www.桃色av嫩草.com,亚洲精品aaa揭晓,精品精品国产欧美在线,中文字幕+乱码+中文字幕视频,少妇的肉体aaaaa免费视频

辦公室年度工作總結(jié)報(bào)告模板(實(shí)用26篇)

1073個(gè)月前

機(jī)關(guān)綜合辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,積極履行職能,協(xié)助各部門工作,確保了各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。辦公室通過(guò)完善管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高工作效率,取得了一定的成績(jī)。在文件管理、會(huì)議組織、后勤服務(wù)等方面,辦公室制定了明確的工作流程,確保文書處理及時(shí)、準(zhǔn)確。面對(duì)日常事務(wù)的復(fù)雜性,辦公室強(qiáng)化了團(tuán)隊(duì)協(xié)作,提升了服務(wù)質(zhì)量。然而,在管理的過(guò)程中仍存在人手不足、制度執(zhí)行不力等問題。未來(lái),辦公室將繼續(xù)優(yōu)化工作方式,提升綜合素質(zhì),確保為局機(jī)關(guān)的健康快速發(fā)展貢獻(xiàn)更大力量。

機(jī)關(guān)綜合辦公室工作總結(jié)范文 1篇

辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和大力支持下,緊密圍繞局黨委及行政年初設(shè)定的工作思路和目標(biāo),較好地履行了自身職能,積極發(fā)揮了助手的作用,認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,進(jìn)一步加強(qiáng)了內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了局機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,為實(shí)現(xiàn)局機(jī)關(guān)年度整體工作目標(biāo)作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),現(xiàn)將辦公室的工作總結(jié)如下:

一、加強(qiáng)部門管理,落實(shí)崗位職責(zé)

辦公室作為一個(gè)綜合性部門,其工作涉及面廣,日常事務(wù)繁雜,且大多數(shù)人員都有特定的崗位,辦公地點(diǎn)相對(duì)分散,管理難度較大。針對(duì)這一現(xiàn)狀,辦公室采取了三項(xiàng)措施來(lái)強(qiáng)化人員管理。一是制定并下發(fā)了《辦公室管理規(guī)定》,明確了部門的工作職能、崗位職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求,促進(jìn)了工作作風(fēng)的改善。二是建立并落實(shí)了電話值班制度。過(guò)去,由于缺乏明確的電話值班人員,常常出現(xiàn)電話無(wú)人接聽的情況,影響了局內(nèi)外的形象。為此,除2名司機(jī)和1名門衛(wèi)外,從周一到周五均安排了值班,顯著改善了無(wú)人接聽的現(xiàn)象。三是強(qiáng)調(diào)內(nèi)部工作協(xié)作與配合,提升了辦公室整體工作效能和服務(wù)水平。在召開較大規(guī)模的會(huì)議時(shí),所有人員都積極參與會(huì)議的準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)的布置等,確保提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。

二、完善和落實(shí)管理制度,加強(qiáng)和改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)

三、認(rèn)真做好后勤服務(wù),切實(shí)提供有力保障

四、規(guī)范辦理文書、召開會(huì)議和處理事務(wù)的程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率

從某種意義上說(shuō),辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作雖然繁雜瑣碎,但歸根結(jié)底還是要落實(shí)在文書處理、會(huì)議組織和事務(wù)辦理上。一年來(lái),辦公室共起草、修改、上報(bào)、下發(fā)各類請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、情況匯報(bào)、通知和會(huì)議材料等660余件,僅在先進(jìn)性教育活動(dòng)中,各類材料就達(dá)220余件。在不斷學(xué)習(xí)、摸索和總結(jié)的基礎(chǔ)上,基本實(shí)現(xiàn)了文書格式規(guī)范、語(yǔ)言簡(jiǎn)練、打印整潔,確保了各項(xiàng)工作規(guī)范、有序、順利開展。

五、存在的問題與不足

在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持下,辦公室盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,但與部門職能要求和領(lǐng)導(dǎo)的期望相比,仍存在較大差距,談不上驕人的成績(jī)?;仡欉^(guò)去一年的工作,頗有感觸,遇到了一些問題,也看到了不足之處。

1、辦公室共有8名工作人員,盡管每個(gè)人都有特定的崗位和職責(zé),但辦公地點(diǎn)較為分散,管理難度較高。真正從事秘書工作和機(jī)關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)管理的人員卻缺乏,導(dǎo)致所有文件和日常事務(wù)的處理均由負(fù)責(zé)人獨(dú)自承擔(dān),難免造成對(duì)其他事務(wù)的關(guān)注不足,影響了部分工作進(jìn)展。

2、在執(zhí)行制度和日常管理中,由于一些領(lǐng)導(dǎo)的疏忽、個(gè)別部門負(fù)責(zé)人的意識(shí)不強(qiáng)以及部分工作人員的服從意識(shí)差,制度的落實(shí)存在一定難度,工作協(xié)調(diào)較為被動(dòng)。

3、由于忙于日常事務(wù),對(duì)基層企業(yè)情況的了解較少,對(duì)全系統(tǒng)的運(yùn)行狀況掌握不夠,未能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價(jià)值的建議和意見,其作為助手和參謀的作用發(fā)揮不足。

在20xx年度工作的初步構(gòu)想中,辦公室將按照“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標(biāo)準(zhǔn),積極履行部門職能,發(fā)揮助手作用,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,積極協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作的開展,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿完成。

一、創(chuàng)收任務(wù):全年完成5000元的部門創(chuàng)收任務(wù)。

機(jī)關(guān)綜合辦公室工作總結(jié)范文 2篇

綜合辦公室在機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,依據(jù)機(jī)關(guān)年度工作要點(diǎn)和辦公室的工作安排,緊緊圍繞機(jī)關(guān)的中心任務(wù),積極主動(dòng)服務(wù)于機(jī)關(guān)的日常運(yùn)作,努力協(xié)調(diào)各個(gè)科室之間的工作關(guān)系。辦公室全體成員認(rèn)真履行各自職責(zé),團(tuán)結(jié)互助,較好地完成了年度工作目標(biāo),現(xiàn)將工作總結(jié)如下:

一、深入調(diào)研、積極協(xié)調(diào),全面掌握系統(tǒng)總體情況,推動(dòng)企業(yè)服務(wù)與改革。在工作中,我們充分發(fā)揮部門的“指導(dǎo)、維護(hù)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的職能,既要為政府的決策提供支持,又要為企業(yè)的發(fā)展提供幫助。我們?cè)谡邎?zhí)行中,積極充當(dāng)政府與企業(yè)之間的橋梁,有效落實(shí)黨和國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī),助力企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,我們致力于深化改革,幫助企業(yè)規(guī)范運(yùn)營(yíng),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的監(jiān)督與服務(wù),鼓勵(lì)企業(yè)發(fā)揮團(tuán)結(jié)互助的集體優(yōu)勢(shì),改善市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的劣勢(shì),全面提升我們服務(wù)的能力與水平,確保將聯(lián)社建設(shè)成為一個(gè)具備多重職能的經(jīng)濟(jì)組織。

二、明確工作方向,聚焦重點(diǎn),為領(lǐng)導(dǎo)提供有效的決策支持。我們熱情接待來(lái)訪,認(rèn)真處理來(lái)信,維持整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定。把黨風(fēng)廉政建設(shè)放在首位,嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制,通過(guò)建立健全接訪機(jī)構(gòu)及推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)包片責(zé)任制,深入基層了解職工情況,及時(shí)化解矛盾,妥善處理問題,開展“做職工的貼心人”的活動(dòng),確保職工的需求得到重視和解決。針對(duì)職工反映的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,如破產(chǎn)企業(yè)工資和醫(yī)療保障等問題,積極溝通協(xié)調(diào),得到了職工的普遍認(rèn)可。年初,我們成立了由主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭的黨風(fēng)廉政建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)制度建設(shè),嚴(yán)厲杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,完善接待及考察制度,接受職工監(jiān)督。

三、堅(jiān)持廉潔自律,認(rèn)真執(zhí)行“三項(xiàng)治理”工作,推動(dòng)全系統(tǒng)的黨風(fēng)廉政建設(shè)。結(jié)合市里開展的治理工作,我們把控制奢侈浪費(fèi)和清理違規(guī)小汽車及住房作為重點(diǎn),深入開展學(xué)習(xí)和改造工作,提升黨員干部的思想覺悟。通過(guò)組織學(xué)習(xí)活動(dòng),使全體干部職工堅(jiān)定理想信念,樹立科學(xué)的價(jià)值觀,提升反腐倡廉的能力,樹立正確的權(quán)利觀、地位觀、利益觀,抵制市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的腐蝕和誘惑。我們建立了定期學(xué)習(xí)制度,取得了良好的效果。

四、加強(qiáng)信息傳遞,快速高效地傳達(dá)各項(xiàng)工作。辦公室在過(guò)去一年中共收發(fā)文件320余份,辦理各類事務(wù)130余件。收發(fā)室每天分發(fā)報(bào)紙20余種,年分發(fā)雜志240種,各類信件450余份,保證了信息傳遞的準(zhǔn)確性和高效性。在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下,我們注重節(jié)約,努力改善辦公環(huán)境,為大家提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù),創(chuàng)造了現(xiàn)代化辦公條件,確保文印及復(fù)印工作的順利進(jìn)行。

五、積極準(zhǔn)備全市代表大會(huì)的召開,收集和整理了大量資料,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

六、在房改、家屬院的維修以及鍋爐管理、拆遷問題上,推動(dòng)各項(xiàng)工作的順利解決。

七、繼續(xù)實(shí)施車輛管理的定點(diǎn)審批制度,有效保障機(jī)關(guān)辦公的用車需求。關(guān)于電話管理方面,繼續(xù)采用充值卡管理制度,降低電話費(fèi),及時(shí)調(diào)整和整理內(nèi)線電話布局,優(yōu)化通訊設(shè)備的管理。

八、扎實(shí)做好安全保衛(wèi)工作,強(qiáng)化日常值勤制度,衛(wèi)生條件顯著改善,確保全體員工的健康安全。

九、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。

過(guò)去一年里,綜合辦公室在機(jī)關(guān)黨政領(lǐng)導(dǎo)的支持和全體成員的共同努力下,基本完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。展望新的一年,我們將繼續(xù)以黨的指導(dǎo)思想為指引,更加團(tuán)結(jié)協(xié)作,提高工作效率,努力打造更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

機(jī)關(guān)綜合辦公室工作總結(jié)范文 3篇

充實(shí)的20xx年即將結(jié)束,嶄新的一年正向我們走來(lái)。回顧這一年,在董事會(huì)的指導(dǎo)下,在同事們的積極配合下,成功地完成了綜合辦公室的各項(xiàng)工作。經(jīng)過(guò)一年的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我逐漸找到了自己的成長(zhǎng)軌跡,努力提升個(gè)人的工作標(biāo)準(zhǔn)、思想意識(shí)和業(yè)務(wù)能力,朝著公司設(shè)定的目標(biāo)不斷努力。從日?,嵤伦銎?,默默履行職能,盡可能為公司的正常運(yùn)作和各個(gè)項(xiàng)目提供支持和保障。以下是我一年來(lái)的工作

一、日常主要工作

1、認(rèn)真負(fù)責(zé)綜合辦公室的文件處理工作

20xx年x月至xx月,我根據(jù)公司的要求,撰寫了各類綜合性文件和報(bào)告;整理了對(duì)外發(fā)文及外部收文,精心做好公司文件的接收、發(fā)送、登記、分發(fā)以及文件的督辦和整理存檔工作。

2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度

根據(jù)公司運(yùn)行的實(shí)際需求,我協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)不斷完善了《規(guī)章制度匯編》和《員工手冊(cè)》。針對(duì)實(shí)際操作情況,制定了《加班制度》和《員工宿舍管理制度》,并根據(jù)制度執(zhí)行情況修訂了《員工制服及使用管理制度》。

3、順利完成公司證照的年審及變更工作

公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年度審查是公司順利開展各項(xiàng)活動(dòng)的基石。在20xx年x月份,順利完成了這兩項(xiàng)證照的年審工作。因公司發(fā)展需要,在資產(chǎn)變更后,我于20xx年x月x日成功完成了企業(yè)登記和組織機(jī)構(gòu)代碼的變更,為公司的持續(xù)經(jīng)營(yíng)奠定了基礎(chǔ)。配合總經(jīng)理室及辦公室主任,收集和整理了必要資料,于20xx年x月完成了資質(zhì)證書的變更工作,并在20xx年x月份完成了二次供水水箱的清洗和衛(wèi)生許可證的換證年審工作。

4、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議及接待的后勤支持

在公司召開的會(huì)議中,我會(huì)提前準(zhǔn)備簽到冊(cè)、茶水、椅子、會(huì)議通知及車輛接送等,確保會(huì)議的順利進(jìn)行;會(huì)議結(jié)束后,將記錄整理報(bào)送給總經(jīng)理室。對(duì)于在公司外召開的會(huì)議及接待工作,我會(huì)根據(jù)通知要求,及時(shí)預(yù)定酒店和車輛,并妥善處理相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算。

5、組織公司活動(dòng)及企業(yè)文化宣傳

20xx年初,面對(duì)大雪,綜合辦公室積極組織各部門與項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)惡劣天氣,清除管理區(qū)域及政務(wù)區(qū)的積雪;在5月4日青年節(jié),組織公司青年團(tuán)員參加植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);在x月,開展了針對(duì)服務(wù)質(zhì)量提升的深入討論活動(dòng)。x月,我完成了接待省團(tuán)支部書記到我司的視察工作,并于x月x日完成了在《x物業(yè)》上刊登公司信息的工作。

6、其他工作

作為與其他部門聯(lián)系最緊密的崗位,綜合辦公室在各部門、項(xiàng)目與董事會(huì)之間充當(dāng)著重要的橋梁角色。在董事會(huì)的引導(dǎo)下,我逐步轉(zhuǎn)變了工作思路,服務(wù)于各個(gè)項(xiàng)目的順利推進(jìn)。在辦公日常管理中,我按時(shí)交納電費(fèi)、電話費(fèi),并負(fù)責(zé)物資的申領(lǐng)、公司花卉的租擺、辦公環(huán)境的督察以及節(jié)假日的值班安排等。

二、不斷學(xué)習(xí),提升自身素質(zhì)

在過(guò)去的一年中,我始終堅(jiān)信將工作視為學(xué)習(xí),把學(xué)習(xí)融入工作。在日常工作中,利用電視、報(bào)紙和網(wǎng)絡(luò)等多種渠道,及時(shí)掌握當(dāng)前形勢(shì);向身邊的同事和領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,以便不斷更新工作方法。我還利用業(yè)余時(shí)間,自行出資參加在職教育,以便通過(guò)持續(xù)學(xué)習(xí)提升自身素養(yǎng),確保我的能力與公司的發(fā)展需求保持一致。

三、存在問題

盡管在過(guò)去一年中,我能夠按時(shí)完成各項(xiàng)工作要求,但仍存在一些不足之處,主要表現(xiàn)在:

1、綜合協(xié)調(diào)能力不足,在處理問題時(shí)容易情緒化,缺乏冷靜,未能及時(shí)把握領(lǐng)導(dǎo)給與的提升機(jī)會(huì)。

2、行政工作內(nèi)容繁雜,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)對(duì)問題的研究不夠深入。

3、對(duì)物業(yè)管理相關(guān)理論知識(shí)掌握有限。

四、未來(lái)努力方向

1、繼續(xù)搭建良好的行政管理平臺(tái),發(fā)揮部門團(tuán)隊(duì)的協(xié)同作用,重點(diǎn)做好對(duì)各部門和項(xiàng)目部的后勤支持,進(jìn)一步加強(qiáng)溝通與合作,構(gòu)建良好的公司溝通網(wǎng)絡(luò)。

2、提升個(gè)人綜合素質(zhì),以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。作為行政工作人員,我將不斷學(xué)習(xí)、向身邊優(yōu)秀同事學(xué)習(xí),并在工作中保持務(wù)實(shí)的態(tài)度,努力為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

機(jī)關(guān)綜合辦公室工作總結(jié)范文 4篇

20xx年將是我們機(jī)關(guān)綜合辦公室不斷進(jìn)步的一年,隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)展和任務(wù)的增加,我將全力以赴地迎接新的挑戰(zhàn)。我會(huì)以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格按照機(jī)關(guān)工作要求,努力完成每一項(xiàng)任務(wù),加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高個(gè)人素質(zhì)與能力。

(一)文件管理工作計(jì)劃

負(fù)責(zé)整理20xx年各類文件的歸檔與管理工作。建立健全文件管理臺(tái)賬,確保文件的及時(shí)收發(fā)與存檔,做到有據(jù)可查。要對(duì)外發(fā)文進(jìn)行精確審核,保證文件的準(zhǔn)確性與有效性。

(二)人事管理工作計(jì)劃

1、提高招聘效率,加強(qiáng)人才引進(jìn)。

根據(jù)部門需求,合理規(guī)劃招聘流程,與人力資源部緊密合作,招募到合適的人才,為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的開展提供有力支持。

2、落實(shí)員工培訓(xùn)與發(fā)展。

開展系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃,提升員工的職業(yè)技能與綜合素養(yǎng),為機(jī)關(guān)的發(fā)展培養(yǎng)更多的人才。要定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,以傾聽員工的真實(shí)聲音,促進(jìn)工作環(huán)境的改善。

(三)會(huì)議管理與組織工作

20xx年,我將繼續(xù)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的會(huì)議安排與管理工作。包括會(huì)前的準(zhǔn)備工作,如會(huì)議通知、簽到表、資料匯總等,確保會(huì)議在規(guī)定時(shí)間內(nèi)高效召開;會(huì)后的總結(jié)與記錄工作,確保信息的有效反饋。

(四)活動(dòng)組織與協(xié)調(diào)工作

在新的一年里,我將組織多樣化的員工活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。例如,計(jì)劃在節(jié)假日前后開展文體活動(dòng)、志愿者服務(wù)等,豐富員工的文化生活,促進(jìn)部門內(nèi)部的交流與合作。

