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撰寫工作總結(jié)的有效方法(精選8篇)

925個(gè)月前

工作總結(jié)不僅是對(duì)過(guò)去一段時(shí)間工作的回顧,更是未來(lái)發(fā)展的指南。如何寫工作關(guān)鍵在于抓住核心要素,清晰地傳達(dá)出成果與不足,反思中的智慧,以及對(duì)未來(lái)的規(guī)劃。有效的總結(jié)能夠激發(fā)團(tuán)隊(duì)的士氣,提升個(gè)人的職業(yè)形象,是溝通與自我提升的橋梁。在這篇文章中,我們將探討一些實(shí)用的寫作技巧,幫助你在總結(jié)中展現(xiàn)真實(shí)的自我與價(jià)值。

工作總結(jié)寫作技巧

工作總結(jié)寫作技巧 1篇

(一)回顧性。在撰寫工作總結(jié)時(shí),回顧是一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。總結(jié)不僅僅是對(duì)未來(lái)工作的預(yù)測(cè)和問(wèn)題研究,更是對(duì)過(guò)去工作的深入分析與借鑒。通過(guò)回顧,我們能夠理性地思考實(shí)踐工作,盤點(diǎn)背景、條件、指導(dǎo)思想以及目標(biāo)任務(wù)等,分析工作過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、取得的成果以及存在的問(wèn)題。沒(méi)有有效的回顧,體會(huì)與收獲就無(wú)從談起,經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)也失去了依托。從這一角度來(lái)看,總結(jié)的出發(fā)點(diǎn)是回顧,以此為基礎(chǔ)展開(kāi)更深層次的思考。

(二)系統(tǒng)性。在總結(jié)工作時(shí),系統(tǒng)性是評(píng)估工作的一個(gè)重要維度。不能僅僅停留在對(duì)某一部分工作的反思,還需要全面細(xì)致地回顧工作總體情況??偨Y(jié)需要涵蓋工作成果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),還要系統(tǒng)地指出存在的不足,做到全面而深入。總結(jié)不僅要對(duì)過(guò)去的成功與失敗進(jìn)行反思,還要明確未來(lái)的努力方向和需要避免的問(wèn)題。這種系統(tǒng)性反映在我們對(duì)工作的整體把控和評(píng)估中。

(三)指導(dǎo)性。工作總結(jié)的根本目的是為指導(dǎo)未來(lái)的工作。它通過(guò)回顧過(guò)去的工作,以發(fā)展的視角進(jìn)行評(píng)估,提煉出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的行動(dòng)提供指導(dǎo)。一些寫作指導(dǎo)將總結(jié)與計(jì)劃簡(jiǎn)單區(qū)分開(kāi)來(lái),認(rèn)為總結(jié)只是對(duì)過(guò)去工作的回顧,而忽視了總結(jié)本質(zhì)上是對(duì)未來(lái)工作的重要引導(dǎo)。寫作總結(jié)時(shí)不僅要關(guān)注回顧,更要明確未來(lái)的方向與策略。

在總結(jié)寫作時(shí)應(yīng)注重全面性與深刻性。全面性體現(xiàn)在對(duì)工作的全方位了解,而深刻性則體現(xiàn)為對(duì)工作內(nèi)在規(guī)律的把握。只有深入分析工作在不同階段出現(xiàn)的問(wèn)題、采取的措施及取得的成效,才會(huì)促使總結(jié)從表面的現(xiàn)象分析上升到更深層的理論認(rèn)識(shí)。這要求寫作者具備良好的概括能力,能夠用實(shí)例支持自己的觀點(diǎn),并進(jìn)行必要的論證。工作總結(jié)不僅要描述成功與失敗的表象,還要探討背后的原因及產(chǎn)生的效果。

對(duì)比和分析是撰寫總結(jié)時(shí)常用的思路方法。為了撰寫出更加全面和深刻的必須對(duì)工作的意義、目的及要求有更深的理解。

(一)三個(gè)對(duì)比

通過(guò)對(duì)比,我們能夠?yàn)楣ぷ鞯脑u(píng)估建立更清晰的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。

