牌,方便客戶找到。
3. 客戶到達(dá)時(shí),提供飲料及產(chǎn)品手冊(cè),介紹本公司的展覽重點(diǎn)和合作意向。
4. 在客戶參觀完展位后,安排專人陪同洽談具體的合作細(xì)節(jié),包括后續(xù)的餐飲和住宿安排,確??蛻舻男枨蟮玫綕M足。
三、銷售策略。
1. 制定靈活的折扣方案。
設(shè)定全國統(tǒng)一售價(jià):(全國統(tǒng)一售價(jià)=出廠價(jià)÷0.3÷0.9)。
不同類型客戶根據(jù)需求定制價(jià)格:
A. 散裝客戶。出廠價(jià)=全國統(tǒng)一售價(jià)×0.4
B. 直營(yíng)店客戶。出廠價(jià)=全國統(tǒng)一售價(jià)×0.35。
優(yōu)惠政策:在二三級(jí)城市僅允許一家店鋪經(jīng)營(yíng)我公司產(chǎn)品,并提供必要的品牌支持、產(chǎn)品認(rèn)證和宣傳材料。
要求:店鋪面積不得低于40平方米,首次進(jìn)貨金額2萬元。年度銷售額需達(dá)30萬元。
銷售激勵(lì):每月銷售額超過3萬元,給予1%獎(jiǎng)勵(lì),次月直接扣除;年銷售額達(dá)到30萬元的客戶將獲得額外1.5%的獎(jiǎng)勵(lì),并可續(xù)約經(jīng)營(yíng)權(quán)。
C. 專賣店客戶。出廠價(jià)=全國統(tǒng)一售價(jià)×0.35×0.9。
優(yōu)惠政策:提供品牌支持和專業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷材料,額外贈(zèng)送店面招牌和展示道具。
廣告支持:每月提供3000元的廣告補(bǔ)貼。
裝修支持:每平方米補(bǔ)貼80元。
銷售支持:提供專業(yè)的店鋪設(shè)計(jì)及銷售培訓(xùn),確保導(dǎo)購員掌握產(chǎn)品知識(shí)和銷售技巧。
展會(huì)活動(dòng)策劃方案 篇13
時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員:
1、時(shí)間:20xx年3月15日上午
2、地點(diǎn):展覽中心A廳
3、參與人員:展商、參觀者、組織方工作人員
4、負(fù)責(zé)人:項(xiàng)目經(jīng)理
活動(dòng)準(zhǔn)備:
1、提前通知展商,準(zhǔn)備展品和宣傳資料。
2、布置展覽區(qū)域,準(zhǔn)備導(dǎo)覽圖和簽到表。
活動(dòng)流程:
一、開幕式
1、主辦方致歡迎辭,介紹展會(huì)亮點(diǎn)。
2、現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行剪彩儀式。
二、展品展示
1、各展商介紹自己的產(chǎn)品特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示。
2、工作人員協(xié)助參觀者了解各個(gè)展位。
三、專題講座
邀請(qǐng)行業(yè)專家進(jìn)行相關(guān)議題的專題講座,提供專業(yè)知識(shí)分享。
四、互動(dòng)交流
參觀者與展商進(jìn)行深入交流,收集反饋和建議。
五、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
參觀者填寫問卷,參與抽獎(jiǎng),中獎(jiǎng)?wù)呖色@得精美禮品。