(五)加強(qiáng)內(nèi)外部溝通與協(xié)作

作為綜合辦公室,我們肩負(fù)著連接上下、溝通內(nèi)外的職責(zé)。20xx年,我將努力加強(qiáng)與各部門的協(xié)作,及時(shí)傳達(dá)和處理各類信息,提升工作效率。

20xx年,我們的機(jī)關(guān)綜合辦公室在全體員工的共同努力下,依舊面臨著許多挑戰(zhàn),需不斷探索與改進(jìn)。在新的一年里,我將繼續(xù)圍繞工作計(jì)劃,積極進(jìn)取,提升自我,為機(jī)關(guān)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)貢獻(xiàn)力量。在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),力求將我們的工作做得更好。

機(jī)關(guān)綜合辦公室工作總結(jié)范文 5篇

在過(guò)去的一年中,機(jī)關(guān)綜合辦公室在上級(jí)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊密圍繞工作目標(biāo),始終以服務(wù)為重點(diǎn),扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)工作,順利實(shí)現(xiàn)了預(yù)定的各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)。

20xx年主要工作完成情況:

1. 優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),確保管理工作順暢過(guò)渡

隨著機(jī)關(guān)的職能轉(zhuǎn)變,綜合辦公室進(jìn)行了必要的機(jī)構(gòu)調(diào)整,合并了黨政事務(wù)、人力資源管理和后勤保障等多項(xiàng)職能。年內(nèi),綜合辦公室依據(jù)最新的《質(zhì)量管理手冊(cè)》與《管理流程規(guī)范》,及時(shí)編制并發(fā)布了《綜合辦公室工作職責(zé)及流程》,確保了機(jī)構(gòu)重組后各項(xiàng)工作的無(wú)縫銜接。綜合辦公室年內(nèi)人員調(diào)整6名,目前在崗人員為15人,其中管理人員11人。

2. 妥善管理文件,確保信息高效、安全處理

本年度,綜合辦公室按照《質(zhì)量管理手冊(cè)》的要求,優(yōu)化了文件管理程序,并根據(jù)新的崗位設(shè)置重新修訂了《公文及信函管理辦法》。由于及時(shí)更新了管理流程,且各崗位人員皆能認(rèn)真履行職責(zé),因此在人員調(diào)整過(guò)程中,辦公室的文件管理未受到影響,始終保持高效暢通,文件質(zhì)量?jī)?yōu)秀,多次通過(guò)質(zhì)量監(jiān)督部的檢查審核。本年度共收文500余份,發(fā)文420余份(不包括各種傳真)。各月度收發(fā)情況如下:

綜合辦公室起草的信函、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要及其他文書總計(jì)75份,圓滿完成了機(jī)關(guān)年終工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)在重要儀式上的講話稿、以及其他重要材料的撰寫任務(wù)。

3. 提升接待服務(wù),合理控制招待費(fèi)用

20xx年是機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的關(guān)鍵階段,隨著多項(xiàng)任務(wù)的推進(jìn),接待工作顯著增加。綜合辦公室本著“優(yōu)質(zhì)服務(wù)、合理控制”的原則,認(rèn)真開展接待工作。特別是大規(guī)模的會(huì)議和貴賓接待中,制定了詳盡的接待方案,確保了各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。全年共接待重要來(lái)訪及會(huì)議34次,涉及人數(shù)達(dá)120人。通過(guò)周到的準(zhǔn)備,較好地完成了各類重要接待活動(dòng)。

鑒于年底工作量的減少,招待費(fèi)支出也隨之降低。為確保招待費(fèi)在預(yù)算范圍內(nèi),進(jìn)一步加強(qiáng)了招待費(fèi)的控制措施,全年招待費(fèi)支出為13萬(wàn)元,比去年減少了5萬(wàn)元。

4. 提供高效用車服務(wù),確保行車安全無(wú)事故

20xx年,綜合辦公室繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)車輛的管理,確保為領(lǐng)導(dǎo)及職能部門提供便捷的用車服務(wù)。組織駕駛員參加交通法規(guī)教育,強(qiáng)化了安全意識(shí),為確保車輛安全使用,制定了《駕駛員安全管理規(guī)定》。在嚴(yán)格的管理下,全年無(wú)一起交通事故發(fā)生,安全行車140000公里,油耗15600升,平均每百公里耗油11.2升。

5. 優(yōu)化通訊管理,控制通訊費(fèi)用

本年,綜合辦公室根據(jù)實(shí)際需求,適度縮減了通訊設(shè)備,拆除了94部電話,確保通訊成本控制在合理范圍內(nèi)。辦公室目前共有工作電話58部,設(shè)置了限額話費(fèi)的相應(yīng)人員。有效的通訊管理,使得全年通訊費(fèi)用減少至12萬(wàn)元,較去年減少了18萬(wàn)元。為了維護(hù)通訊流暢,辦公室保持與通訊服務(wù)商的良好溝通,及時(shí)處理故障及故障維修。

綜合辦公室作為機(jī)關(guān)運(yùn)作的核心區(qū)域,承擔(dān)著協(xié)調(diào)各項(xiàng)行政事務(wù)和后勤保障的重要職責(zé)。在過(guò)去的一年中,大家共同努力,克服各類挑戰(zhàn),不斷提升服務(wù)質(zhì)量,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:

一、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)

綜合辦公室堅(jiān)持高效、節(jié)約原則,精心組織每項(xiàng)活動(dòng),確保服務(wù)到位。本年度共組織了9次大型會(huì)議,取得了良好的反饋。我們充分發(fā)揮細(xì)心、耐心、禮貌的工作態(tài)度,自覺處理每一個(gè)細(xì)節(jié),確保服務(wù)無(wú)遺漏。

二、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)

為提高工作效率,綜合辦公室引導(dǎo)全體人員增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),勇于擔(dān)當(dāng),積極主動(dòng),確保工作高效、有序。通過(guò)合理分工,責(zé)任落實(shí),定期檢查,確保無(wú)重大責(zé)任事故發(fā)生。

三、增強(qiáng)奉獻(xiàn)精神

四、未來(lái)努力方向

綜合辦公室將繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升綜合工作能力,特別是在協(xié)調(diào)、應(yīng)變及文字處理等方面,提高整體服務(wù)水平。

機(jī)關(guān)綜合辦公室工作總結(jié)范文 6篇

自7月份李主任接管辦公室后,舉行了多次會(huì)議,對(duì)各科室的職責(zé)進(jìn)行了重新劃分,完善了文件流轉(zhuǎn)流程,規(guī)范了公文的撰寫格式。得益于領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和有效指導(dǎo),在全體辦公室人員的共同努力下,日常工作更加規(guī)范,大家各司其職,密切配合,積極探索創(chuàng)新工作方法,各項(xiàng)工作水平穩(wěn)步提升?,F(xiàn)將過(guò)去一年工作情況總結(jié)如下:

一、日常工作

(一)值班工作

辦公室的值班工作是確保政令暢通的重要環(huán)節(jié),也是展現(xiàn)辦事處形象的具體體現(xiàn)。嚴(yán)格使用禮貌用語(yǔ),接電話時(shí)說(shuō)“您好”,在接聽群眾來(lái)電咨詢或反映問題時(shí),做到細(xì)致周到,耐心解答。建立來(lái)電記錄簿,詳細(xì)記錄來(lái)電時(shí)間、單位和事由,并對(duì)需要后續(xù)落實(shí)的問題逐級(jí)上報(bào),做好辦理情況的備注。嚴(yán)格管理電子公文的收發(fā)。所有涉及辦事處工作的文件需統(tǒng)一打印,并附上處理單,所有文件在值班領(lǐng)導(dǎo)簽批后交主要領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,值班人員及時(shí)將文件發(fā)回各科室或相關(guān)人員處理,處理后的文件統(tǒng)一存檔。

(二)文字材料的撰寫及報(bào)送。不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高工作人員的文字能力,并規(guī)范各類公文格式,特別是需要上報(bào)的紅頭文件,做到統(tǒng)一編號(hào),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后方可上報(bào)。

(三)政務(wù)信息的報(bào)送。嚴(yán)格按照信息報(bào)送的要求,要求所有辦公室人員持續(xù)學(xué)習(xí),每周撰寫至少兩篇信息,每月至少確保一條信息被采用。

(四)來(lái)訪人員接待。作為機(jī)關(guān)的服務(wù)窗口,接待工作要熱情周到,認(rèn)真詢問、詳盡解釋,幫助來(lái)訪人員順利辦理業(yè)務(wù),樹立良好的機(jī)關(guān)形象。

(五)文件的報(bào)送。根據(jù)辦事處的工作安排,需上報(bào)的文件在每周三和周五上午進(jìn)行統(tǒng)一整理,并由專人負(fù)責(zé)遞交。

二、車輛及餐廳的管理

(一)依據(jù)辦事處制定的車輛管理規(guī)定,辦公室制定了相應(yīng)細(xì)則,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)車輛的出行、加油和維修進(jìn)行統(tǒng)一管理。嚴(yán)格實(shí)行派車制度,因工作需要出車的,須請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排,所有需出城的公務(wù)用車必須經(jīng)過(guò)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對(duì)車輛加油進(jìn)行嚴(yán)格管理與記錄,并實(shí)施車輛維修的派單制度。駕駛員需根據(jù)車輛狀況向辦公室反饋維修需求,辦公室開具維修單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后到指定地點(diǎn)維修。通過(guò)規(guī)范的管理和駕駛員的努力,20__年度未發(fā)生一起交通安全責(zé)任事故,為辦事處的各項(xiàng)工作提供了有力的車輛保障。

(二)加強(qiáng)對(duì)職工餐廳的管理。定期檢查餐廳的衛(wèi)生狀況,以確保為職工提供良好的就餐環(huán)境,積極聽取職工的反饋意見,及時(shí)傳達(dá)給餐廳承包方,以滿足干部職工對(duì)飲食的需求。

三、后勤保障

(一)做好基礎(chǔ)設(shè)施與辦公設(shè)備的維護(hù)。若能由水電管理人員解決的問題,需由辦公室協(xié)同財(cái)務(wù)一起采購(gòu)材料進(jìn)行處理,及時(shí)維修或更換設(shè)備。若需專業(yè)人員進(jìn)行維修,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),得到批準(zhǔn)后方可開展維修工作。(領(lǐng)導(dǎo)辦公室及各科室的設(shè)備需修理事項(xiàng),需先經(jīng)辦公室向分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),獲得批準(zhǔn)后由辦公室協(xié)調(diào)辦理)

(二)加強(qiáng)單位內(nèi)部衛(wèi)生保潔。根據(jù)工作時(shí)間合理安排衛(wèi)生保潔工作,一般定為早八點(diǎn)至下午四點(diǎn)對(duì)辦公樓和公寓樓進(jìn)行清潔,并做好保潔用品的出入庫(kù)及使用情況登記。

四、下一步工作

(一)認(rèn)清形勢(shì),解放思想,增強(qiáng)做好辦公室工作的緊迫感。面對(duì)新形勢(shì),要時(shí)刻清楚自身職責(zé),增強(qiáng)責(zé)任感,發(fā)揚(yáng)主動(dòng)性。為此,我們要解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,敢于創(chuàng)新,對(duì)日常工作提出新思路。如公文傳遞、文件處理、派車等工作,要做到高效快捷,提高辦公室的辦事效率。

(二)保持熱情,熱愛工作,甘愿成為機(jī)關(guān)工作的助力員。作為機(jī)關(guān)的助手,辦公室工作復(fù)雜而繁瑣,各項(xiàng)事務(wù)需妥善處理,要時(shí)刻保持熱情,認(rèn)清職責(zé),甘于奉獻(xiàn),盡心盡力做好每一項(xiàng)工作。

(三)轉(zhuǎn)變作風(fēng),改進(jìn)方法,促進(jìn)辦公室工作規(guī)范化。辦公室工作涉及廣泛,各項(xiàng)工作與整體密切相關(guān),需理清思路,統(tǒng)籌安排,忙而不亂,高效有序。增強(qiáng)事業(yè)心與責(zé)任感,提高工作效率,腳踏實(shí)地,實(shí)事求是,確保工作進(jìn)展順利。

(四)加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提升自身素質(zhì)。辦公室工作內(nèi)容繁多,需不斷學(xué)習(xí)和更新知識(shí)才能勝任,提升自身形象,保持良好的精神面貌,文明待人,靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,確保工作高效、順利開展。

在日后的工作中,我們將繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)、開拓創(chuàng)新,以求進(jìn)步。懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與同事的支持,以促進(jìn)辦公室工作再上新臺(tái)階。

機(jī)關(guān)綜合辦公室工作總結(jié)范文 7篇

綜合辦公室在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,是負(fù)責(zé)整體管理的關(guān)鍵部門,起到信息傳遞、協(xié)作溝通的重要角色。雖然工作內(nèi)容繁雜,包括文書處理、檔案管理、文件分發(fā)、人事管理、薪資發(fā)放、采購(gòu)管理等,但綜合辦公室的三名工作人員各負(fù)其責(zé),精細(xì)分工。盡管人手不多,綜合辦公室的成員卻在工作中相互支持,共同學(xué)習(xí)進(jìn)步。

在過(guò)去的一年中,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注與幫助下,結(jié)合全體員工的努力,工作取得了一定進(jìn)展,為未來(lái)的發(fā)展打下了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的環(huán)境。為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找不足,進(jìn)一步提升部門工作水平,以下是20--年工作總結(jié)。

一、綜合辦公室行政管理工作:

認(rèn)真執(zhí)行文件管理工作

從1月至11月,綜合辦公室依照公司的要求,共擬定綜合性文件和報(bào)告96份,整理對(duì)外發(fā)文167份,外部收文125份,確保了文件的收發(fā)、登記、分發(fā)工作井然有序,并及時(shí)進(jìn)行了整理存檔。

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善工作制度

根據(jù)企業(yè)運(yùn)行狀況,綜合辦公室協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完善了《規(guī)章制度匯編》和《員工手冊(cè)》等相關(guān)制度。這些規(guī)章制度進(jìn)一步規(guī)范了員工行為,增強(qiáng)了他們的責(zé)任意識(shí)。

會(huì)前準(zhǔn)備工作全面周到

對(duì)于公司召開的會(huì)議,綜合辦公室提前準(zhǔn)備簽到本、茶水、座椅、會(huì)議通知及車輛接送等,確保會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后及時(shí)記錄并反饋給總經(jīng)理室。針對(duì)外部會(huì)議,按照通知要求做好酒店和車輛預(yù)訂,并完成相關(guān)費(fèi)用結(jié)算。

精心組織各類活動(dòng)

在20--年,綜合辦公室承辦了多項(xiàng)活動(dòng),得到了各部門的積極支持與參與。元月組織員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月組織團(tuán)員參與植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月開展向地震災(zāi)區(qū)捐款活動(dòng),共籌得善款一萬(wàn)三千余元;6月組織員工加入迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)傳遞作貢獻(xiàn),并進(jìn)行了服務(wù)質(zhì)量提升的討論活動(dòng)。

二、綜合辦公室人事管理工作:

及時(shí)招聘與開發(fā)在崗人員潛力

人員招聘是人事管理的重點(diǎn)。隨政務(wù)區(qū)各項(xiàng)設(shè)施的逐步完善,物業(yè)公司面臨人手不足的挑戰(zhàn),綜合辦公室積極采取多元化招聘方式,與勞務(wù)公司簽署協(xié)議,并聯(lián)系周邊街道輸送適齡人員。成功接管天鵝湖畔小區(qū)后,綜合辦公室高效完成了人員配置,截止11月在崗員工達(dá)到941人。

加強(qiáng)檔案和考勤管理

在下半年,綜合辦公室對(duì)員工檔案和考勤卡進(jìn)行了整理,檔案管理工作達(dá)到了領(lǐng)導(dǎo)的要求。在工資發(fā)放方面,認(rèn)真核對(duì)考勤和加班表,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,按時(shí)提交工資表給財(cái)務(wù)部門。

合規(guī)用工,完善合同及社保工作

隨著新勞動(dòng)合同法的實(shí)施,綜合辦公室嚴(yán)格按照規(guī)定為新入職員工簽訂勞動(dòng)合同,增加了社保辦理的工作量,確保每位員工信息的完整性與準(zhǔn)確性,降低了潛在風(fēng)險(xiǎn)。

加強(qiáng)績(jī)效考核,制定合理激勵(lì)機(jī)制

采購(gòu)部門根據(jù)項(xiàng)目部及施工單位的需求進(jìn)行公開招標(biāo),確保比價(jià)透明,同時(shí)邀請(qǐng)相關(guān)部門全程參與,降低采購(gòu)成本,保護(hù)公司利益。

圍繞控制成本與性價(jià)比的目標(biāo)開展工作

在20--年度,綜合辦公室采購(gòu)團(tuán)隊(duì)充分掌握市場(chǎng)信息,持續(xù)詢比價(jià),并與長(zhǎng)期合作供應(yīng)商協(xié)商價(jià)格,確保商品性價(jià)比,優(yōu)化采購(gòu)環(huán)節(jié),達(dá)到控制成本的目的。

進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商管理

在這一年,綜合辦公室進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)商的管理,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保信息的安全,同時(shí)擴(kuò)大市場(chǎng)信息的收集,建立合格的供應(yīng)商名錄,以便于后續(xù)的招標(biāo)和采購(gòu)工作。

縮短采購(gòu)周期,確保及時(shí)供貨

在總經(jīng)理室的支持下,綜合辦公室大幅縮短了采購(gòu)時(shí)間,確保了天鵝湖畔小區(qū)所需物品的及時(shí)采購(gòu),并完成了多項(xiàng)物業(yè)服務(wù)相關(guān)的采購(gòu)任務(wù)。

三、雖然取得了一些成績(jī),但我們依然面臨許多挑戰(zhàn):