1. 縱向?qū)Ρ?。此?duì)比著眼于將某個(gè)階段的工作計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行比較,通過(guò)回顧“落實(shí)得如何”,得出基本結(jié)論。在撰寫年度總結(jié)時(shí),需從保存的材料中提取全年的工作計(jì)劃與安排,通過(guò)逐項(xiàng)檢查落實(shí)情況,分析工作是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),明確不足之處。

2. 上下對(duì)比。通過(guò)將上級(jí)文件及指示與實(shí)際工作進(jìn)行比對(duì),檢驗(yàn)工作思路是否得當(dāng)。在撰寫總結(jié)時(shí),重溫這些文件,以此作為檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),分析本單位對(duì)于上級(jí)指示的把握及創(chuàng)新。這一對(duì)比能提升總結(jié)的深度和指導(dǎo)性,增強(qiáng)其實(shí)用價(jià)值。

3. 橫向?qū)Ρ?。借助同類單位的成功案例作為?biāo)尺,尋找差距與原因,以激發(fā)學(xué)習(xí)與追趕的動(dòng)力。通過(guò)對(duì)同類單位之間的比較,能夠清晰地認(rèn)識(shí)自己在整體工作中的位置,從而保持警覺(jué),避免自我陶醉。

(二)三個(gè)分析

有價(jià)值的總結(jié)必然蘊(yùn)含規(guī)律和指導(dǎo)意義。為了達(dá)到這一效果,我們需將分析從淺層向深層發(fā)展。

撰寫總結(jié)時(shí),需進(jìn)行三個(gè)方面的分析工作:一是分析推動(dòng)成績(jī)實(shí)現(xiàn)的因素,提煉初步經(jīng)驗(yàn);二是分析存在的問(wèn)題,明確下一階段的主要矛盾;三是通過(guò)對(duì)不同經(jīng)驗(yàn)的整理,篩選出最新的有效體會(huì)。

初步得出的經(jīng)驗(yàn)往往較為直觀,因此需要進(jìn)一步深化。在深入分析階段,需關(guān)注三個(gè)方面:一是從不同階段上研究事物發(fā)展的特點(diǎn),找出內(nèi)在聯(lián)系;二是從具體經(jīng)驗(yàn)中提煉共性;三是從典型事例的比較中探索異同及其根源。通過(guò)這樣的深入分析與才能夠?qū)⒏行哉J(rèn)識(shí)轉(zhuǎn)化為理性、規(guī)律性的理解,為今后的工作提供指導(dǎo)價(jià)值。

總結(jié)的結(jié)構(gòu)通常采用“項(xiàng)目法”,即將總結(jié)的內(nèi)容分為三個(gè)部分:成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)與計(jì)劃。每個(gè)部分又可分為若干子項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)闡述。工作成績(jī)部分應(yīng)突出現(xiàn)實(shí)效果和方法;經(jīng)驗(yàn)體會(huì)部分則需要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行分析,避免空泛的理論敘述,注重反映工作實(shí)質(zhì)和規(guī)律。

在闡述今后工作計(jì)劃時(shí),主要回答“下一步如何做”,涉及到指導(dǎo)思想與工作安排的關(guān)系。工作任務(wù)的設(shè)置要科學(xué)合理,以確保工作更具方向性與實(shí)效性。

在具體寫作過(guò)程中,可以根據(jù)表達(dá)的需要對(duì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行靈活調(diào)整。比如,將成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合,或是將導(dǎo)語(yǔ)與成果部分合并,以便更加清晰地呈現(xiàn)工作成效與經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

工作總結(jié)寫作技巧 2篇

如何寫工作總結(jié)?工作總結(jié)是一種對(duì)過(guò)去一段時(shí)間工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行全面梳理、評(píng)估、分析的文體,它不僅有助于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,還能為今后的工作提供指導(dǎo)。工作總結(jié)在政府機(jī)關(guān)、企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體等各類組織中被廣泛使用,是一種常見(jiàn)的文體形式。

總結(jié)的寫作過(guò)程中,不僅是對(duì)工作情況的回顧,也是對(duì)個(gè)人思維認(rèn)識(shí)的提升。通過(guò)大家可以將零散、表面的印象整理成系統(tǒng)、深刻的認(rèn)識(shí),從而提煉出科學(xué)的結(jié)論,以便在今后的工作中更進(jìn)一步、改進(jìn)不足,汲取經(jīng)驗(yàn)??偨Y(jié)也可以為其他單位提供借鑒,推動(dòng)工作的不斷優(yōu)化。

工作總結(jié)的主要內(nèi)容通常包括以下四個(gè)方面:

1.基本情況

這一部分簡(jiǎn)要介紹單位以及工作的性質(zhì)、背景等信息,包括單位名稱、性質(zhì)、組織架構(gòu)、人員構(gòu)成和主要任務(wù)等;背景信息則涉及當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、政策環(huán)境和指導(dǎo)思想等。

2.成績(jī)和做法

這一部分闡述在工作中取得的主要成就,以及所采取的措施和方法,強(qiáng)調(diào)效果與結(jié)果,通常需要用到具體的事實(shí)和數(shù)據(jù)。

3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)

通過(guò)對(duì)工作過(guò)程中所遇到的情況進(jìn)行反思,提煉出有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)規(guī)律,以此把感性認(rèn)識(shí)上升為理性認(rèn)識(shí)。

4.未來(lái)打算

在這一部分中,計(jì)劃接下來(lái)的工作如何發(fā)揚(yáng)已有成就、改正錯(cuò)誤,打算實(shí)現(xiàn)的新目標(biāo),通常不需要過(guò)于詳細(xì),但核心內(nèi)容不可缺失。

工作總結(jié)的特點(diǎn)

總結(jié)的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在自我性、回顧性、客觀性和經(jīng)驗(yàn)性四個(gè)方面:

1.自我性

總結(jié)是基于自身工作經(jīng)驗(yàn)的反思,內(nèi)容以第一人稱書(shū)寫,呈現(xiàn)出個(gè)人的成就、做法、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。

2.回顧性

與計(jì)劃相對(duì),工作總結(jié)是對(duì)過(guò)去工作的回顧,通過(guò)總結(jié)得出經(jīng)驗(yàn),為未來(lái)的工作奠定基礎(chǔ)。計(jì)劃與總結(jié)是相輔相成的,計(jì)劃是對(duì)總結(jié)的落實(shí),而總結(jié)又是制定新計(jì)劃的重要依據(jù)。

3.客觀性

總結(jié)強(qiáng)調(diào)對(duì)工作的全面回顧和檢驗(yàn),要求準(zhǔn)確無(wú)誤,任何夸大或扭曲事實(shí)的做法都會(huì)削弱總結(jié)的可信度。

4.經(jīng)驗(yàn)性

總結(jié)不僅要反映工作成果,也要從中提煉出有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),這有助于指導(dǎo)未來(lái)的工作實(shí)踐。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),深刻的經(jīng)驗(yàn)分析是總結(jié)的重要組成部分。

工作總結(jié)的分類

根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),工作總結(jié)可以分為多種類型:

按范圍分,有班組總結(jié)、單位總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、地區(qū)總結(jié)等;

按性質(zhì)分,有工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、科研總結(jié)、思想總結(jié)等;

按時(shí)間分,有月度總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)等;

按內(nèi)容分,有全面總結(jié)、專題總結(jié)等。

明確分類的目的在于聚焦重點(diǎn)、抓住核心,為撰寫提供便利,但分類并不絕對(duì),各類型之間可能有交叉和重疊。

在撰寫工作總結(jié)時(shí)需要注意的事項(xiàng)包括:

1.堅(jiān)持實(shí)事求是的原則

總結(jié)應(yīng)真實(shí)可信,不應(yīng)夸大成績(jī)或隱瞞問(wèn)題,虛假的總結(jié)無(wú)益于任何方面,必須嚴(yán)格遵循實(shí)際情況。

2.注意共性與個(gè)性

工作總結(jié)容易千篇一律,應(yīng)避免無(wú)個(gè)性化的表達(dá),同時(shí)也要摒棄過(guò)于追求個(gè)性的寫法。真正有價(jià)值的總結(jié)應(yīng)能提供獨(dú)到的見(jiàn)解和有趣的角度。

3.詳略得當(dāng),突出重點(diǎn)