1、由于工作任務(wù)繁雜,有些工作難以做到盡善盡美。

2、對(duì)部分部門的了解不夠深入,需進(jìn)一步掌握真實(shí)情況,增強(qiáng)對(duì)決策的支持。

3、在制度落實(shí)方面還需加強(qiáng),確保日常操作符合制度要求。

4、公司宣傳力度需進(jìn)一步提升。

5、對(duì)公司專業(yè)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和掌握仍需進(jìn)一步加強(qiáng)。

這些問題亟待解決。新的一年即將來(lái)臨,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,改進(jìn)不足,提升服務(wù)質(zhì)量,為公司的持續(xù)健康發(fā)展貢獻(xiàn)更大力量。

機(jī)關(guān)綜合辦公室工作總結(jié)范文 8篇

在20xx年度,得益于集團(tuán)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與支持,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境下,機(jī)關(guān)綜合辦公室緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點(diǎn),充分發(fā)揮了行政部門在協(xié)調(diào)各方、聯(lián)系各部的核心作用,積極為公司實(shí)現(xiàn)年度目標(biāo)貢獻(xiàn)力量?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)如下:

一、強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,營(yíng)造良好工作環(huán)境

為員工和領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是綜合辦公室的重要職責(zé)之一。過(guò)去一年,我們結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與各部門的溝通與協(xié)調(diào),基礎(chǔ)管理工作得到了有效的規(guī)范化,相關(guān)工作實(shí)現(xiàn)了高效、優(yōu)質(zhì),為公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展奠定了良好的基礎(chǔ)。

例如,員工的人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案及公章管理等均做到了明確規(guī)范;文件的收發(fā)做到準(zhǔn)確及時(shí),領(lǐng)導(dǎo)批示的公文也能高效處理,毫不拖延;辦公耗材的管控和辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),以及日常行政業(yè)務(wù)的結(jié)算和報(bào)銷也都保持了正常有序的狀態(tài)。我們成功組織了室外拓展活動(dòng)、棋牌比賽、乒乓球比賽、員工健康體檢等,確保了活動(dòng)的有序進(jìn)行,并取得了良好的反饋;綜合辦公室在接待、管理、優(yōu)化辦公環(huán)境等方面始終盡職盡責(zé),為公司樹立了良好的形象,發(fā)揮了窗口作用。

二、提升服務(wù)意識(shí),樹立良好風(fēng)氣

綜合辦公室的核心任務(wù)就是做好“三個(gè)服務(wù)”:為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為公司客戶服務(wù)。在過(guò)去的一年中,我們圍繞中心工作,在服務(wù)方面做到了以下幾點(diǎn):

1、主動(dòng)服務(wù)。針對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)及熱點(diǎn)問題,我們力求先行一步,確保服務(wù)跟上。特別是在食堂、采購(gòu)、車輛和辦公耗材的管理中,我們都制定了工作計(jì)劃,落實(shí)了具體措施,并做到有記錄、有效果。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事務(wù)基本能及時(shí)反饋、及時(shí)處理,確保當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助其他部門工作時(shí),我們也始終堅(jiān)持熱情服務(wù),確保不越位。

2、在工作計(jì)劃中,每月設(shè)定1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作,確保每項(xiàng)工作的重點(diǎn)明確,努力尋求創(chuàng)新,改變綜合辦被動(dòng)等待的習(xí)慣。

3、在工作作風(fēng)及創(chuàng)新方面持續(xù)突破。不斷改進(jìn)工作思路和方法,以適應(yīng)公司的發(fā)展需要,推動(dòng)綜合辦的工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。

三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),營(yíng)造良好學(xué)習(xí)氛圍

要確保綜合辦高效運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室人員必須具備較強(qiáng)的工作能力,及時(shí)“充電”。這一年,我們注重加強(qiáng)學(xué)習(xí),認(rèn)真鉆研公司業(yè)務(wù)流程和集團(tuán)制度,增強(qiáng)了理論學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了積極的學(xué)習(xí)氛圍。

四、認(rèn)真履行職責(zé)

1、強(qiáng)化員工禮儀與辦公環(huán)境的監(jiān)察。我們嚴(yán)格按照公司要求,加大了對(duì)員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境的監(jiān)督檢查,定期對(duì)員工的禮儀行為及辦公區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境與秩序。

2、培訓(xùn)工作:我們積極配合公司,通過(guò)優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)員工政治理論與專業(yè)技能的培訓(xùn),幫助員工更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

3、人力資源管理:我們根據(jù)部門需求,確保人員編制符合標(biāo)準(zhǔn),采取多渠道招聘方式,協(xié)助部門完成招聘工作。對(duì)于新員工,定期溝通,幫助他們解決思想上的問題;通過(guò)制度培訓(xùn)和企業(yè)文化培訓(xùn),增強(qiáng)員工對(duì)公司的認(rèn)同感與歸屬感。通過(guò)考核,肯定優(yōu)點(diǎn),并指出不足,幫助員工順利度過(guò)實(shí)習(xí)期,確保人事檔案、薪酬發(fā)放及人員進(jìn)出管理等工作按時(shí)完成。

五、存在的問題

過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視與指導(dǎo)下,綜合辦公室取得了一定的成績(jī),然而仍存在不足之處,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于工作繁雜,盡管我們力求完美,但仍有一些細(xì)節(jié)未能做到盡善盡美;二是對(duì)公司各部門的具體工作了解不夠深入,對(duì)問題的真實(shí)情況掌握不全面,導(dǎo)致未能充分發(fā)揮參謀助手的作用;三是制度落實(shí)有所不足,檢查不夠到位,導(dǎo)致制度重視程度不夠;四是宣傳力度有待加強(qiáng),需提高公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的影響力;五是對(duì)專業(yè)知識(shí)的深入學(xué)習(xí)有待加強(qiáng)。這些問題將在今后的工作中持續(xù)改進(jìn)。

六、行政部20xx年工作展望

新的一年即將開啟,我們將繼續(xù)圍繞公司的中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握真實(shí)情況;強(qiáng)化管理,提升服務(wù);不斷探索行政工作的新思路和新方法,推動(dòng)綜合辦公室工作再上新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!

機(jī)關(guān)綜合辦公室工作總結(jié)范文 9篇

20xx年以來(lái),在礦井領(lǐng)導(dǎo)班子的正確引導(dǎo)下,綜合辦公室始終秉持董事長(zhǎng)提出的“做大做強(qiáng)、跨越發(fā)展”的指導(dǎo)思想,全面落實(shí)集團(tuán)公司各項(xiàng)文件政策,緊緊圍繞20xx年經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和120萬(wàn)噸煤炭產(chǎn)量的目標(biāo),狠抓自身建設(shè),樹立形象,全力為礦領(lǐng)導(dǎo)和基層單位服務(wù),充分發(fā)揮了辦公室的樞紐和保障作用,各項(xiàng)具體工作均按計(jì)劃推進(jìn),臨時(shí)交辦的任務(wù)也出色完成?,F(xiàn)將20xx年工作的情況總結(jié)如下:

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

由于脫離了原來(lái)的管理模式,綜合辦公室的工作量顯著增大,我們把隊(duì)伍建設(shè)視為一項(xiàng)重要任務(wù),切實(shí)抓緊。新加入了3名辦公室人員及一名負(fù)責(zé)合同管理的干部,以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)力量和整體素質(zhì)。如今,綜合辦公室雖然只有10人,卻承擔(dān)著十多個(gè)部門的職責(zé),每位成員都能在多個(gè)崗位上靈活應(yīng)對(duì),幾乎所有地面管理工作均由辦公室統(tǒng)籌處理。為做好工作、創(chuàng)造一流成績(jī),我們意識(shí)到高政治理論水平和解決問題的能力是必要的。開展全員學(xué)習(xí),涵蓋“八榮八恥”、黨風(fēng)廉政建設(shè)及集團(tuán)公司相關(guān)文件精神,及時(shí)掌握社會(huì)及公司動(dòng)態(tài),積極參與各類學(xué)習(xí)教育活動(dòng),并深入基層調(diào)研,不斷提升人員的理論水平、業(yè)務(wù)能力和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。每周一定期召開辦公室例會(huì),每月末舉行工作匯報(bào)會(huì),例會(huì)總結(jié)上周工作并結(jié)合整體安排布置下周任務(wù),月底則逐一對(duì)照總結(jié)月度工作,找出優(yōu)劣,為下月鋪平道路。今年年初我們還明確了每位員工的崗位職責(zé)和工作任務(wù),做到分工明確、責(zé)任清晰,樹立強(qiáng)烈服務(wù)意識(shí),保持熱情、耐心和細(xì)致的服務(wù)態(tài)度,為礦井上下的有效溝通提供周到支持。所有工作得到了各科室和職工的配合,進(jìn)展順利。隨著辦公室人員素質(zhì)的不斷提升,團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)和融洽的工作氛圍得到了明顯改善,大家齊心協(xié)力,工作順暢,彼此之間相互支持,心情愉悅。

二、分工明確,密切配合,突出重點(diǎn),確保工作效果

1、做好文書、會(huì)議和事務(wù)工作。辦公室的工作復(fù)雜而繁瑣,可以粗略分為文書、會(huì)議和事務(wù)。針對(duì)文書工作,我們?cè)诿鎸?duì)人手不足、文書量大的情況下,力求做到高質(zhì)量輸出。公文是礦井形象的體現(xiàn),其質(zhì)量直接反映辦公室工作的水平。我們堅(jiān)持“兩手抓”,一方面強(qiáng)化公文起草,由主任負(fù)責(zé)思路梳理與提綱制定,秘書負(fù)責(zé)起草并提交礦領(lǐng)導(dǎo)審核,力求文稿思路清晰、表達(dá)準(zhǔn)確,展現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格和思想。另一方面提升公文運(yùn)轉(zhuǎn)效率,確保在格式、內(nèi)容、程序和時(shí)效性上都能達(dá)到規(guī)范要求。今年以來(lái),辦公室共編印了888份文件,撰寫各類重磅活動(dòng)稿件30余篇,均得到了領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)可。會(huì)議組織水平也是衡量辦公室工作水平的一項(xiàng)重要標(biāo)志。我們認(rèn)真組織各類會(huì)議,無(wú)論是臨時(shí)會(huì)議還是定期例會(huì),均嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行組織,及時(shí)準(zhǔn)備必要的材料與報(bào)告,基本沒有出現(xiàn)失誤。特別是在7月15日成功承辦“全國(guó)好新聞?lì)C獎(jiǎng)會(huì)”后,辦公室的能力得到了充分的體現(xiàn)。完成了公司開掘會(huì)戰(zhàn)大會(huì)以及其他各類會(huì)議100余次。關(guān)于事務(wù)處理方面,我們力求信息傳播又快又準(zhǔn),及時(shí)、準(zhǔn)確為礦領(lǐng)導(dǎo)和公司提供信息。在信息工作中,我們努力做到“第一時(shí)間收集,第一時(shí)刻報(bào)送,第一時(shí)段處理”,確保信息快速流轉(zhuǎn);同時(shí)強(qiáng)化督查,確保公司及礦井重大決策、重要工作部署等的執(zhí)行情況,保證上下政令暢通。今年以來(lái)的工作進(jìn)展良好,沒有出現(xiàn)重大失誤,確保了公司和礦井決策的有效落實(shí)。

2、強(qiáng)化宣傳工作。宣傳是單位聲音的展現(xiàn),完成了大批工作后也應(yīng)該及時(shí)宣傳出去。今年礦井發(fā)展迅猛,我們?cè)黾恿艘幻ㄓ崍?bào)道人員,加強(qiáng)了宣傳工作。同時(shí)注重基層通訊員隊(duì)伍的建設(shè),舉辦通訊員培訓(xùn)班3次,動(dòng)員會(huì)10次,成效顯著。在各類報(bào)刊及集團(tuán)公司網(wǎng)站上共發(fā)表稿件70余篇,熱點(diǎn)新聞上傳約150條。盡管如此,通訊報(bào)道依然是我們的短板,尚需進(jìn)一步提升。為配合首季開門紅、“八榮八恥”等活動(dòng),懸掛各類宣傳標(biāo)語(yǔ)120余幅,制作板報(bào)、櫥窗約150塊,組織書法、漫畫比賽及“安全杯”職工越野賽和乒乓球比賽等活動(dòng)。

3、妥善處理信訪工作、開展調(diào)研及組織礦長(zhǎng)接待日。信訪工作是聯(lián)系職工意見的重要渠道,我們對(duì)此相當(dāng)重視。辦公室人員需具備較高素質(zhì),既要保持冷靜,又要及時(shí)解決問題,力求不留后遺癥。我們強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識(shí),以禮貌接待、耐心答復(fù)每位上訪職工,努力給予滿意解答。在日常工作中,圍繞礦井中心工作和領(lǐng)導(dǎo)思路開展調(diào)研,為決策提供參考。每月定期深入基層了解各個(gè)部門的工作情況、難點(diǎn)與職工關(guān)注的問題,將反饋以便更好地解決。如職工住宿、就餐、勞保用品管理等問題。我們認(rèn)真組織每月15日的礦長(zhǎng)接待日,將職工提出的問題及領(lǐng)導(dǎo)的回復(fù)進(jìn)行整理并公開張貼,確保信息透明。4、出色完成各項(xiàng)臨時(shí)工作。今年,各類臨時(shí)性任務(wù)較多,工作緊急。為了高質(zhì)量完成,辦公室全體員工加班加點(diǎn),毫無(wú)怨言,確保了所有臨時(shí)任務(wù)的順利開展,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定,鍛煉了隊(duì)伍,提高了工作能力。

三、完善管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高工作效率

辦公室工作復(fù)雜,涉及面廣,若不具備完善的工作程序和高效率,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)將會(huì)很困難。我們以制度完善和內(nèi)部管理為突破口。一方面,我們修訂了過(guò)去的管理制度,明確各項(xiàng)工作職責(zé),完善公章、紙張、復(fù)印機(jī)使用等諸多常規(guī)管理,體現(xiàn)對(duì)事不對(duì)人的管理理念,確保各項(xiàng)工作高效有序推進(jìn)。另一方面,明確辦公室工作的基本要求,做到“懂規(guī)矩”。通過(guò)學(xué)習(xí)教育強(qiáng)化獎(jiǎng)懲和紀(jì)律約束,讓每位成員清楚可以做什么、不能做什么,確保工作合規(guī)。三是規(guī)范基本原則,做到“講程序”。要求辦公室人員嚴(yán)格遵循公司和礦上的規(guī)定,確保重要文件的簽發(fā)與事項(xiàng)的辦理都按程序操作,避免省略、簡(jiǎn)化或拖延。

四、科學(xué)管理,認(rèn)真執(zhí)行,提升礦井整體效益

辦公室的工作復(fù)雜,項(xiàng)目多、涉及廣泛,為確保各項(xiàng)工作順利開展,必須實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理與嚴(yán)格執(zhí)行。

在企業(yè)管理方面,首先對(duì)合同進(jìn)行了科學(xué)管理,不論項(xiàng)目大小或資金額度,均嚴(yán)格審核、規(guī)范管理,保證合同的簽訂。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的審批,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、比價(jià)采購(gòu)與合同管理的有序結(jié)合,達(dá)到了相互制約和監(jiān)督的效果。今年以來(lái),共審核150余項(xiàng)合同,總金額超過(guò)500萬(wàn)元,未發(fā)生任何合同及債務(wù)糾紛,為礦井正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)做出積極貢獻(xiàn)。

對(duì)招標(biāo)進(jìn)行了系統(tǒng)管理,修訂招標(biāo)管理文件,明確范圍、職責(zé)、原則和程序,嚴(yán)格按照《招標(biāo)法》執(zhí)行。今年共進(jìn)行15個(gè)大額項(xiàng)目的招標(biāo),為礦井節(jié)約資金超過(guò)70萬(wàn)元。

三是加強(qiáng)資金審核與管理,牽頭對(duì)工資、獎(jiǎng)金、扣罰款的發(fā)放情況進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)督,提出整改意見并進(jìn)行復(fù)查。

四是積極接轉(zhuǎn)各類組織關(guān)系,并組織黨建知識(shí)學(xué)習(xí)與考試,分批次組織管理人員到其他礦學(xué)習(xí)考察,并開展慶“三八”便民活動(dòng),為井下職工提供貼心服務(wù)。組織團(tuán)員青年開展“學(xué)雷鋒便民服務(wù)”活動(dòng),維修交通工具,宣傳安全知識(shí);組織黨員參與重要紀(jì)念活動(dòng)的歌唱比賽等。

五是定期開展計(jì)劃生育工作普查,全面掌握職工情況,確保沒有違反計(jì)劃生育政策的事件發(fā)生。

機(jī)關(guān)綜合辦公室工作總結(jié)范文 10篇

1、推動(dòng)辦公室工作高效運(yùn)行,提升管理水平。

辦公室的高效運(yùn)作是機(jī)關(guān)工作的基礎(chǔ),通過(guò)一系列管理和服務(wù)理念的創(chuàng)新,強(qiáng)化對(duì)工作人員的職業(yè)道德和素養(yǎng)培訓(xùn),健全并執(zhí)行各項(xiàng)制度,構(gòu)建完整的內(nèi)部管理體系。重點(diǎn)檢查文件處理及信息傳遞的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。確保各項(xiàng)工作責(zé)任落實(shí)到人,努力減少行政事務(wù)中的失誤與遺漏;每季度對(duì)工作進(jìn)展情況進(jìn)行總結(jié)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。定期對(duì)全體工作人員進(jìn)行相關(guān)法規(guī)與政策的培訓(xùn),以提高整體業(yè)務(wù)能力。做好應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案,提升辦公室對(duì)突發(fā)事項(xiàng)的應(yīng)對(duì)能力,確保日常工作的平穩(wěn)進(jìn)行。

2、提升機(jī)關(guān)的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。

始終以服務(wù)群眾為宗旨,以群眾滿意為目標(biāo),倡導(dǎo)文明辦事、誠(chéng)信服務(wù)。嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,始終堅(jiān)持合理配置資源、合理使用政策、合理收費(fèi)的原則,今年積極開展了優(yōu)化資源配置的相關(guān)措施,成效顯著,提升了工作效率。