應(yīng)優(yōu)先選取能夠反映本單位特點(diǎn)和普遍性的材料,避免冗長(zhǎng)不堪的使讀者能一目了然地獲取核心信息。

工作總結(jié)的寫法

(一)總結(jié)的標(biāo)題

常見(jiàn)的標(biāo)題形式包括單位名稱、時(shí)間、主要內(nèi)容。例如,《XX單位20xx年工作總結(jié)》或《20xx年度綜合工作總結(jié)》等。

(二)總結(jié)的正文

正文通常分為開(kāi)頭、主體與結(jié)尾三個(gè)部分,各部分有特定的內(nèi)容:

1.開(kāi)頭

簡(jiǎn)要概述基本情況,包括單位信息、工作性質(zhì)、主要任務(wù)及背景等,語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。

2.主體

主體是總結(jié)的核心,包括成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)及未來(lái)計(jì)劃。應(yīng)結(jié)構(gòu)清晰,邏輯明確,常用的寫作模式有縱式、橫式、縱橫結(jié)合等。

3.結(jié)尾

在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,簡(jiǎn)潔明了地提出未來(lái)方向與任務(wù),增強(qiáng)對(duì)工作的展望,結(jié)尾應(yīng)與開(kāi)頭形成呼應(yīng)。

工作總結(jié)寫作技巧 3篇

1. 標(biāo)題、抬頭和。

是工作總結(jié)的開(kāi)篇部分。

在這里,需要明確你的職業(yè)身份和所承擔(dān)的職責(zé),重點(diǎn)闡述你負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容、崗位責(zé)任以及設(shè)定的工作目標(biāo)。

2. 主要成績(jī)。

這一部分是工作總結(jié)的核心內(nèi)容。

內(nèi)容主要包括你在崗位上履行職責(zé)的情況、工作目標(biāo)的達(dá)成情況、突出成果及自我評(píng)價(jià)等。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是描述你完成了哪些任務(wù),是如何完成的;取得了哪些成績(jī),效果如何;在質(zhì)量和數(shù)量?jī)蓚€(gè)方面進(jìn)行自我評(píng)估。

3. 遇到的問(wèn)題與改進(jìn)措施。

在這一部分,主要討論在履行職責(zé)過(guò)程中遇到的問(wèn)題及其責(zé)任,以及未來(lái)的具體改進(jìn)方案。

敘述時(shí)要避免空洞的論述,緊密結(jié)合實(shí)際,一個(gè)問(wèn)題一個(gè)問(wèn)題地進(jìn)行分析,不能籠統(tǒng)敘述,措施應(yīng)具有可操作性。

正文部分一般采取夾敘夾議的方式,以實(shí)事求是為主,把自己所做的具體工作成績(jī)寫出來(lái),并對(duì)此進(jìn)行具體評(píng)析,而對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的成功與否不應(yīng)做超出自己職責(zé)的評(píng)判。

工作總結(jié)寫作技巧 4篇

一、標(biāo)題要準(zhǔn)確

標(biāo)題是文章的窗口。

雖然總結(jié)內(nèi)容相對(duì)固定,但一定要涵蓋全部要點(diǎn)。

部門總結(jié)標(biāo)題格式:部門名稱+年度如《財(cái)務(wù)部20xx年度工作總結(jié)》;

大公司的總結(jié)關(guān)于+公司名稱+年度+總結(jié)內(nèi)容,如:《關(guān)于XYZ公司20xx年度業(yè)績(jī)總結(jié)》,這樣會(huì)更全面。

標(biāo)題規(guī)范的好處是便于歸檔和檢索,達(dá)到一舉多得的效果。

二、要簡(jiǎn)潔

需簡(jiǎn)短有力,盡量減少官話和套話的使用。

三、總結(jié)要全面

總結(jié)通常分為兩大部分:第一是總結(jié)內(nèi)容,第二是特點(diǎn)分析。

總結(jié)內(nèi)容應(yīng)覆蓋全面。

要將各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、其他部門的支持、員工的努力以及部門的主要工作全面列出,但一般不超過(guò)五點(diǎn)。

特點(diǎn)部分則是本年度和本文的亮點(diǎn),與往年相比的不同之處,以及部門的主要成績(jī),要精心書(shū)寫。

特點(diǎn)一般不超過(guò)三點(diǎn),內(nèi)容過(guò)多反而難以記住。

四、不足要準(zhǔn)確

每年的工作總會(huì)有一些問(wèn)題和遺憾,需要準(zhǔn)確找出并書(shū)寫。

尤其要關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)所提及的問(wèn)題、員工所感受到的困難和妨礙公司發(fā)展的主要瓶頸,深入反思,詳細(xì)描述。

不足部分一般控制在三點(diǎn)以內(nèi)。

五、改進(jìn)要?jiǎng)?wù)實(shí)

針對(duì)總結(jié)的成績(jī)、特點(diǎn)及不足,明年的改進(jìn)措施必須清晰。

要列出具體的改進(jìn)方案和步驟。

應(yīng)主動(dòng)征求領(lǐng)導(dǎo)和員工的意見(jiàn),部門內(nèi)部要組織學(xué)習(xí)和討論,確保制定的改進(jìn)計(jì)劃能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和員工的支持。

寫作有其規(guī)律,創(chuàng)造力在于實(shí)踐和探索。

僅僅依靠表面的文字華麗而缺乏扎實(shí)的工作、深入的調(diào)研和準(zhǔn)確的分析,是無(wú)法寫出高質(zhì)量的總結(jié)的。

而如果工作的成果沒(méi)有以文字記錄,便難以獲得其他人的認(rèn)可,令人感到非常沮喪。

工作總結(jié)寫作技巧 5篇

工作總結(jié)是指在特定時(shí)間段內(nèi),個(gè)人或團(tuán)隊(duì)對(duì)所完成工作的回顧與旨在評(píng)估工作成果、分析存在的問(wèn)題,并為今后的工作提供指導(dǎo)。有效的工作總結(jié)不僅能夠提升工作效率,還能為工作的發(fā)展提供參考依據(jù)。工作總結(jié)的撰寫可以分為多個(gè)部分。

1、首部。包含標(biāo)題、主送對(duì)象等基本信息。

(1) 標(biāo)題。標(biāo)題可以是單一標(biāo)題或雙標(biāo)題形式。單一標(biāo)題通常簡(jiǎn)單明了,可以直接寫為“工作總結(jié)”;雙標(biāo)題則由主要標(biāo)題和副標(biāo)題構(gòu)成,副標(biāo)題通常用破折號(hào)分隔,主要標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔概括總結(jié)內(nèi)容。

(2) 主送對(duì)象。標(biāo)題下方的第一行要清晰標(biāo)明接收對(duì)象。如果是發(fā)送給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需注明接收單位;若是面向團(tuán)隊(duì)成員或同事,則應(yīng)以稱謂的形式表達(dá)。

2、正文。由導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。

(1) 導(dǎo)言。包括兩方面的內(nèi)容:

一是工作概述,詳細(xì)說(shuō)明個(gè)人在此期間所承擔(dān)的職責(zé)和任務(wù),以及工作總結(jié)所涉及的主要內(nèi)容;

二是工作評(píng)價(jià),簡(jiǎn)明扼要地回顧這一階段的工作進(jìn)展及成就,力求簡(jiǎn)單明了。

(2) 主體。為總結(jié)的核心部分,主要涵蓋三方面內(nèi)容:一是工作完成情況,包括所完成的任務(wù)和取得的主要成果;二是反思分析工作中遇到的問(wèn)題及相關(guān)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);三是規(guī)劃未來(lái),闡述今后工作的目標(biāo)和改進(jìn)方向。

(3) 結(jié)尾。結(jié)尾部分一般采用禮貌用語(yǔ),常見(jiàn)的方式有謙遜式或總結(jié)歸納式,表達(dá)對(duì)未來(lái)努力的決心。

3、落款。包括署名和總結(jié)時(shí)間。落款可以放在總結(jié)末尾或標(biāo)題下方。

在撰寫工作總結(jié)時(shí),需要保持客觀和誠(chéng)實(shí)。要準(zhǔn)確評(píng)估工作成績(jī),突出重點(diǎn),避免簡(jiǎn)單羅列;同時(shí)應(yīng)如實(shí)反映不足之處,做到既不過(guò)于夸大成績(jī),也不回避問(wèn)題。