3、推進(jìn)新辦公場(chǎng)所建設(shè)。

隨著機(jī)關(guān)職能擴(kuò)展,政府決定將辦公室整體遷至新址。我市的各類機(jī)關(guān)單位規(guī)模不斷擴(kuò)大,許多機(jī)關(guān)正進(jìn)行新址建設(shè)。新辦公室的建立將帶來(lái)顯著的社會(huì)效益,工作效率和服務(wù)質(zhì)量都將得到極大提升。盡管面臨一定的資金困難,但這次遷址建設(shè)是機(jī)關(guān)工作的重大機(jī)遇,意味著更新提升辦公環(huán)境、強(qiáng)化服務(wù)功能的開始。新辦公地點(diǎn)占地30畝,環(huán)境優(yōu)美,靠近主要交通干道,具備良好的地理位置。總建筑面積為8000平方米,包括辦公室、會(huì)議室和服務(wù)大廳等功能區(qū)域;總投資預(yù)計(jì)1500萬(wàn)元人民幣。建筑設(shè)計(jì)要求合理布局、功能齊全、外觀大方,現(xiàn)階段正在進(jìn)行設(shè)計(jì)規(guī)劃和場(chǎng)地準(zhǔn)備等前期工作。我們將積極爭(zhēng)取政策支持和建設(shè)資金。

4、推進(jìn)社區(qū)服務(wù)均等化及特殊人群關(guān)愛活動(dòng)。

今年對(duì)6000名居民和150名特殊群體建立了服務(wù)檔案。為確保此項(xiàng)工作的順利推進(jìn),辦公室抽調(diào)專人負(fù)責(zé)檔案創(chuàng)建、數(shù)據(jù)管理等工作。目前,特殊人群的檔案已基本完成,社區(qū)服務(wù)檔案工作正在加緊進(jìn)行中。

5、加強(qiáng)業(yè)務(wù)??平ㄔO(shè),發(fā)揮多元服務(wù)優(yōu)勢(shì)。

重點(diǎn)加強(qiáng)信息化管理與培訓(xùn),配備必要的辦公設(shè)備,鼓勵(lì)員工外出考察學(xué)習(xí)。近期,工作人員參與了全國(guó)信息化管理培訓(xùn)班,收獲頗豐,有效促進(jìn)了辦公室工作效率的提升。去年文書處理量達(dá)到5000份,今年有望增加到7000份,增長(zhǎng)40%。

6、開展文化建設(shè)工作,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。

通過(guò)內(nèi)部宣傳及組織各類文化娛樂活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)認(rèn)同感和歸屬感。積極參與各類文化交流活動(dòng),舉辦了機(jī)關(guān)文化論壇,促進(jìn)了文化共享與交流。

7、積極組織各類文體活動(dòng)。

我辦組織的羽毛球比賽中取得了團(tuán)體第一名的佳績(jī),展現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)的凝聚力與活力。

機(jī)關(guān)綜合辦公室工作總結(jié)范文 11篇

自今年4月份我被任命為辦公室主任以來(lái),我在日常工作中始終嚴(yán)格要求自己,嚴(yán)謹(jǐn)管理。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,以及全體同仁的支持下,我圍繞公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),積極開展服務(wù)、管理和支持工作?,F(xiàn)將工作總結(jié)如下:

崗位職責(zé):

1、全面負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)工作及日常管理。

2、負(fù)責(zé)起草和整理各類綜合性工作報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、決議、規(guī)章制度等文件,組織編撰公司的年鑒和重要事件記錄。

3、負(fù)責(zé)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),承辦上級(jí)部門交辦的各項(xiàng)任務(wù),處理同級(jí)職能部門及基層單位轉(zhuǎn)辦的相關(guān)事項(xiàng)。

4、負(fù)責(zé)文件核稿、各類文書處理、信息管理及公司保密工作。

5、負(fù)責(zé)對(duì)外接待及后勤保障,管理公司車輛及安全生產(chǎn)工作。

6、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的組織與籌備。

7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

職責(zé)履行情況:

一、文秘及后勤工作

1、制訂年度工作計(jì)劃,起草相關(guān)規(guī)章制度,安排各類會(huì)議。為確保公司各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行,我根據(jù)集團(tuán)和省公司的工作會(huì)議精神,撰寫了《20--年行政工作報(bào)告》,并籌備召開了20--年工作會(huì)議。我還制定了包括安全保衛(wèi)、衛(wèi)生、車輛及信息管理等多個(gè)方面的工作制度,協(xié)調(diào)組織了20余次的公司內(nèi)部會(huì)議。

2、進(jìn)行全面的檔案和資料整理,確保文件的及時(shí)傳閱。今年共整理歸檔各類合同110份,完成了20--年的檔案整理,保障了公司自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),共處理文件資料達(dá)1123件,起草重要文稿及核校、下發(fā)各種文件98件。

3、強(qiáng)化后勤服務(wù)管理。建立了嚴(yán)格的車輛管理、物業(yè)管理及辦公用品領(lǐng)取制度,實(shí)行集中定點(diǎn)采購(gòu),對(duì)庫(kù)房物品進(jìn)行了分類管理,按時(shí)發(fā)放辦公用品,滿足各部門的日常需求。定期檢查水、電、熱等設(shè)施,快速處理出現(xiàn)的問題,物業(yè)的重大維修嚴(yán)格遵循招投標(biāo)制度。

4、改善辦公環(huán)境。對(duì)公司綜合樓及各區(qū)營(yíng)業(yè)廳進(jìn)行了粉刷,配備了鮮花,提升了環(huán)境質(zhì)量。狠抓綜合大樓的衛(wèi)生管理,實(shí)行分片包干,衛(wèi)生員定期輪換,并對(duì)衛(wèi)生死角進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督檢查。

5、扎實(shí)推進(jìn)信息管理及保密工作。今年4月份成立了記者站,并制定了《通訊員管理(考核)辦法》,實(shí)施季度考核,定期通報(bào)通訊員的稿件數(shù)量和質(zhì)量,對(duì)優(yōu)秀稿件進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。截止11月末,共上報(bào)信息稿176篇,其中144篇被采納,公司保密工作做到不失密、不泄密。

二、安全保衛(wèi)工作

1、加強(qiáng)安全防范,確保資金安全

為加強(qiáng)安保隊(duì)伍建設(shè),成立經(jīng)警小隊(duì),所有人員經(jīng)過(guò)嚴(yán)格培訓(xùn),并進(jìn)行季度法制宣傳。加大對(duì)重要區(qū)域的技防措施,所有營(yíng)業(yè)廳與110報(bào)警系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),安裝了無(wú)線遙控報(bào)警設(shè)備。加強(qiáng)值班及巡查,確保全年不脫崗、不漏崗,對(duì)不合格的人員進(jìn)行了更換。加強(qiáng)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的安全管理,打擊干擾正常營(yíng)業(yè)的非法交易,為客戶提供一個(gè)安全舒適的服務(wù)環(huán)境。

2、扎實(shí)開展消防安全工作,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,確保各項(xiàng)防火措施落到實(shí)處。

機(jī)關(guān)綜合辦公室工作總結(jié)范文 12篇

在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下以及全體同事的共同努力下,我們的綜合辦公室圍繞工作目標(biāo),注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作,有效服務(wù)于公司大局,致力于推動(dòng)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。現(xiàn)將我辦公室的工作情況向大家做一簡(jiǎn)要匯報(bào)。

一、工作情況:

我們充分利用國(guó)家政策的支持,積極申報(bào)各類項(xiàng)目,并順利通過(guò)審核,包括獲得了河南省質(zhì)量誠(chéng)信AAA級(jí)工業(yè)企業(yè)的榮譽(yù)。在年中成功注冊(cè)了中共鄭州匯特耐火材料有限公司黨總支部,并獲得了正式批準(zhǔn)。為了提升員工的就餐體驗(yàn),我們對(duì)員工食堂進(jìn)行了整改,顯著提高了飯菜的質(zhì)量和衛(wèi)生水平。我們還組織了多項(xiàng)文體活動(dòng),如春季旅游、五四青年節(jié)慶祝、世界殘疾日活動(dòng)及國(guó)慶文體比賽,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)凝聚力。我們認(rèn)真負(fù)責(zé)地整理、傳遞和歸檔公司各類文件資料,保障了信息的暢通,還對(duì)公司的公共設(shè)施進(jìn)行了及時(shí)的維護(hù),確保廠區(qū)環(huán)境的整潔和辦公用品的合理管理等日常工作。

二、工作不足之處:

綜合辦公室的工作具有高度的時(shí)效性和服務(wù)性,任務(wù)繁雜且瑣碎,既包括日常工作,也包含突發(fā)事件的處理。盡管全體工作人員已經(jīng)付出了很多努力,但仍然與公司的發(fā)展需求、領(lǐng)導(dǎo)的期望存在差距。我們對(duì)辦公室工作的特點(diǎn)認(rèn)識(shí)不足,缺乏主動(dòng)性和預(yù)見性,今后需要在工作中加以改進(jìn),不斷提升工作規(guī)范性和細(xì)致程度。

機(jī)關(guān)綜合辦公室工作總結(jié)范文 13篇

機(jī)關(guān)綜合辦公室是公司各項(xiàng)事務(wù)的中樞,承擔(dān)著信息傳遞、協(xié)調(diào)管理、資源配置等多項(xiàng)重要職責(zé)。盡管工作雜務(wù)繁多,辦公室團(tuán)隊(duì)成員各盡其職,分別負(fù)責(zé)行政、人事、協(xié)調(diào)等工作。雖然人員不多,但大家在工作上團(tuán)結(jié)一致,互相學(xué)習(xí)、相互支持。得益于公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與全體員工的共同努力,機(jī)關(guān)綜合辦公室的各項(xiàng)工作都有了一定的進(jìn)展,為20xx年的工作奠定了良好的基礎(chǔ)。為總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,推動(dòng)各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階,現(xiàn)將20xx年的工作總結(jié)匯報(bào)如下。

一、行政管理工作:

1、切實(shí)落實(shí)綜合辦公室的文件管理。

在20xx年1月至xx月期間,辦公室根據(jù)公司的要求,撰寫各類綜合性文件及報(bào)告共計(jì)98份;整理對(duì)外發(fā)文170份,整理外部收文130份,綜合辦公室認(rèn)真開展文件的收集、發(fā)放、登記及監(jiān)督工作,并做好文件資料的整理與存檔。

2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完善規(guī)章制度。

結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,辦公室協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善《規(guī)章制度匯編》和《員工手冊(cè)》等規(guī)范性文件,增強(qiáng)了員工的責(zé)任意識(shí),提升了日常工作的規(guī)范性。對(duì)于各類會(huì)議的籌備工作,均做好簽到、茶水、坐席、會(huì)議通知及車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備,確保會(huì)議順利進(jìn)行。會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議記錄并上報(bào)總經(jīng)理室,外部會(huì)議的接待工作亦嚴(yán)格按照通知要求進(jìn)行,各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算工作也都及時(shí)到位。

3、組織和安排各類活動(dòng)。

在20xx年里,綜合辦公室成功組織了多種形式的活動(dòng),得到了各部門和項(xiàng)目組的積極配合。1月份組織了抗擊雪災(zāi)活動(dòng),4月份在指揮部的指導(dǎo)下組織公司團(tuán)員參與植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng),5月份發(fā)起全公司員工為地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),共募集善款13000余元及若干物資;6月份組織員工參與迎接奧運(yùn)火炬活動(dòng),并開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”的討論活動(dòng)。

二、人事管理工作:

1、及時(shí)進(jìn)行人員招聘與潛力開發(fā)。

在20xx年,隨著政務(wù)區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施的完工,物業(yè)一線員工的招聘面臨挑戰(zhàn)。為此,辦公室采用多元化的招聘手段,與勞務(wù)公司建立合作協(xié)議,并與周邊街道辦事處聯(lián)系,招聘適齡人員。2月份,公司成功接管天鵝湖畔小區(qū),快速、高效地完成了小區(qū)基礎(chǔ)人員的配置,截至xx月,公司在崗員工達(dá)941人。

2、加強(qiáng)檔案與考勤管理,確保薪資發(fā)放準(zhǔn)確無(wú)誤。

在20xx年下半年,借助外部人員的幫忙,整理了公司員工檔案及考勤記錄,檔案管理工作的規(guī)范性得以提升。在人事管理方面,辦公室人事專員仔細(xì)審核各部門提交的考勤和加班表,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),確保薪資按時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放。

3、保障合法用工,完善勞動(dòng)合同的簽訂及社會(huì)保險(xiǎn)事務(wù)。

20xx年1月1日新勞動(dòng)合同法實(shí)施,要求對(duì)每位新員工簽訂勞動(dòng)合同,改變了以往試用期后簽署的做法,增加了工作量。辦公室人事專員會(huì)仔細(xì)核對(duì)員工信息,確保勞動(dòng)合同和社保辦理過(guò)程中的準(zhǔn)確性。由于物業(yè)一線員工較多,自我保護(hù)意識(shí)較弱,導(dǎo)致20xx年內(nèi)申報(bào)工傷事故20余起,同時(shí)也順利完成了員工社?;鶖?shù)的核定工作。

4、加強(qiáng)績(jī)效管理,制定合理的考核方式。

采購(gòu)部根據(jù)項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,進(jìn)行公開招標(biāo),確保邀標(biāo)單位在三家以上,部分項(xiàng)目甚至多達(dá)十余家。在這個(gè)過(guò)程中,總經(jīng)理室和相關(guān)部門共同參與,增加采購(gòu)?fù)该鞫?,有效降低成本,保障公司利益?/p>

5、圍繞成本控制和采購(gòu)性價(jià)比開展工作。

20xx年度綜合辦公室圍繞“控制成本,確保采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)”的目標(biāo),認(rèn)真收集市場(chǎng)信息,進(jìn)行詢價(jià)和比價(jià),注重談判技巧。要求多個(gè)長(zhǎng)期供應(yīng)商在合同價(jià)格的基礎(chǔ)上下調(diào)5-8個(gè)百分點(diǎn)。同時(shí)調(diào)整工作流程,增加采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),以期最大限度控制成本,為公司節(jié)約每一筆開支。

6、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理與協(xié)調(diào)。

20xx年內(nèi),綜合辦公室在對(duì)供應(yīng)商管理方面進(jìn)一步加強(qiáng),確保對(duì)每位來(lái)訪供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,避免資料流失,并增強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而擴(kuò)大了市場(chǎng)信息的獲取。建立了合格供應(yīng)商名錄,在邀標(biāo)之前進(jìn)行商家評(píng)價(jià)與分析,確保合格的供應(yīng)商才能參與競(jìng)爭(zhēng)。

7、縮短采購(gòu)時(shí)間,確保項(xiàng)目所需及時(shí)到位。

在總經(jīng)理室的支持下,辦公室采購(gòu)團(tuán)隊(duì)有效縮短了采購(gòu)時(shí)間,迅速準(zhǔn)備了天鵝湖畔小區(qū)所需物品;同時(shí)順利完成了政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目組所需商品的采購(gòu)。

三、成績(jī)的取得離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的支持。

過(guò)去一年的成績(jī)得益于公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)以及各部門的通力合作。在肯定成績(jī)的我們也意識(shí)到部門存在的問題:

1、由于辦公室工作瑣碎,常常難以做到事事盡善盡美。

2、對(duì)各部門的工作了解不夠深入,對(duì)實(shí)際存在的問題把握不全面,影響了對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的建議作用。

3、在制度落實(shí)方面的力度不足,因繁雜事務(wù),制度建設(shè)存在著一定的滯后性。

4、公司宣傳工作有待加強(qiáng)。

5、對(duì)公司其他專業(yè)領(lǐng)域的學(xué)習(xí)關(guān)注度不足。

機(jī)關(guān)綜合辦公室工作總結(jié)范文 14篇

一、綜合辦公室行政管理工作:

1、切實(shí)做好綜合辦公室的文件管理工作

20xx年1月至11月,根據(jù)公司指示,起草綜合性文件、報(bào)告共計(jì)96份;整理對(duì)外發(fā)文167份,外部收文125份。綜合辦公室認(rèn)真執(zhí)行文件的收發(fā)、登記、分發(fā)、跟蹤督辦等流程,并對(duì)相關(guān)文件資料進(jìn)行整理和存檔。

2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司規(guī)章制度

根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)作情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)逐步完善《規(guī)章制度匯編》和《員工手冊(cè)》等相關(guān)制度。這些制度的實(shí)施規(guī)范了員工行為,提高了其責(zé)任意識(shí)。

對(duì)于公司內(nèi)部會(huì)議,提前準(zhǔn)備簽到簿、茶水、椅子、會(huì)議通知及車輛接送等工作,確保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)舉行。會(huì)后及時(shí)記錄并報(bào)送至總經(jīng)理室。對(duì)于外部會(huì)議,迅速按要求完成酒店和車輛等預(yù)定,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算。

5、組織和安排各類活動(dòng)

20xx年,綜合辦公室組織了多種形式的活動(dòng),得到了各部門和項(xiàng)目部的積極支持。1月份組織員工參與抗擊雪災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部的指導(dǎo)下組織了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份發(fā)起全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款活動(dòng),三次募捐共籌得善款超過(guò)一萬(wàn)三千元及若干物資;6月份組織員工參與迎奧運(yùn)火炬接力活動(dòng),為奧運(yùn)圣火在合肥的傳遞貢獻(xiàn)了力量,組織各項(xiàng)目員工圍繞服務(wù)細(xì)節(jié)展開討論,提高服務(wù)質(zhì)量。

二、綜合辦公室人事管理工作

1、根據(jù)需求,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理的重點(diǎn)之一。20xx年,隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)設(shè)施的完善,人才供給愈發(fā)緊張。為此,辦公室采取多樣化招聘策略,與勞務(wù)公司簽訂協(xié)議,并聯(lián)系當(dāng)?shù)亟值擂k事處輸送適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,迅速完成小區(qū)人員配置。截至11月,公司在崗人員共941人。

3、加強(qiáng)檔案與考勤管理,確保薪資無(wú)誤發(fā)放

20xx年下半年,在外借人幫忙下,我們整理了員工檔案和考勤卡,目前的檔案管理工作基本符合上級(jí)要求。在工資管理方面,綜合辦公室人事專員嚴(yán)格審核各部門上報(bào)的考勤和加班表,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),確保工資表按時(shí)送交財(cái)務(wù)。

4、合法用工,完善勞動(dòng)合同的簽訂和社保的管理

隨著新勞動(dòng)合同法于20xx年1月1日實(shí)施,規(guī)定所有新入職員工必須簽訂勞動(dòng)合同,打破了以往試用期后才簽約的慣例。新的政策無(wú)形中增加了勞動(dòng)合同簽署及社會(huì)保險(xiǎn)辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作中仔細(xì)核對(duì)員工信息,以確保在合同和社保辦理中不出現(xiàn)錯(cuò)誤。

由于物業(yè)公司一線員工數(shù)量較多,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,常常發(fā)生意外傷害。20xx年,我們申報(bào)了超過(guò)20起工傷事故。公司于5月順利完成員工保險(xiǎn)基數(shù)的核定工作。

5、加強(qiáng)績(jī)效考核,制定合理評(píng)估辦法

采購(gòu)部根據(jù)項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行公開招標(biāo),參與的單位均在三家以上,部分項(xiàng)目更是多達(dá)十余家,整個(gè)邀標(biāo)過(guò)程由總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師事務(wù)所及采購(gòu)部全程參與,增強(qiáng)了采購(gòu)的透明度,有效降低成本,維護(hù)公司利益。

2、圍繞控制成本,采購(gòu)性價(jià)比最高的產(chǎn)品開展工作

20xx年度,綜合辦公室在控制成本及確保采購(gòu)產(chǎn)品性價(jià)比方面,進(jìn)行了市場(chǎng)調(diào)研,積極詢比價(jià),并注重談判技巧。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在合同基礎(chǔ)上做到價(jià)格下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)。對(duì)部分價(jià)格虛高的供應(yīng)商,我們也進(jìn)行了適當(dāng)調(diào)整。同時(shí)優(yōu)化了部分工作流程,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度地控制成本,為公司節(jié)省每一分錢。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理與協(xié)調(diào)

20xx年,綜合辦公室采購(gòu)部門進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理。本著對(duì)每一位來(lái)訪供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,分類登記來(lái)訪的供應(yīng)商,確保資料無(wú)遺失。有助于采供雙方信息的掌握,進(jìn)一步拓寬市場(chǎng)信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,在邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前對(duì)商家進(jìn)行評(píng)估與分析,只有合格的供應(yīng)商才能參與。

4、縮短采購(gòu)時(shí)間,確保項(xiàng)目所需物品及時(shí)到位

在總經(jīng)理室的支持下,綜合辦公室采購(gòu)部門致力于縮短采購(gòu)時(shí)間,確保天鵝湖畔小區(qū)所需物品及時(shí)到位;順利完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗及綠怡、匯林小高層電梯維保等項(xiàng)目的采購(gòu)工作。

三、取得的成績(jī)離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo),也離不開各部門的大力支持,我們?cè)诳隙ǔ煽?jī)的也發(fā)現(xiàn)了以下問題:

1、由于綜合辦公室的工作瑣碎,常常希望能盡善盡美,但由于能力限制,無(wú)法做到每一任務(wù)都完美。

2、對(duì)各部門的工作了解不夠深入,未能全面把握存在的問題,影響了對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的支撐作用。

3、制度執(zhí)行力度不足,面對(duì)繁雜事務(wù),存在重制度建設(shè)的現(xiàn)象。

4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。

5、對(duì)其他業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)不夠深入。

這些問題需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真對(duì)待。隨著20xx年的結(jié)束,新的一年即將到來(lái),我們將繼續(xù)圍繞公司的中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;強(qiáng)化管理,提升服務(wù);大膽探索綜合辦公室的新思路與新方法,以推動(dòng)工作再上新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。

機(jī)關(guān)綜合辦公室工作總結(jié)范文 15篇

20xx年XX公司綜合辦公室在公司黨政領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo)下,在各職能部門的關(guān)心與支持下,邵陽(yáng)公司辦公室在日常管理、干部人事管理、職工教育、計(jì)劃生育、武裝保衛(wèi)及檔案管理等領(lǐng)域開展了大量工作。這些努力為XX公司機(jī)制的健康運(yùn)行和全面發(fā)展提供了綜合性的支持,為實(shí)現(xiàn)公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

一、辦公室的基本情況

㈠人員

辦公室共編制管理干部3人,實(shí)際在編3人。

㈡職責(zé)

負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的日常管理、干部人事管理、職工教育、計(jì)劃生育、武裝保衛(wèi)和檔案管理等六大類綜合性管理工作。

二、日常管理方面

20xx年,辦公室日常管理工作的核心思想是明確一條主線,服務(wù)四個(gè)方面,著重四項(xiàng)工作,實(shí)現(xiàn)四項(xiàng)轉(zhuǎn)變。一條主線是以黨的XX大、全會(huì)精神和公司“兩會(huì)”精神為指導(dǎo),四個(gè)服務(wù)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為各部門服務(wù)、為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)及為職工干部服務(wù);四項(xiàng)重點(diǎn)聚焦于參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、信息調(diào)研及后勤保障;四項(xiàng)轉(zhuǎn)變則包括從被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變、督促檢查從注重催辦查辦向發(fā)現(xiàn)與處理問題轉(zhuǎn)變、公文處理從單一收發(fā)文向提供參謀性意見及落實(shí)轉(zhuǎn)變,會(huì)議辦理從現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)向會(huì)前籌劃、會(huì)中支持與會(huì)后落實(shí)轉(zhuǎn)變。

辦公室在機(jī)構(gòu)事務(wù)中貫穿著橋梁和紐帶的角色,是推動(dòng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要保障。

三、干部人事工作

以“”重要思想與全會(huì)精神為指導(dǎo),貫徹公司“兩會(huì)”制定的工作目標(biāo),創(chuàng)新工作思路,提升工作作風(fēng),較好地完成了干部人事管理的相關(guān)任務(wù)。

㈠組織管理

1、扎實(shí)開展黨員干部教育,提升黨員干部隊(duì)伍整體素質(zhì)。黨員干部是公司的中堅(jiān)力量,凝聚其意志與力量,以推動(dòng)公司的改革與發(fā)展,特別注重對(duì)黨員干部的思想教育。

①在4月份,制定并下發(fā)了黨員干部理論學(xué)習(xí)安排,教材包括黨的XX大精神、“”重要思想、中紀(jì)委下發(fā)的兩個(gè)《條例》及《中共中央關(guān)于加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè)的決定》,結(jié)合公司黨委的主要文件,組織黨員干部進(jìn)行學(xué)習(xí)。

②6月份組織入黨積極分子進(jìn)行培訓(xùn),并認(rèn)真落實(shí)“三會(huì)一課”制度。

③依據(jù)市委組織部的統(tǒng)一安排,在9月中旬,組織黨政干部積極參與XX市委組織的“五五”普法和精神學(xué)習(xí)。

㈡抓制度建設(shè),推動(dòng)黨建工作規(guī)范化

3月份召開了XX公司黨建工作會(huì)議,總結(jié)20xx年的黨建工作,并研究部署了20xx年的工作任務(wù)。結(jié)合邵陽(yáng)公司的實(shí)際情況,制定并下發(fā)了《20xx年黨建工作意見》,進(jìn)一步將黨建工作與XX公司的中心工作相結(jié)合。細(xì)化量化黨建工作目標(biāo)責(zé)任,加大考核力度,增強(qiáng)黨建工作的可操作性。

1、加強(qiáng)對(duì)入黨積極分子的培養(yǎng)與培訓(xùn),實(shí)行新發(fā)展黨員的基礎(chǔ)知識(shí)考試制度,20xx年共發(fā)展新黨員3名,11名入黨積極分子參加培訓(xùn)。

2、開展民主評(píng)議,切實(shí)加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)。7月底召開了黨政領(lǐng)導(dǎo)干部及黨員干部的民主生活會(huì),通過(guò)評(píng)議提升黨員干部建設(shè)質(zhì)量,其中1名黨員干部被市群工委評(píng)為優(yōu)秀共產(chǎn)黨員。

㈢人事工作

1、通過(guò)招聘和引進(jìn)人才,以滿足邵陽(yáng)公司快速發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對(duì)人才的需求。

今年,XX公司為實(shí)現(xiàn)公司“兩會(huì)”提出的“全員入市,健康提速,加快發(fā)展”的工作方針,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中拓展經(jīng)營(yíng)市場(chǎng),挖掘潛力。根據(jù)工作需要,招聘了9名道德文化素質(zhì)優(yōu)良、具有一定經(jīng)營(yíng)才能及執(zhí)業(yè)資質(zhì)的人員,為我單位的項(xiàng)目副經(jīng)理,提升了經(jīng)營(yíng)實(shí)力。

2、深化人事工作的調(diào)研,掌握邵陽(yáng)公司實(shí)際情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。

今年以來(lái),針對(duì)管理干部情況進(jìn)行了多次摸底清理,并按專業(yè)分類進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。

①掌握專業(yè)干部的去向,根據(jù)工作需要,及時(shí)通知返崗,并按時(shí)交納“兩金”。

②制定相應(yīng)的管理細(xì)則,明確對(duì)不服從安排及不按規(guī)定交納“兩金”的處理辦法。11份對(duì)一名違法干部給予了解除聘用并除名的處理。

③嚴(yán)格干部聘任,逐一考核因工作需要聘用人員的德、能、勤、紀(jì)及專業(yè)文化素質(zhì),合格者方可申報(bào)聘任。

④開展職稱專業(yè)資質(zhì)晉升及干部繼續(xù)教育培訓(xùn),嚴(yán)格把關(guān)申報(bào),每年組織多次繼續(xù)教育和專業(yè)培訓(xùn),確保申報(bào)工作公正透明。

四、職工教育

㈠全員道德規(guī)范教育

重點(diǎn)加強(qiáng)員工的道德與敬業(yè)教育,提升員工的政治思想素質(zhì)。

㈡配合相關(guān)職能部門實(shí)施崗位培訓(xùn)

負(fù)責(zé)關(guān)鍵崗位人員的上崗培訓(xùn)、新入職員工的知識(shí)培訓(xùn)以及轉(zhuǎn)崗、再就業(yè)培訓(xùn)等。

五、計(jì)劃生育工作

計(jì)劃生育工作是辦公室的重要職責(zé)之一,持續(xù)推進(jìn)。20xx年邵陽(yáng)公司共為10人辦理了獨(dú)生子女證,并通過(guò)墻報(bào)、宣傳欄等形式進(jìn)行計(jì)劃生育及優(yōu)生優(yōu)育的宣傳教育。在4月份組織在崗女職工進(jìn)行健康體檢,關(guān)注女職工的健康狀況。

六、檔案工作

20xx年共整理各種檔案203件,其中行政、黨群及生產(chǎn)技術(shù)檔案10卷,充分發(fā)揮檔案工作的重要作用。

七、武裝保衛(wèi)工作

企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的環(huán)境至關(guān)重要,為維護(hù)內(nèi)部穩(wěn)定,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)順利進(jìn)行,XX公司在武裝保衛(wèi)工作上主要加強(qiáng)以下幾方面:

1、做好防火防盜工作,減少財(cái)產(chǎn)損失。

2、準(zhǔn)確掌握內(nèi)部動(dòng)態(tài),消除隱患,維護(hù)內(nèi)部穩(wěn)定。

3、及時(shí)協(xié)調(diào)解決糾紛,防止民事案件轉(zhuǎn)為刑事案件。

4、配合相關(guān)部門做好軍轉(zhuǎn)干部的穩(wěn)定工作,順利完成上級(jí)武裝部交辦的民兵整組及征兵工作。

通過(guò)細(xì)致扎實(shí)的工作措施,全年未發(fā)生任何火災(zāi)事故,刑事案件與民事糾紛保持為零,成功遏制了重大群體性事件的發(fā)生。

20xx年綜合辦公室的管理工作雖取得了一定成績(jī),但仍存在與上級(jí)要求的差距。新的一年,我們將不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),深入理解精神,更新觀念,提升工作能力和管理水平,以高質(zhì)量的服務(wù)、高效率的工作機(jī)制和高水平的后勤保障成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。

機(jī)關(guān)綜合辦公室工作總結(jié)范文 16篇

20xx年,在新的工作環(huán)境中,面對(duì)不同的工作任務(wù)與目標(biāo),我深刻體會(huì)到學(xué)習(xí)與適應(yīng)的重要性。作為綜合辦公室的一員,我始終堅(jiān)持服務(wù)與規(guī)范并重的原則,盡力支持項(xiàng)目各部門的工作。面對(duì)各項(xiàng)挑戰(zhàn),我努力協(xié)調(diào)解決部門間的難題,并在服務(wù)過(guò)程中注重辦事的規(guī)范性,確保所有工作都在規(guī)章制度的框架內(nèi)進(jìn)行。盡管辦公室的日常事務(wù)看似繁瑣,但關(guān)注細(xì)節(jié)、認(rèn)真觀察是我不斷進(jìn)步的關(guān)鍵。我要特別感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與信任,正是這種關(guān)懷推動(dòng)我朝著更高的目標(biāo)邁進(jìn)。我將對(duì)自己的工作進(jìn)行

1、20xx年完成的主要工作

1、及時(shí)傳遞文件

文件傳遞是項(xiàng)目部信息交流的基礎(chǔ),也是各部門有效合作的重要保障。對(duì)于收到的集團(tuán)公文,我在當(dāng)天就轉(zhuǎn)交給領(lǐng)導(dǎo)并征求處理意見,隨后再將信息傳遞到各部門進(jìn)行處理。對(duì)于因特殊情況延遲的文件,我也能及時(shí)催促并上報(bào),確保大部分公文都能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交給集團(tuán)公司。

2、文件的登記與存檔

為保證每一份文件的安全存放與準(zhǔn)確記錄,我在收到或發(fā)出文件時(shí),都會(huì)進(jìn)行分類,并詳細(xì)登記時(shí)間、文號(hào)、來(lái)文單位、文件名稱及存放部門等信息,及時(shí)按類型保存至綜合辦公室,并定期進(jìn)行核對(duì)檢查。我也努力做好會(huì)議記錄,以便后續(xù)工作的查詢與使用。

3、印章的管理與使用

嚴(yán)格遵循項(xiàng)目部的管理制度,每次使用印章的情況都做好登記記錄。我也注意對(duì)印章的日常維護(hù),確保其正常使用。

4、辦公用品的采購(gòu)

依據(jù)項(xiàng)目部制度,我及時(shí)收集各部門的采購(gòu)申請(qǐng),并經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu),清點(diǎn)實(shí)際采購(gòu)數(shù)量并辦理入庫(kù)手續(xù),確保按規(guī)定報(bào)銷;每月定期清點(diǎn)庫(kù)存,以保障各部門的日常運(yùn)轉(zhuǎn)。

機(jī)關(guān)綜合辦公室工作總結(jié)范文 17篇

20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)下,辦公室全體員工在各部門的緊密配合下,認(rèn)真履行各自職責(zé),各項(xiàng)工作均取得了顯著進(jìn)展,部門整體素質(zhì)和工作能力得到了提升?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:

一、20xx年部門工作計(jì)劃的落實(shí)情況:

1、在20xx年工作的基礎(chǔ)上,扎實(shí)推進(jìn)了公司會(huì)議管理、后勤保障及各項(xiàng)對(duì)外聯(lián)系與接待等日常管理工作,同時(shí)做好了各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的工作。

(1)全年共接收公司各部門會(huì)議紀(jì)要60份,全部及時(shí)呈送總經(jīng)理簽字后下發(fā)至相關(guān)部門。

(2)嚴(yán)格執(zhí)行出車管理,滿足各類用車需求,確保未出現(xiàn)任何差錯(cuò)。

(3)圓滿完成了公司各項(xiàng)招待和接待任務(wù)。

(4)合理安排采購(gòu)計(jì)劃,順利完成了公司各項(xiàng)采購(gòu)工作。

(5)結(jié)合衛(wèi)生港復(fù)審工作,加強(qiáng)對(duì)食堂采購(gòu)及就餐環(huán)境的管理:建立食堂索證管理制度,確保食品質(zhì)量;強(qiáng)化衛(wèi)生檢查,做好防蠅防疫等相關(guān)媒介管理工作;積極提升辦公區(qū)域環(huán)境質(zhì)量,對(duì)食堂、宿舍等辦公樓部分區(qū)域的設(shè)施進(jìn)行了維護(hù)和更新。

2、妥善處理各級(jí)來(lái)文的收發(fā)登記、批辦傳閱和督辦工作,20xx年共收到監(jiān)管部門文件90份,確保每項(xiàng)文件均有批復(fù)、有落實(shí)、有回復(fù);按公司領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真做好各項(xiàng)文件的起草、總結(jié)、匯報(bào)及計(jì)劃撰寫工作。

3、順利完成各類資證的換證審核工作。港口保安符合證書的換證因延誤尚未完成。

4、按照公司教育培訓(xùn)等工作計(jì)劃,及時(shí)落實(shí)相關(guān)工作;順利辦理各類員工的從業(yè)資證培訓(xùn)申報(bào)及換領(lǐng)工作;內(nèi)部開展評(píng)優(yōu)評(píng)先進(jìn)、知識(shí)競(jìng)賽等宣傳培訓(xùn)活動(dòng)并做好相應(yīng)的服務(wù)工作;定期更新公司宣傳欄,豐富內(nèi)容,使其具備實(shí)用性。