1、明確標(biāo)準(zhǔn)。工作總結(jié)應(yīng)圍繞職責(zé)和目標(biāo),強(qiáng)調(diào)個(gè)人的貢獻(xiàn),避免變成普通的工作報(bào)告。

2、內(nèi)容客觀。必須真實(shí)反映工作狀況,既要總結(jié)成績(jī),也要指出缺陷,做到全面、準(zhǔn)確,幫助他人對(duì)工作進(jìn)行合理評(píng)估。

3、突出重點(diǎn)。應(yīng)關(guān)注對(duì)整體工作影響較大的主要項(xiàng)目,詳細(xì)描述創(chuàng)造性和具有開(kāi)拓性的工作,日常事務(wù)性工作應(yīng)簡(jiǎn)潔表述。

4、展現(xiàn)個(gè)性。不同崗位存在不同職責(zé),個(gè)體差異決定了工作方式和成果。要在總結(jié)中突出個(gè)人特色,展示個(gè)人風(fēng)格,避免千篇一律。

5、語(yǔ)言莊重??偨Y(jié)的語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,評(píng)價(jià)應(yīng)客觀真實(shí),措辭要嚴(yán)謹(jǐn),語(yǔ)氣要謙恭,盡量以敘述為主,避免抒情和夸張的表達(dá)方式。

工作總結(jié)寫作技巧 6篇

一、標(biāo)題

標(biāo)題應(yīng)當(dāng)圍繞工作總結(jié)的核心內(nèi)容、目的和總結(jié)方向進(jìn)行設(shè)計(jì)。不同的工作總結(jié)可能因其側(cè)重點(diǎn)不同而展現(xiàn)出不同的標(biāo)題風(fēng)格。工作總結(jié)的標(biāo)題可以是單一標(biāo)題,也可以是雙重標(biāo)題。書(shū)寫時(shí)要確保字跡清晰可見(jiàn)。一般來(lái)說(shuō),工作總結(jié)的標(biāo)題由幾個(gè)部分組成,包括工作總結(jié)的單位名稱、時(shí)間以及總結(jié)的內(nèi)容或種類。例如“某市化工廠20xx年度生產(chǎn)工作總結(jié)”或“某市某所20xx年度工作總結(jié)”,也可以簡(jiǎn)單化為“第三季度工作總結(jié)”,省略了單位名稱部分。

二、前言

前言是放在工作總結(jié)開(kāi)頭的部分,其目的是用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言概括總結(jié)的主題。可以用來(lái)說(shuō)明總結(jié)所涉及的問(wèn)題、時(shí)間、地點(diǎn)以及基本的背景,同時(shí)簡(jiǎn)述工作過(guò)程和關(guān)鍵成果。前言的有效性在于讓讀者對(duì)總結(jié)的整體內(nèi)容有直觀的了解,為后續(xù)的詳細(xì)閱讀打下基礎(chǔ)。

三、正文

正文是工作總結(jié)的核心部分,一篇優(yōu)秀的工作總結(jié)在于能真實(shí)反映出工作的成績(jī)與存在的問(wèn)題,科學(xué)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。正文應(yīng)突出中心主題,明確重點(diǎn),邏輯嚴(yán)謹(jǐn),給人以說(shuō)服力。安排和撰寫這部分內(nèi)容時(shí)需要投入充分的精力。正文通常涵蓋以下內(nèi)容:實(shí)施的方法與體驗(yàn)、取得的成績(jī)及存在的不足、所獲得的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。

在描述問(wèn)題和教訓(xùn)時(shí),應(yīng)當(dāng)保持客觀、適度、實(shí)事求是的態(tài)度。

四、結(jié)尾

結(jié)尾部分通常用來(lái)闡述未來(lái)努力的方向或者計(jì)劃,必要時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了。

五、署名和日期

署名應(yīng)位于結(jié)尾的右下角,署名下方標(biāo)注工作總結(jié)的具體日期,如年、月、日。如果在標(biāo)題中突出單位名稱,結(jié)尾只需寫上日期即可。

工作總結(jié)寫作技巧 7篇

在工作總結(jié)的撰寫中,結(jié)構(gòu)復(fù)雜且篇幅較長(zhǎng)的總結(jié)往往讓人感到棘手。評(píng)估寫作能力的一個(gè)重要指標(biāo)就是總結(jié)的質(zhì)量。那么,如何提升工作總結(jié)的寫作與修改能力呢?我認(rèn)為,從以下六個(gè)方面進(jìn)行把握是十分必要的:扣政策、抓特色、找典型、清材料、理思路以及刪冗文。

一、扣政策

撰寫工作總結(jié)時(shí),首先要對(duì)過(guò)往工作進(jìn)行全面且細(xì)致的回顧,尤其是對(duì)執(zhí)行黨和國(guó)家方針政策的情況進(jìn)行審視。所謂扣政策,主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):一是確保沒(méi)有違法或偏離中央方針政策的行為被誤當(dāng)做經(jīng)驗(yàn)總結(jié);二是理論提法要與黨報(bào)黨刊中的時(shí)事輿論保持一致;三是引用的政策法規(guī)要準(zhǔn)確無(wú)誤。如果在政策使用上出現(xiàn)錯(cuò)誤,那么總結(jié)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)勢(shì)必也是錯(cuò)誤的,甚至可能帶來(lái)不利影響。例如,某些單位為貪污腐敗的官員求情的材料,顯然不應(yīng)出現(xiàn)在工作總結(jié)中。

二、抓特色

特色是指事物所展現(xiàn)的獨(dú)特風(fēng)格和鮮明個(gè)性。在工作總結(jié)中,首先要突出內(nèi)容的特色。許多總結(jié)常常沉迷于套用舊模式,平鋪直敘,流于流水賬,這樣根本無(wú)法體現(xiàn)出特色。單位工作的總結(jié)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)在某些方面的獨(dú)特性和創(chuàng)新性,寫出自己獨(dú)有的成果,而非千篇一律的普通內(nèi)容。形式上也要突出特色,標(biāo)題應(yīng)能反映整體工作的亮點(diǎn),而各部分內(nèi)容也要緊扣主題,這樣總結(jié)才能在眾多材料中脫穎而出。

三、找典型

典型的力量不可小覷,它能夠成為鮮明的旗幟,引導(dǎo)和教育群眾。工作總結(jié)的價(jià)值很大程度上取決于所反映的內(nèi)容是否具有典型性。有些總結(jié)可能材料豐富,卻難以找到一兩個(gè)有分量的典型事例,這樣的總結(jié)對(duì)工作又有什么幫助呢?要找到典型,首先要關(guān)注某項(xiàng)工作的卓越成果和顯著成績(jī);其次要挖掘具有先進(jìn)做法的經(jīng)驗(yàn);最后要從思想認(rèn)識(shí)上汲取典型案例,增強(qiáng)總結(jié)的深刻性。

四、清材料

材料是總結(jié)的基礎(chǔ),無(wú)論是理論材料還是事實(shí)材料,都需真實(shí)、新穎且貼切。引用的政策法規(guī)、名人名言等必須準(zhǔn)確,不可斷章取義或隨意拼湊。材料的真實(shí)性至關(guān)重要,不能包含虛構(gòu)的內(nèi)容。所使用的材料必須是最新的,只有在選擇時(shí)聚焦于與中心主題相關(guān)的材料,才能增強(qiáng)總結(jié)的實(shí)用性。

五、理思路

優(yōu)秀的總結(jié)通常具備清晰的思路,猶如精心設(shè)計(jì)的旅游路線。在撰寫工作總結(jié)時(shí),一般應(yīng)按照工作情況、主要做法、成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)、存在問(wèn)題及下一步計(jì)劃的邏輯順序展開(kāi)。具體總結(jié)某一方面的工作時(shí),可以先談重要性,再描述做法與效果,最后用典型事例進(jìn)行闡述。無(wú)論是在段落之間,還是在句子內(nèi)部,理清思路都是至關(guān)重要的。