5、做好人事管理工作,確保公司招錄合格人才以滿足運(yùn)營(yíng)需要。

(1)積極參與招聘會(huì),全年共參加10次,成功為公司招錄9名合格員工,目前在崗人員51人。

(2)為員工簽訂或續(xù)簽勞動(dòng)合同,并為相關(guān)職工辦理社保及退保手續(xù)。

(3)加強(qiáng)考勤管理,確保工資發(fā)放準(zhǔn)確無(wú)誤。

6、按照公司《文件檔案管理制度》規(guī)范文件和檔案管理工作。

7、強(qiáng)化門衛(wèi)管理,杜絕證件不全的車輛入庫(kù)提貨和超載情況,防止違禁物品進(jìn)入庫(kù)區(qū);督促門衛(wèi)人員提升服務(wù)意識(shí),塑造企業(yè)形象。

8、妥善安排行政值班及各類節(jié)假期間的工作,確保公司運(yùn)營(yíng)安全。

9、加強(qiáng)職業(yè)衛(wèi)生管理工作,組織員工體檢,完善職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)臺(tái)賬,落實(shí)職業(yè)危害告知等職業(yè)病防治工作,有效保護(hù)員工健康;定期組織各部門對(duì)倉(cāng)庫(kù)環(huán)境進(jìn)行清理,維護(hù)良好衛(wèi)生。

10、與相關(guān)單位簽署協(xié)議,確保公司運(yùn)營(yíng)安全;20xx年簽訂了固廢物處理、鼠密度監(jiān)測(cè)、污水處理、垃圾清運(yùn)、餐廚廢物處理等協(xié)議。

11、做好溝通協(xié)調(diào)工作,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

(1)與各級(jí)員工簽訂了20xx年各崗位安全責(zé)任書。

(2)針對(duì)安全標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)提出的要求,修訂了《公司安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案》、《公司安全管理制度》等規(guī)范性文件,并組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審。

(3)配合安環(huán)部完成對(duì)庫(kù)區(qū)部分管線的防腐除銹工作。

(4)擬定安全月活動(dòng)方案并組織實(shí)施,對(duì)相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)并上報(bào)。

(5)完成了公司電話網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)的續(xù)約工作,有效減少了相關(guān)成本。

(6)根據(jù)有關(guān)部門要求,對(duì)庫(kù)區(qū)內(nèi)標(biāo)識(shí)進(jìn)行更換。

二、20xx年部門工作亮點(diǎn)與不足:

20xx年,辦公室在工作中雖然取得了一定成效,但與往年相比,真正的亮點(diǎn)并不突出。其中變化最顯著的是庫(kù)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作。今年,為切實(shí)解決庫(kù)區(qū)環(huán)境雜草叢生的問題,辦公室采取了藥物抑制與清理相結(jié)合的做法,從春季開始,每?jī)蓚€(gè)月組織各部門進(jìn)行一次環(huán)境整治,徹底改善了往年庫(kù)區(qū)衛(wèi)生臟亂的情況,既美化了庫(kù)區(qū)環(huán)境,又在整治過(guò)程中加強(qiáng)了各部門的溝通與協(xié)調(diào),提升了人員責(zé)任感。

存在的不足與改進(jìn)措施:

1、行政檢查工作仍需進(jìn)一步完善,20xx年需對(duì)各部門工作計(jì)劃的落實(shí)情況及領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的完成情況進(jìn)行跟蹤檢查,關(guān)注員工的執(zhí)行力,確保行政檢查及監(jiān)督職能落到實(shí)處。

2、對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用匯總?cè)狈Ψ治觯?0xx年需對(duì)部門的各項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算及使用情況進(jìn)行每月匯總分析,以為后續(xù)制定工作計(jì)劃及目標(biāo)提供依據(jù)。

3、人事工作方面,20xx年需加強(qiáng)公司人才儲(chǔ)備與培養(yǎng),避免某些環(huán)節(jié)因人員流動(dòng)造成斷層,為公司內(nèi)部晉升通道建設(shè)打下基礎(chǔ);對(duì)各級(jí)員工的素質(zhì)能力和專業(yè)能力進(jìn)行調(diào)研并提出解決方案,以此作為員工招聘、錄用、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲和晉升的依據(jù),積極促進(jìn)員工成長(zhǎng),減少崗位頻繁流動(dòng)對(duì)工作造成的影響。

4、在員工關(guān)系方面,需要進(jìn)一步豐富員工活動(dòng),20xx年辦公室計(jì)劃除定期組織會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)外,還將定期組織包餃子、聚會(huì)等活動(dòng),促進(jìn)員工之間的相互交流;在企業(yè)文化建設(shè)上,著重加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,了解員工的需求,挖掘員工的優(yōu)勢(shì),調(diào)動(dòng)員工的積極性,提高歸屬感。

三、20xx年工作計(jì)劃:

1、工作目標(biāo):

(1)在行政工作上,努力提升工作效率和執(zhí)行率,培養(yǎng)員工的計(jì)劃性和責(zé)任感,切實(shí)降低相關(guān)成本,體現(xiàn)管理效益,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

(2)在人事工作方面,滿足崗位需求,確保人才儲(chǔ)備,謹(jǐn)慎招聘;增強(qiáng)員工的凝聚力與忠誠(chéng)度,完善公司內(nèi)部晉升通道。

(3)在后勤保障方面,合理配置后勤資源,以滿足員工的生活和工作需求,并持續(xù)提升公司環(huán)境質(zhì)量。

2、重點(diǎn)工作的具體要求與實(shí)施保障:

(1)在確保各項(xiàng)工作任務(wù)完成的情況下,實(shí)現(xiàn)公司各項(xiàng)辦公經(jīng)費(fèi)同比下降5個(gè)百分點(diǎn)(如車輛費(fèi)用、寬帶電話、辦公耗材等),確保行政執(zhí)行檢查完成率達(dá)100%。

實(shí)施保障:需對(duì)辦公經(jīng)費(fèi)的預(yù)算及使用情況進(jìn)行每月匯總分析,定期檢查各部門工作計(jì)劃的執(zhí)行情況。

(2)在確保公司運(yùn)營(yíng)的前提下,控制公司正式員工流動(dòng)率在15%以下,職工續(xù)約率超過(guò)90%,招聘計(jì)劃完成率大于85%,本部門人員流動(dòng)率控制在5%以下,職工留用率大于95%。

實(shí)施保障:對(duì)各崗位的員工素質(zhì)與專業(yè)能力進(jìn)行調(diào)查分析,并制定崗位說(shuō)明書;按照說(shuō)明書采取招聘、錄用、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等措施;加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),豐富員工活動(dòng),增進(jìn)相互交流,提高員工的歸屬感與團(tuán)隊(duì)凝聚力。

(3)做好車輛、采購(gòu)、食堂、衛(wèi)生、通訊及基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)等管理工作。在滿足公司后勤需求的前提下,確保全年食物中毒事件為零,餐飲服務(wù)周到可靠,并有效減少浪費(fèi),為員工提供良好的工作和生活環(huán)境。

實(shí)施保障:更新觀念,提升服務(wù)意識(shí);加強(qiáng)食堂衛(wèi)生和采購(gòu)驗(yàn)收工作,做好收支匯總,合理管控成本;定期檢查衛(wèi)生環(huán)境,確保員工的工作生活條件;嚴(yán)格遵循采購(gòu)制度,確保貨比三家,確保質(zhì)量,嚴(yán)格節(jié)約;做好駕駛員培訓(xùn)和監(jiān)督工作,確保車輛安全行駛,合理調(diào)配車輛。

新的一年已經(jīng)開啟,20xx年的成敗得失已成往事,辦公室將繼續(xù)保持和加強(qiáng)20xx年工作中的亮點(diǎn),并針對(duì)不足之處進(jìn)行改進(jìn),確保做好20xx年度工作。

機(jī)關(guān)綜合辦公室工作總結(jié)范文 18篇

在局領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)以及各部門的積極配合下,為了進(jìn)一步提升綜合辦公室的管理工作水平,確保安全生產(chǎn)、計(jì)劃生育、綜合治理和創(chuàng)衛(wèi)各項(xiàng)工作的順利推進(jìn),我們的團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)一致、扎實(shí)努力,圓滿完成了上半年的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將上半年的工作情況匯報(bào)如下:

安全生產(chǎn)工作:

我辦始終堅(jiān)持“安全發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、全面治理”的指導(dǎo)方針,認(rèn)真落實(shí)市委政府及安委會(huì)的相關(guān)文件精神,積極推進(jìn)安全生產(chǎn)工作。穩(wěn)定的社會(huì)環(huán)境是我們各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。今年,我辦加大了對(duì)安全生產(chǎn)的監(jiān)督力度,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安全責(zé)任制度,上半年的安全生產(chǎn)形勢(shì)呈現(xiàn)良好態(tài)勢(shì)。

一、年初召開了局安全工作專題會(huì)議,強(qiáng)調(diào)安全工作的重要性,明確了今年的安全工作安排,并重申各單位的主要負(fù)責(zé)人是安全工作的第一責(zé)任人,需要切實(shí)履行職責(zé),確保安全生產(chǎn)的順利開展。會(huì)議還與下屬二級(jí)單位簽訂了安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書,交納風(fēng)險(xiǎn)金,并兌現(xiàn)了20--年的安全生產(chǎn)目標(biāo)管理獎(jiǎng)勵(lì)。

二、在“打非治違”的專項(xiàng)行動(dòng)中,積極推動(dòng)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),切實(shí)加強(qiáng)地面企業(yè)的安全生產(chǎn)工作,認(rèn)真實(shí)施省委、省政府的“兩個(gè)規(guī)定”,深入開展安全生產(chǎn)大檢查,以及積極參與20--年的“安全生產(chǎn)月”等活動(dòng),均取得了可喜的成果。

三、組織局安全領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行安全知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),提高了全員的安全業(yè)務(wù)知識(shí),增強(qiáng)了安全意識(shí),做到“安全發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、全面治理”。

四、對(duì)下屬三個(gè)二級(jí)單位進(jìn)行定期督促檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,確保嚴(yán)格按照管理制度執(zhí)行,嚴(yán)守安全規(guī)程。對(duì)于不完善的制度,責(zé)令進(jìn)行修訂和完善。要求下屬二級(jí)單位每月向局里匯報(bào)安全生產(chǎn)工作及隱患排查情況,并建立臺(tái)帳。我局也按時(shí)向安委會(huì)匯報(bào)工作總結(jié)及下一步的安全工作計(jì)劃。

五、積極完成市里及安委會(huì)交辦的其他任務(wù),組織并參加了我市安全生產(chǎn)的各項(xiàng)活動(dòng),取得了良好的成果。

城鄉(xiāng)環(huán)境整治與建設(shè)工作:

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),明確工作責(zé)任

為切實(shí)推進(jìn)城鄉(xiāng)環(huán)境整治與建設(shè)工作,我局成立了專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,由“一把手”擔(dān)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),綜合辦人員為成員,并制定了詳細(xì)的實(shí)施方案,對(duì)城鄉(xiāng)環(huán)境整治與建設(shè)的總體目標(biāo)、實(shí)施步驟、工作要求等進(jìn)行了明確規(guī)定,并與責(zé)任人簽訂了責(zé)任書。

二、落實(shí)責(zé)任,積極開展城鄉(xiāng)環(huán)境整治

為確保城鄉(xiāng)環(huán)境整治工作落到實(shí)處,我們嚴(yán)格遵循市委、市政府的相關(guān)文件要求,與各股室簽訂了環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任書,落實(shí)“門前五包”責(zé)任制,分區(qū)域包干,責(zé)任明確,并設(shè)定了清掃、保潔標(biāo)準(zhǔn)。

三、加強(qiáng)管理,措施到位

1、嚴(yán)格日常督促檢查。我們實(shí)行定期和不定期的檢查評(píng)比制度,全面檢查各股室的衛(wèi)生工作,特別是公共區(qū)域的衛(wèi)生情況,確保達(dá)到“四無(wú)”標(biāo)準(zhǔn)。

2、做好日常保潔工作。每周一及每天上班前進(jìn)行全面清掃,保持了辦公區(qū)域及公共設(shè)施的整潔,樹立了我局良好的衛(wèi)生形象。

3、集中對(duì)商務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行全面整治。截至6月中旬,全局共清除牛皮癬800余條,消除衛(wèi)生死角60處,拆除亂搭亂建棚子8處,規(guī)范攤位60余個(gè),整治車輛亂停亂放260次。定期督促超市和商場(chǎng)更換健康教育宣傳欄。整體衛(wèi)生環(huán)境面貌獲市整建辦贊揚(yáng)。

四、加強(qiáng)學(xué)習(xí),宣傳環(huán)境整治知識(shí)

我局充分利用每周五的學(xué)習(xí)時(shí)間,加強(qiáng)對(duì)城鄉(xiāng)環(huán)境整治政策和健康知識(shí)的學(xué)習(xí),提升干部職工的衛(wèi)生意識(shí)和自我保健能力。同時(shí)結(jié)合職能工作,廣泛傳播衛(wèi)生、健康和綠化等環(huán)保知識(shí),激發(fā)廣大群眾參與環(huán)境整治的熱情,促進(jìn)我市市容改善。

機(jī)關(guān)綜合辦公室工作總結(jié)范文 19篇

綜合辦公室是機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)下的核心管理部門,起著承上啟下、溝通協(xié)調(diào)的關(guān)鍵作用,負(fù)責(zé)文書處理、檔案管理、文件審批、人事管理、薪資管理及采購(gòu)管理等多項(xiàng)工作。盡管工作內(nèi)容繁雜,綜合辦公室的員工各自分工明確,專注于行政、人事、采購(gòu)等領(lǐng)域。在工作中,大家相互支持,互相學(xué)習(xí),形成了良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。

回顧過(guò)去一年,綜合辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和全體員工的共同努力下,各項(xiàng)工作取得了一定的成效,為新一年的工作奠定了基礎(chǔ)。我們總結(jié)20xx年的工作如下:

一、綜合辦公室行政管理工作:

1、認(rèn)真完成文件整理工作

20xx年1月至11月,按照公司的要求,我們擬定了綜合性文件和報(bào)告92份,整理對(duì)外發(fā)文160份,收文120份,積極做好文件的收發(fā)、登記、分發(fā)及存檔工作。

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善公司制度

根據(jù)實(shí)際需要,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)逐步完善了《規(guī)章制度匯編》和《員工手冊(cè)》等制度,旨在規(guī)范員工行為,提高責(zé)任意識(shí)。

3、完成公司資產(chǎn)變更及年審工商登記等工作

因公司發(fā)展的需要,進(jìn)行資產(chǎn)變更并完成了工商登記工作。20xx年6月5日順利完成了工商登記及組織機(jī)構(gòu)代碼證的更改,為公司的正常運(yùn)營(yíng)提供了保障。

4、順利完成各類會(huì)議及接待工作

為召開會(huì)議做好簽到、茶水、座位安排及車輛接送等準(zhǔn)備,確保會(huì)議的順利進(jìn)行,會(huì)議結(jié)束后及時(shí)記錄并反饋給領(lǐng)導(dǎo)。外部會(huì)議的接待也按要求妥善安排。

5、組織多樣活動(dòng)

20xx年,綜合辦公室成功組織了多項(xiàng)活動(dòng),獲得了各部門的支持,包括元月的抗疫活動(dòng)和4月的植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng)等,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)凝聚力。

二、綜合辦公室人事管理工作

1、及時(shí)進(jìn)行人員招聘與潛力開發(fā)

隨著市場(chǎng)需求的提升,我們主動(dòng)采取多樣化招聘方式,與勞務(wù)公司合作,成功配置了小區(qū)所需人員,截至11月,共有在崗員工XX人。

2、提升員工綜合素質(zhì),積極展開培訓(xùn)

為了增強(qiáng)員工的服務(wù)、競(jìng)爭(zhēng)和創(chuàng)新意識(shí),綜合辦公室積極組織各類培訓(xùn)。5月份邀請(qǐng)了專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)為新入職員工進(jìn)行知識(shí)培訓(xùn),提升了員工的理論水平。

3、加強(qiáng)檔案和考勤管理,確保工資發(fā)放無(wú)誤

在下半年,我們整理了員工檔案與考勤記錄,確保了資料的準(zhǔn)確性,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。

4、合法用工,完善合同及社保工作

綜合辦公室嚴(yán)格核對(duì)每位員工信息,確保勞動(dòng)合同簽署及社會(huì)保險(xiǎn)的辦理不出差錯(cuò)。

5、加強(qiáng)績(jī)效考核機(jī)制

為激勵(lì)員工積極性,我們制定了合理的績(jī)效考核辦法,促進(jìn)了員工的工作熱情。

三、綜合辦公室采購(gòu)管理工作

1、公開透明,實(shí)施招標(biāo)

采購(gòu)部根據(jù)各部門提出的需求進(jìn)行公開招標(biāo),確保有三家以上的供應(yīng)商參與,提升了采購(gòu)?fù)该鞫取?/p>

2、控制采購(gòu)成本,追求性價(jià)比

在20xx年度的采購(gòu)工作中,我們強(qiáng)調(diào)成本控制與性價(jià)比。通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研和溝通協(xié)調(diào),成功與供應(yīng)商議價(jià),降低采購(gòu)成本。

3、加強(qiáng)供應(yīng)商管理

采購(gòu)部加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商的管理,建立健全供應(yīng)商信息檔案,為采購(gòu)決策提供支持。

4、縮短采購(gòu)周期,確保及時(shí)到位

在總經(jīng)理室的支持下,我們努力縮短采購(gòu)周期,確保項(xiàng)目所需物資及時(shí)供應(yīng)。

以上成績(jī)的取得,離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)及各部門的支持,我們也意識(shí)到以下問題:

1、綜合辦公室工作繁雜,偶爾難以做到盡善盡美。

2、對(duì)各部門某些工作的了解不夠深入,未能充分發(fā)揮參謀助手的作用。

3、制度的落實(shí)和執(zhí)行方面還有待加強(qiáng),需要避免重復(fù)制度現(xiàn)象。

4、對(duì)公司宣傳的力度需進(jìn)一步提升。

5、專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的主動(dòng)性不足。

在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司的中心工作,克服不足,完善管理,探索新思路,提高綜合辦公室的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

機(jī)關(guān)綜合辦公室工作總結(jié)范文 20篇

一、取得的主要成績(jī)

1、在過(guò)去的一年中,機(jī)關(guān)綜合辦公室的各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn),工作效率不斷提升,總體完成各項(xiàng)任務(wù)超出預(yù)期,受到了領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。

2、通過(guò)組織多次業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流會(huì),工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平得到了顯著提高,團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神進(jìn)一步增強(qiáng)。

3、在日常管理中,我們加強(qiáng)了制度的執(zhí)行力度,建立了良好的工作氛圍,大家團(tuán)結(jié)合作,共同為辦公室的目標(biāo)而努力。

4、優(yōu)化了辦公環(huán)境,引進(jìn)了先進(jìn)的辦公設(shè)備,提高了工作效率,增強(qiáng)了員工的工作積極性。

5、在人才引進(jìn)方面,我們積極拓展招聘渠道,充實(shí)了專業(yè)團(tuán)隊(duì),截至目前,綜合辦公室已擁有經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)人員20余名,他們是我們辦公室最寶貴的資產(chǎn)。

6、以服務(wù)為核心,全面提升辦公室的工作質(zhì)量。無(wú)論是內(nèi)部流程,還是對(duì)外服務(wù),都力求做到更高標(biāo)準(zhǔn),以滿足日益增長(zhǎng)的工作需求。

二、工作中存在的問題

盡管取得了一定的成績(jī),但我們也清醒地認(rèn)識(shí)到,在工作中仍然存在一些不足之處。我們必須正視這些問題,找到改進(jìn)的方向。當(dāng)前,我們綜合辦公室面臨以下幾個(gè)方面的挑戰(zhàn):

1、制度執(zhí)行不夠到位。盡管我們制定了相應(yīng)的規(guī)章制度,但在具體執(zhí)行過(guò)程中,仍有部分環(huán)節(jié)未能嚴(yán)格遵循,需加強(qiáng)監(jiān)督與自查。

2、紀(jì)律性有待加強(qiáng)。個(gè)別員工對(duì)工作紀(jì)律的重視程度不足,有時(shí)出現(xiàn)遲到、早退等現(xiàn)象,希望大家能增強(qiáng)組織意識(shí),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。

3、學(xué)習(xí)主動(dòng)性不足。我們鼓勵(lì)員工積極參與培訓(xùn)與學(xué)習(xí),以提升自身技能,但仍有部分員工對(duì)學(xué)習(xí)的重視不夠,需加強(qiáng)激勵(lì)機(jī)制。

4、服務(wù)意識(shí)需要提升?!耙匀藶楸尽钡姆?wù)理念尚未完全落實(shí),需要在思想上更加深入,提升對(duì)外服務(wù)的熱情與耐心。

5、宣傳力度還不夠。目前仍有部分人對(duì)我們辦公室的職能和服務(wù)內(nèi)容了解不夠,需加大宣傳力度,提升辦公室的知名度與形象。

三、工作開展計(jì)劃

1、完善各項(xiàng)管理制度,確保制度落實(shí)到位,加強(qiáng)對(duì)員工的監(jiān)督與考核,提升管理規(guī)范性。

2、立足于業(yè)務(wù)知識(shí)的提升,組織系列培訓(xùn),以提高員工的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)能力。

3、深入細(xì)化各項(xiàng)工作流程,確保工作高效有序開展。

4、繼續(xù)開展外出交流活動(dòng),借助各類平臺(tái)宣傳辦公室的職能與服務(wù),提升公眾認(rèn)知度。

5、轉(zhuǎn)變管理理念,提升服務(wù)品質(zhì),合理控制辦公成本,減輕各部門的運(yùn)營(yíng)壓力。

6、加強(qiáng)人才的培養(yǎng)與引進(jìn),以提升整體團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性和戰(zhàn)斗力。

7、倡導(dǎo)優(yōu)質(zhì)服務(wù),明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與流程,確保服務(wù)的持續(xù)改進(jìn)。

8、規(guī)范各項(xiàng)管理,制定明確的工作目標(biāo),推動(dòng)政府民心工程的落地實(shí)施。

9、各部門設(shè)定績(jī)效目標(biāo),激勵(lì)員工多勞多得,提升團(tuán)隊(duì)的工作熱情。

回顧過(guò)去的一年,我們?yōu)檗k公室在各方面取得的進(jìn)步感到欣慰,同時(shí)也意識(shí)到前方的挑戰(zhàn)依然艱巨。展望未來(lái),我們將繼續(xù)以飽滿的熱情和務(wù)實(shí)的態(tài)度迎接新的任務(wù),努力實(shí)現(xiàn)更高的目標(biāo)。在全體員工的共同努力下,綜合辦公室必將迎來(lái)更加輝煌的明天!

機(jī)關(guān)綜合辦公室工作總結(jié)范文 21篇

一、辦公室的基本情況

㈠人員

辦公室編制內(nèi)管理干部3人,現(xiàn)有在編職工3人。

㈡職責(zé)

負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)日常管理、干部人事管理、職工培訓(xùn)、計(jì)劃生育、武裝保衛(wèi)、檔案管理等六大類綜合性管理工作。

二、日常管理方面

20xx年,辦公室日常管理工作的中心與指導(dǎo)思想是明確一條主線,提供四個(gè)服務(wù),聚焦四項(xiàng)重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)四項(xiàng)轉(zhuǎn)變。具體而言:一條主線是以公司“兩會(huì)”精神為主線,四個(gè)服務(wù)為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為各部門服務(wù)、為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)、為職工干部服務(wù);四項(xiàng)重點(diǎn)是作為參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、信息調(diào)研與后勤保障;四項(xiàng)轉(zhuǎn)變是工作作風(fēng)從被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變、督促檢查從單純的催辦與反饋向主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和解決問題轉(zhuǎn)變,公文處理從單純的收發(fā)文到提建議和落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示轉(zhuǎn)變,會(huì)議服務(wù)從現(xiàn)場(chǎng)支持到會(huì)前策劃、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后跟進(jìn)轉(zhuǎn)變。

辦公室的日常事務(wù)在整個(gè)機(jī)關(guān)工作中起著橋梁與紐帶的作用,是推動(dòng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要保障。

三、干部人事工作

㈠組織管理

1、扎實(shí)有效地開展黨員干部教育,提升黨員干部隊(duì)伍的整體素質(zhì)。黨員干部是公司的中堅(jiān)力量,需將干部職工的意志和力量凝聚起來(lái),推動(dòng)公司的改革與發(fā)展,強(qiáng)化黨員干部的思想教育。

① 4月份下發(fā)了黨員干部理論學(xué)習(xí)的安排意見。

② 六月份組織入黨積極分子參與培訓(xùn),并認(rèn)真落實(shí)“三會(huì)一課”制度。

③ 根據(jù)市委組織部的統(tǒng)一安排于九月中旬,組織黨政干部積極參與xx市委組織的法律知識(shí)與精神學(xué)習(xí)。

㈡制度建設(shè),推進(jìn)黨建工作的規(guī)范化

3月份召開了xx公司黨建工作會(huì)議,總結(jié)了20xx年的黨建工作,并部署了20xx年的任務(wù)。結(jié)合邵陽(yáng)公司的實(shí)際情況,制定并下發(fā)了《20xx年黨建工作意見》,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)黨建工作與xx公司中心工作的融合。將黨建工作目標(biāo)責(zé)任細(xì)化量化,并加大考核力度,增強(qiáng)黨建工作的實(shí)效性和可操作性。

1、加強(qiáng)對(duì)入黨積極分子的培養(yǎng)與培訓(xùn),實(shí)行新發(fā)展黨員的基礎(chǔ)知識(shí)考試制度,20xx年共發(fā)展新黨員3人,11人參加了入黨積極分子培訓(xùn)。

2、做好民主評(píng)議工作,增強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)。今年7月底召開了黨政領(lǐng)導(dǎo)干部與黨員干部的民主生活會(huì),通過(guò)評(píng)議提升黨員干部的自我建設(shè),其中1名黨員干部獲得市群工委評(píng)為優(yōu)秀共產(chǎn)黨員。

㈢人事工作

1、通過(guò)招聘以及引進(jìn)優(yōu)秀人才等方式,滿足邵陽(yáng)公司快速發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的人才需求。

今年,xx公司為實(shí)現(xiàn)公司“兩會(huì)”提出的“全員入市,健康提速,加快發(fā)展”的方針,在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中拓展省內(nèi)外市場(chǎng),挖掘經(jīng)營(yíng)潛力。根據(jù)工作需要,我們招聘了9名具有良好道德素質(zhì)和一定經(jīng)營(yíng)才干的人員,擔(dān)任我單位的項(xiàng)目副經(jīng)理,增強(qiáng)了我們的經(jīng)營(yíng)能力。

2、加強(qiáng)人事工作的調(diào)研,掌握邵陽(yáng)公司工作實(shí)際,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。

今年以來(lái),先后多次對(duì)管理干部的情況進(jìn)行摸底清理,并按專業(yè)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。

① 及時(shí)掌握專業(yè)干部動(dòng)態(tài),根據(jù)工作需求,適時(shí)通知其回單位工作,保證按時(shí)交納“兩金”。

② 制定相應(yīng)的管理細(xì)則,對(duì)不服從安排、不按規(guī)定交納“兩金”及有違紀(jì)行為的干部進(jìn)行處理。已對(duì)一名違法干部實(shí)行解除聘用與除名處理。

③ 嚴(yán)把干部聘任關(guān),聘用人員需在德、能、勤、紀(jì)及專業(yè)素質(zhì)方面進(jìn)行全面考核,合格者方可申報(bào)聘用。

④ 關(guān)注職稱與專業(yè)資質(zhì)晉升及干部繼續(xù)教育培訓(xùn)。嚴(yán)格把握職稱申報(bào)流程,確保不徇私情、不弄虛作假,依據(jù)申報(bào)干部的政治素質(zhì)、學(xué)識(shí)水平與業(yè)務(wù)能力進(jìn)行審核。全年共有32人參加了五大員繼續(xù)教育,1人參加省總工會(huì)法律保障培訓(xùn),57人參加安全生產(chǎn)培訓(xùn),57人參加專業(yè)繼續(xù)教育,1人參加xx市的統(tǒng)計(jì)培訓(xùn),申報(bào)二級(jí)建造師23人,報(bào)考中級(jí)職稱55人,申報(bào)高級(jí)職稱5人。

四、職工教育

㈠全員道德教育

重點(diǎn)關(guān)注員工的道德與敬業(yè)意識(shí),提升全體職工的政治思想素質(zhì)。

㈡配合相關(guān)部門開展崗位培訓(xùn)

提供關(guān)鍵崗位人員的上崗培訓(xùn),針對(duì)新進(jìn)員工展開相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)、特種作業(yè)人員的上崗培訓(xùn),以及轉(zhuǎn)崗再就業(yè)的培訓(xùn)等。

五、計(jì)劃生育工作

計(jì)劃生育是辦公室一項(xiàng)重要的工作,需常抓不懈。20xx年邵陽(yáng)公司共辦理10人獨(dú)生子女證,并利用宣傳欄等傳播計(jì)劃生育與優(yōu)生優(yōu)育知識(shí)。在四月份對(duì)在崗女職工進(jìn)行了健康體檢,保護(hù)了女職工的健康權(quán)益。

六、檔案工作

20xx年共整理行政、黨群、技術(shù)及訴訟檔案203件,工程技術(shù)檔案10卷,充分發(fā)揮了檔案工作的作用。

七、武裝保衛(wèi)工作

企業(yè)的發(fā)展離不開良好的工作環(huán)境,為保持內(nèi)部穩(wěn)定,保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)順利進(jìn)行,促進(jìn)xx公司的發(fā)展,主要開展了以下工作:

1、加強(qiáng)防火防盜工作,減少財(cái)產(chǎn)損失。

2、準(zhǔn)確掌握內(nèi)部情況,消除不安定隱患,維護(hù)內(nèi)部穩(wěn)定。

3、及時(shí)調(diào)解各類糾紛,防止民轉(zhuǎn)刑案件的發(fā)生。

4、配合有關(guān)部門做好軍轉(zhuǎn)干部的穩(wěn)定工作,完成上級(jí)武裝部交辦的民兵整組及冬季征兵工作。

全年由于我們工作細(xì)致、扎實(shí),預(yù)防措施得力,未發(fā)生任何火災(zāi)事故,刑事及民事案件均保持為零,大型群體性事件得到有效控制。

機(jī)關(guān)綜合辦公室工作總結(jié)范文 22篇

在過(guò)去的一年中,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和支持下,始終圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路與目標(biāo),積極履行部門職能,發(fā)揮助理作用,認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,強(qiáng)化內(nèi)部管理和后勤服務(wù),確保內(nèi)部事務(wù)及各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,為局機(jī)關(guān)年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)作出了應(yīng)有貢獻(xiàn),現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:

一、強(qiáng)化部門管理,落實(shí)崗位責(zé)任

辦公室作為一個(gè)綜合性部門,工作涉及廣泛,日常事務(wù)繁瑣,且每位成員均有特定職責(zé),辦公地點(diǎn)分散,管理難度較大。針對(duì)這一問題,辦公室采取了三項(xiàng)措施以加強(qiáng)人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,并發(fā)放至全體工作人員,進(jìn)一步明確了工作職能、崗位職責(zé)以及工作紀(jì)律等,促進(jìn)了工作作風(fēng)的改善。二是建立并落實(shí)了電話值班制度。以往由于缺乏明確的值班安排,常出現(xiàn)電話無(wú)人接聽的情況,對(duì)內(nèi)外造成了不良影響。為改變這一現(xiàn)狀,除了兩名司機(jī)和一名門衛(wèi)外,其他人員周一至周五均安排值班,電話無(wú)人接聽的問題已得到明顯改善。三是強(qiáng)調(diào)部門內(nèi)部的協(xié)作配合,提升了辦公室整體工作效能和服務(wù)水平。在組織較大規(guī)模會(huì)議時(shí),辦公室全體人員均參與會(huì)議籌備及會(huì)場(chǎng)的布置,切實(shí)提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。

二、完善管理制度,改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)

今年,根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的要求,結(jié)合我局的實(shí)際情況,先后完善并實(shí)施了上班考勤制度、衛(wèi)生考勤制度、會(huì)議簽到制度及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的過(guò)程中,基本做到以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤、不徇私情、一視同仁。盡管管理過(guò)程中遇到了一些問題、產(chǎn)生了一些矛盾,但我們始終堅(jiān)持原則,通過(guò)自身的良好示范,贏得了大多數(shù)部門及同事的理解與支持,保證了局機(jī)關(guān)保持良好的工作作風(fēng)。

三、搞好后勤服務(wù),確保保障有力

一年來(lái),辦公室切實(shí)將后勤管理和服務(wù)工作作為部門的一項(xiàng)重要職責(zé),全力保障機(jī)關(guān)事務(wù)及各部門工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的采購(gòu)與發(fā)放,在滿足局機(jī)關(guān)正常辦公需求的倡導(dǎo)勤儉節(jié)約,預(yù)計(jì)全年辦公費(fèi)用控制在12萬(wàn)元左右,對(duì)比年初預(yù)算節(jié)余超過(guò)3萬(wàn)元,各部門和工作人員反饋良好。二是認(rèn)真做好車輛調(diào)度、使用與管理,充分保障局領(lǐng)導(dǎo)及各部門的公務(wù)用車需求。特別是司機(jī)們的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),無(wú)論在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能無(wú)條件出車,確保各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)任務(wù)的圓滿完成,車輛費(fèi)用也有所節(jié)余。三是全力做好各類會(huì)議及重要活動(dòng)的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實(shí)。例如:年內(nèi)召開了全縣煤炭安全工作會(huì)議、先進(jìn)性教育活動(dòng)各階段的動(dòng)員大會(huì)等,確保了各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的順利進(jìn)行。

四、規(guī)范辦文辦會(huì)程序,提高工作質(zhì)量和效率

從某種意義上說(shuō),辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜瑣碎,但最終需落實(shí)到辦文、辦會(huì)、辦事上。在過(guò)去一年中,辦公室共起草、修改、上報(bào)、下發(fā)各類文件、材料達(dá)660余件,僅在先進(jìn)性教育活動(dòng)一項(xiàng)中,各類材料就達(dá)220余件。通過(guò)不斷學(xué)習(xí)、摸索與基本做到格式規(guī)范、文句精煉、打印整潔,確保各項(xiàng)工作順利開展。

五、存在的問題與不足

盡管在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷與支持下,辦公室盡其所能,完成了一些工作,但與部門職能要求及領(lǐng)導(dǎo)期望相比,仍存在較大差距?;仡欉^(guò)去一年工作,有以下問題:

1. 辦公室共有工作人員8人,因各自特定的工作崗位與分散的辦公地點(diǎn),管理難度較大。真正從事秘書工作及機(jī)關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)管理的人員缺乏,導(dǎo)致日常事務(wù)處理的壓力全落在負(fù)責(zé)人身上,難免會(huì)出現(xiàn)顧此失彼的情況,有些事情未能及時(shí)處理。

2. 在執(zhí)行制度及日常管理中,個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人意識(shí)不強(qiáng),部分工作人員服從意識(shí)差,導(dǎo)致制度落實(shí)困難,工作協(xié)調(diào)比較被動(dòng)。

3. 由于忙于日常事務(wù),下基層了解各企業(yè)情況的機(jī)會(huì)較少,對(duì)全系統(tǒng)的運(yùn)行狀況掌握不足,未能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有參考價(jià)值的意見與建議,助理與參謀作用發(fā)揮不佳。