六、刪冗文

簡(jiǎn)潔優(yōu)雅是總結(jié)寫作的追求??偨Y(jié)應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)練且富有深意,避免冗長(zhǎng)無(wú)用的敘述。一份高質(zhì)量的能夠在有限的字?jǐn)?shù)內(nèi)傳達(dá)豐富的信息。在寫作過(guò)程中,要積極刪減冗余的部分,確保每句每段都具有實(shí)際意義。這樣不僅提升了總結(jié)的可讀性,也容易在領(lǐng)導(dǎo)和同事中留下深刻的印象。

工作總結(jié)寫作技巧 8篇

技巧一、聚焦自身工作

撰寫工作總結(jié)時(shí),首先要明確自己的職責(zé)范圍,避免越界去總結(jié)他人的工作表現(xiàn)或者失誤。盡管在完成工作時(shí)可能會(huì)有其他部門的支持和協(xié)作,但總結(jié)仍然應(yīng)以自己所承擔(dān)的任務(wù)為主,這是撰寫總結(jié)的基本原則。

技巧二、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的需求

作為中層管理者,年終總結(jié)的主要讀者是公司的領(lǐng)導(dǎo),以及同級(jí)別的其他經(jīng)理。此時(shí),必須潛心考慮領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)于總結(jié)的期待,尤其是你所取得的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)與去年目標(biāo)的達(dá)成情況。如果業(yè)績(jī)有所下滑,需要理性分析原因,并通過(guò)總結(jié)展示出部門的希望與未來(lái)發(fā)展方向,這是極其重要的。

反之,雖然直面部門存在的問(wèn)題是必要的,但不宜在全體員工面前過(guò)于直白地表達(dá)擔(dān)憂,這可能會(huì)影響大家的信心,甚至對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的能力產(chǎn)生質(zhì)疑,這樣的做法是不可取的。

技巧三、注重圖文結(jié)合

在總結(jié)中,盡量融入數(shù)據(jù)、圖表與詳細(xì)的文字說(shuō)明,這樣的視覺(jué)效果將使總結(jié)更加生動(dòng)、易懂。確??偨Y(jié)中的內(nèi)容既有60%是直觀易懂的部分,給上司提供快速的審閱基礎(chǔ);有30%是通過(guò)解釋能理解的內(nèi)容;僅有10%的部分是專業(yè)性較強(qiáng)的,以展示個(gè)人的專業(yè)水平。

如有可能,使用多媒體展示,將使總結(jié)顯得更加專業(yè),容易理解。這樣的呈現(xiàn)方式也有助于樹(shù)立出色的職業(yè)形象。

尤其是在數(shù)據(jù)呈現(xiàn)上,要考慮領(lǐng)導(dǎo)們通常忙碌的日常,更多關(guān)注的是大數(shù)據(jù)與關(guān)鍵指標(biāo),因此在總結(jié)中運(yùn)用量化的數(shù)據(jù)、對(duì)比圖以及相關(guān)的文字說(shuō)明,可以更加契合領(lǐng)導(dǎo)的需求。

并且,若能采用科學(xué)的分析工具,如:SWOT分析法、樹(shù)狀圖分析法或魚(yú)骨圖分析法,定能讓總結(jié)更加專業(yè)而引人注目!撰寫總結(jié)時(shí),可以先制定大綱,然后逐步完善,再進(jìn)行細(xì)致的修飾,力求達(dá)到最佳文字效果。

技巧四、不能只關(guān)注自身

要素一:反思與創(chuàng)新。總結(jié)的核心在于通過(guò)對(duì)過(guò)往的反思,查找出問(wèn)題的根源,但僅僅停留在問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)上是不夠的,建議提出有效的解決方案,這樣的努力便是對(duì)創(chuàng)新的一種追求。

要素二:既要了解自己也要了解他人。撰寫總結(jié)時(shí),要確保心中有數(shù),通過(guò)呈現(xiàn)出工作中的重點(diǎn)和亮點(diǎn),尤其是那些上司關(guān)心的問(wèn)題,應(yīng)具體詳細(xì)。

要素三:前瞻與回顧并重。在撰寫總結(jié)時(shí),不要忽略細(xì)節(jié),特別是一些關(guān)鍵事件的細(xì)節(jié)描述,這會(huì)幫助上司理解執(zhí)行層的實(shí)際情況,畢竟他們?cè)跊Q策中,可能無(wú)法完全體會(huì)到基層工作的壓力和挑戰(zhàn)。

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