未來(lái)工作的初步設(shè)想

在新的一年中,辦公室將堅(jiān)持“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有效、督辦到位、服務(wù)全面”的標(biāo)準(zhǔn),充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,積極協(xié)調(diào)部門工作,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理,確保各項(xiàng)工作任務(wù)圓滿完成。

一、創(chuàng)收目標(biāo):年度完成5000元的部門創(chuàng)收任務(wù)。

二、經(jīng)費(fèi)管理:

所有經(jīng)費(fèi)控制在26.7萬(wàn)元以內(nèi),其中:

1. 辦公經(jīng)費(fèi)控制在15.2萬(wàn)元,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費(fèi)等開支。

2. 車輛費(fèi)用控制在10萬(wàn)元(包括耗油、一般性維修與保養(yǎng)、過(guò)橋過(guò)路及其他相關(guān)費(fèi)用)。

3. 水電費(fèi)控制在1.5萬(wàn)元以內(nèi)。

三、內(nèi)務(wù)管理:

1. 嚴(yán)格落實(shí)上下班考勤與衛(wèi)生考勤制度,由第一副主任執(zhí)行考勤。

2. 嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假制度,建立請(qǐng)銷假登記并實(shí)施請(qǐng)假累計(jì)記賬制度,由第一副主任負(fù)責(zé)登記。

3. 建立辦公用品的采購(gòu)、管理、消耗及領(lǐng)用登記制度,一般辦公物品由辦公室統(tǒng)一管理,特殊物品由使用部門自費(fèi)購(gòu)買,由副主任負(fù)責(zé)登記。

4. 加強(qiáng)公章管理,完善《重要事項(xiàng)公章蓋印登記制度》,重大事項(xiàng)須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,方可蓋印,由辦公室主任把關(guān)。

5. 材料打印由辦公室負(fù)責(zé),需報(bào)送的文件材料由辦公室承擔(dān)印制,其他材料由相關(guān)部門自行處理,打字室設(shè)立現(xiàn)金收訖賬目,實(shí)行當(dāng)即收費(fèi),由打字員負(fù)責(zé)登記,收取現(xiàn)金交副主任管理。

6. 嚴(yán)格落實(shí)電話值班制度,由辦公室人員輪流值班。

7. 加強(qiáng)機(jī)關(guān)院內(nèi)衛(wèi)生管理與環(huán)保綠化工作,對(duì)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員實(shí)行單獨(dú)考勤,由第一副主任執(zhí)行考勤。

8. 制定《車輛管理和使用規(guī)定》,進(jìn)一步規(guī)范車輛管理,實(shí)施用車申請(qǐng)和派車制度,嚴(yán)格核定耗油及確定車輛返回時(shí)間。

9. 嚴(yán)控業(yè)務(wù)招待經(jīng)費(fèi),實(shí)行就餐申請(qǐng)制度,必須填寫就餐申請(qǐng)單,注明事由等內(nèi)容,提交辦公室審核備案。

10. 合理安排工作,定期到基層單位了解、掌握基本情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價(jià)值的信息和建議,充分發(fā)揮助手與參謀的作用。

機(jī)關(guān)綜合辦公室工作總結(jié)范文 23篇

經(jīng)過(guò)三個(gè)月的緊張與努力,項(xiàng)目部在全體員工的共同奮斗下,圓滿完成了所有施工任務(wù)。在各部門的支持和協(xié)作下,辦公室同樣扎實(shí)細(xì)致地履行了自己的職責(zé),順利完成各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,整體能力有了顯著提升,為后續(xù)的工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

一、辦公室人員配置情況:

在項(xiàng)目部的高峰期,辦公室的人員配置如下:司機(jī)4人、廚師2人、保潔2人、后勤人員共計(jì)8人;辦公室主任1人、綜合干事1人、總務(wù)1人,管理人員共計(jì)3人;項(xiàng)目部高峰期辦公室整體人數(shù)共計(jì)11人。

當(dāng)前項(xiàng)目辦公室人員配置為:司機(jī)2人、廚師1人、保潔1人、后勤人員共計(jì)4人;辦公室主任1人、綜合干事1人、總務(wù)1人,管理人員也合計(jì)3人;目前項(xiàng)目整體人員共計(jì)8人。

工作

在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的高度重視與支持下,結(jié)合各部門的緊密協(xié)作,辦公室工作取得了一定的成績(jī)。

1、明確崗位職責(zé),完善規(guī)章制度:

為了確保每位員工的職責(zé)清晰、有章可循,我們結(jié)合實(shí)際工作情況,從制度建設(shè)著手,制定和完善了《項(xiàng)目管理制度》和《辦公室管理制度》等規(guī)章文件,并及時(shí)下發(fā)并落實(shí),形成了以制度管理為核心的良好局面。

2、加強(qiáng)行政用車管理:

項(xiàng)目高峰期的車輛配置共計(jì)6輛,目前在用車輛為4輛。辦公室加強(qiáng)了對(duì)車輛的合理分配與管理,并進(jìn)行了駕駛員的安全教育,確保了車輛的準(zhǔn)時(shí)出車和安全行駛,三個(gè)月內(nèi)未發(fā)生任何交通事故。

3、順利完成文書管理工作:

我們重視文件資料的管理。這是辦公室日常工作的重中之重,我們對(duì)所有文檔進(jìn)行了系統(tǒng)整理,確保分類清晰,并認(rèn)真記錄了各類文件的收發(fā)、登記、傳閱、立卷與歸檔工作,確保重要文件及時(shí)送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示迅速處理,做到高效快捷,避免文檔的延誤與遺失。我們還對(duì)檔案進(jìn)行了整理歸檔,并確保各部門及時(shí)提交工作計(jì)劃及總結(jié)。

4、積極開展后勤保障,提升服務(wù)質(zhì)量:

及時(shí)維護(hù)項(xiàng)目部的公共設(shè)施,確保項(xiàng)目部功能設(shè)施的正常使用。當(dāng)前食堂服務(wù)于36位員工的日常用餐,平均每月組織會(huì)餐1次,至今未發(fā)生食物中毒事件,大部分員工對(duì)食堂的餐飲質(zhì)量給予了好評(píng)。

5、扎實(shí)做好人事、工資、檔案管理:

對(duì)新到項(xiàng)目部的員工進(jìn)行詳細(xì)資料登記,并將人事調(diào)令統(tǒng)計(jì)后交由財(cái)務(wù)部門,以確保工資的準(zhǔn)確發(fā)放。人事變動(dòng)及時(shí)報(bào)告給公司的人力資源部,檔案管理有序規(guī)范,有效提高了項(xiàng)目部工作質(zhì)量。

6、主動(dòng)完成對(duì)外協(xié)調(diào)工作:

在項(xiàng)目初期,辦公室積極主動(dòng)開展協(xié)調(diào)工作,全力以赴跟進(jìn)地方城管、安檢、街道辦、交警等部門的溝通,取得了良好的效果,為后續(xù)施工的順利進(jìn)行提供了保障。

盡管取得了一些成績(jī),但也要看到工作的不足。當(dāng)前對(duì)項(xiàng)目辦公室工作的了解還不夠全面,部分工作仍有應(yīng)付的態(tài)度,學(xué)習(xí)新政策與新規(guī)定的主動(dòng)性不足,工作方法及深度還有待提升等問題依然存在。

二、下一步計(jì)劃:

未來(lái)的工作中,辦公室將繼續(xù)圍繞“提升服務(wù)意識(shí)、提高服務(wù)效果”的核心,積極尋求突破,力爭(zhēng)在保留前期成果的不斷完善自身工作,邁向新的臺(tái)階。

(1)辦公室將積極順應(yīng)新的工作形勢(shì),盡心盡力完成各項(xiàng)任務(wù),提高工作效率和水平;

(2)增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,不僅要做好上級(jí)交辦的任務(wù),還需主動(dòng)識(shí)別并解決問題;

(3)完善管理制度,對(duì)《項(xiàng)目管理制度》和《辦公室管理制度》進(jìn)行適時(shí)修訂和補(bǔ)充,推動(dòng)管理工作更加規(guī)范化和科學(xué)化;

(4)開展事務(wù)時(shí)嚴(yán)格遵循制度,以提升工作效率。

機(jī)關(guān)綜合辦公室工作總結(jié)范文 24篇

20xx年即將結(jié)束,新的一年即將來(lái)臨。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞機(jī)關(guān)綜合辦公室的核心工作,認(rèn)真查找不足,改進(jìn)工作方法;深入調(diào)研,準(zhǔn)確掌握情況;強(qiáng)化管理,提升服務(wù)質(zhì)量;積極探索綜合辦公室工作的創(chuàng)新思路和方法,推動(dòng)工作再上新臺(tái)階,為機(jī)關(guān)的健康快速發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量?,F(xiàn)將20xx年的工作計(jì)劃匯報(bào)如下:

一、加強(qiáng)溝通,強(qiáng)化宣傳工作

在20xx年,綜合辦公室將根據(jù)機(jī)關(guān)實(shí)際工作需要,制定相關(guān)制度的執(zhí)行情況反饋表,并進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修訂和完善,確保其更符合機(jī)關(guān)工作的實(shí)際需求。

二、完善績(jī)效考核制度,使之更加規(guī)范

自20xx年試行績(jī)效考核以來(lái),取得了一定成效,并在實(shí)踐中積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。然而在實(shí)際操作中,仍有許多方面亟待改進(jìn)。20xx年,綜合辦公室將把完善績(jī)效考核機(jī)制列為年度重點(diǎn)工作之一,旨在通過(guò)優(yōu)化績(jī)效評(píng)價(jià)體系,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的基本目標(biāo)。績(jī)效考核的根本目的是激勵(lì)員工不斷改進(jìn)工作方式和質(zhì)量,建立公平競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)提升組織的工作效率,增強(qiáng)員工的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正工作中的不足,從而促進(jìn)機(jī)關(guān)的發(fā)展。20xx年,綜合辦公室將在20xx年績(jī)效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并堅(jiān)持貫徹執(zhí)行。

三、完善培訓(xùn)與福利機(jī)制

在如今的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,人才的素質(zhì)是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心。當(dāng)前,我機(jī)關(guān)各部門和項(xiàng)目組的綜合素質(zhì)普遍有待提升。20xx年,綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定切實(shí)可行的培訓(xùn)計(jì)劃,以真正幫助員工成長(zhǎng)。

自20xx年7月開始的全員健康體檢活動(dòng),得到了廣大員工的積極認(rèn)可,提升了員工對(duì)機(jī)關(guān)的信任和滿意度。20xx年,綜合辦公室希望能夠繼續(xù)為員工爭(zhēng)取此類福利活動(dòng)。

四、完善各類物品的采購(gòu)招標(biāo)工作

我們將深入市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情,以做好采購(gòu)價(jià)格的準(zhǔn)備。所有采購(gòu)的物品將嚴(yán)格把控質(zhì)量,尤其是設(shè)備和工具類產(chǎn)品,確保良好的售后服務(wù)和維護(hù)保養(yǎng)。積極聽取專業(yè)人士對(duì)于所購(gòu)物品和采購(gòu)流程的建議和意見。

以上工作計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審閱并給予指示!

機(jī)關(guān)綜合辦公室工作總結(jié)范文 25篇

在項(xiàng)目管理層和各職能部門同事的共同努力下,經(jīng)過(guò)辦公室全體成員的團(tuán)結(jié)協(xié)作,順利完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:

一、主要工作開展情況

1、及時(shí)下載、傳閱及歸檔各類上級(jí)文件。

2、做好后勤保障及小車調(diào)度管理。

3、對(duì)辦公和生活用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。

4、發(fā)布周優(yōu)秀員工通報(bào),表彰先進(jìn)。

5、下發(fā)各部門的紅頭文件,確保信息傳達(dá)。

6、根據(jù)公司要求整理并歸檔貫標(biāo)資料。

7、組織項(xiàng)目部全體員工觀看反腐倡廉相關(guān)教育片。

8、下發(fā)各次辦公會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要。

9、上報(bào)公司物資設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)的自查情況表。

10、傳達(dá)并落實(shí)公司文件“九種文化”的要求。

11、轉(zhuǎn)發(fā)公司文件20__]91號(hào),通知開展創(chuàng)建“五好”黨支部及爭(zhēng)當(dāng)“六好”共產(chǎn)黨員活動(dòng)的實(shí)施辦法。

12、上報(bào)公司紀(jì)檢部門的自糾自查報(bào)告。

13、上報(bào)公司黨委的第三季度總結(jié)。

14、整理并上報(bào)檢察院所需的匯報(bào)材料。

二、存在的不足

1、工作效率有待提升,部分文件和事務(wù)的辦理顯得滯后及不夠緊迫。

2、工作主動(dòng)性及前瞻性不足,需進(jìn)一步增強(qiáng)。

3、小車管理方面存在瑕疵,個(gè)別司機(jī)有自行安排用車的情況,需要加強(qiáng)管理。

三、下一步工作計(jì)劃

1、進(jìn)一步強(qiáng)化小車調(diào)度管理,確保規(guī)范。

2、以更高效、更迅速的態(tài)度完成日常工作。

3、積極落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)和工作。

機(jī)關(guān)綜合辦公室工作總結(jié)范文 26篇

機(jī)關(guān)綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和全體員工的共同努力下,取得了顯著的進(jìn)展,為xx年的工作奠定了良好的基礎(chǔ)。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找不足,推動(dòng)部門各項(xiàng)工作進(jìn)一步提升,現(xiàn)將20xx年度工作總結(jié)如下。

一、日常主要工作

1、認(rèn)真組織和管理綜合辦公室的文件工作

在20xx年1月至12月期間,我們按照公司要求,撰寫和整理了綜合性文件和報(bào)告共計(jì)112份;對(duì)外發(fā)文150份,整理外部收文140份,認(rèn)真做好各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件存檔和督辦工作。

2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完善各項(xiàng)制度

根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)的實(shí)際情況,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完善《規(guī)章制度匯編》和《員工手冊(cè)》,并根據(jù)實(shí)際需要制定了《加班管理制度》和《員工宿舍管理規(guī)程》等。對(duì)《員工制服及管理制度》進(jìn)行修訂,以提升制度的適用性。

3、完成公司證照年審及變更工作

公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和代碼證年審是公司運(yùn)營(yíng)的重要基礎(chǔ)。20xx年2月,順利完成了兩證的年審工作;由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更后進(jìn)行了工商登記變更,順利于xx年6月5日完成相關(guān)登記,為公司持續(xù)經(jīng)營(yíng)打下了良好基礎(chǔ)。協(xié)助總經(jīng)理辦公室收集和整理資料,于xx年9月完成資質(zhì)證書的變更工作。

4、做好公司會(huì)議及接待的后勤服務(wù)

針對(duì)公司內(nèi)部召開的各類會(huì)議,我們提前準(zhǔn)備簽到本、茶水、座椅、會(huì)議通知和交通接送等工作,確保會(huì)議順利進(jìn)行,并會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議記錄報(bào)送總經(jīng)理室。對(duì)于外部會(huì)議和接待,按通知要求提前做好酒店、車輛的預(yù)定工作,確保相關(guān)費(fèi)用的及時(shí)結(jié)算。

5、積極組織公司活動(dòng)與企業(yè)文化傳播

在8月期間,順利接待了省團(tuán)支部書記視察團(tuán),推動(dòng)了公司文化的宣傳。于3月4日在《物業(yè)》刊物上發(fā)表了公司信息,提高了外部對(duì)公司的認(rèn)識(shí)。

6、其他工作

綜合辦公室作為與各部門聯(lián)系最為頻繁的部門,在各項(xiàng)目與總經(jīng)理室之間承擔(dān)著重要的橋梁角色。在總經(jīng)理曹總的引導(dǎo)下,我們轉(zhuǎn)變了工作方法,致力于成為各項(xiàng)目順利開展的助力,完成了公司總部的日常管理工作,包括按時(shí)支付電費(fèi)、電話費(fèi)、物資領(lǐng)用、花卉租擺及辦公環(huán)境的檢查等。

二、不斷學(xué)習(xí),提升自身素質(zhì)

過(guò)去一年,我始終秉持“把工作當(dāng)作學(xué)習(xí),把學(xué)習(xí)融入工作”的理念,不斷在日常工作中自我提升。通過(guò)電視、報(bào)紙和網(wǎng)絡(luò)等渠道,及時(shí)了解當(dāng)前時(shí)事;向身邊的領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),掌握有效的工作方法。我還利用業(yè)余時(shí)間自行投資進(jìn)行在職教育,通過(guò)不間斷的學(xué)習(xí)來(lái)更新我的知識(shí),以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。

三、存在的問題

盡管能夠按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),但仍然存在一些不足,主要表現(xiàn)在:

1、綜合協(xié)調(diào)能力有待提高,遇到問題時(shí)容易急躁,處理問題時(shí)缺乏冷靜,未能及時(shí)把握提升的機(jī)會(huì)。

2、行政工作的廣泛性使我有時(shí)未能全面考慮問題。

3、物業(yè)理論知識(shí)的儲(chǔ)備不足。

四、今后的努力方向

1、繼續(xù)搭建并充分發(fā)揮行政管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)作用,協(xié)同各部門和項(xiàng)目組,重點(diǎn)做好后勤保障服務(wù),增強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系,營(yíng)造良好的溝通網(wǎng)絡(luò)。

2、提升個(gè)人綜合素養(yǎng),以適應(yīng)公司快速發(fā)展的步伐。作為行政人員,我將不斷學(xué)習(xí),努力做到“見賢思齊,見不賢而內(nèi)省”,還需具備強(qiáng)烈的時(shí)效意識(shí)和務(wù)實(shí)的工作態(tài)度。

公司是我們的共同家園,發(fā)展需要全體員工的努力,我希望在自己的崗位上盡心盡力,與公司一同成長(zhǎng)、共同成功。

《辦公室年度工作總結(jié)報(bào)告模板(實(shí)用26篇)》.doc
將本文下載保存,方便收藏和打印
導(dǎo)出文檔
猜你喜歡