綜合辦公室年度工作匯報(精選2篇)
20xx年綜合辦公室在項目部的指導(dǎo)下,圍繞年工作重心,順利完成各項任務(wù)。組織機(jī)構(gòu)調(diào)整后,綜合辦公室整合多項職責(zé),確保管理工作的平穩(wěn)銜接。文件管理得以優(yōu)化,全年收發(fā)文521份和440份,接待服務(wù)規(guī)范,招待費(fèi)用控制在12.5萬元。強(qiáng)化用車服務(wù),全年無事故,行駛137479公里。通訊管理有效減少話費(fèi)支出,印章管理確保安全。人力資源培訓(xùn)得到落實(shí),提供4421個課時。后勤保障上,通過節(jié)省資源改善職工生活條件,推動黨工、團(tuán)工作的有效實(shí)施。宣傳工作表現(xiàn)突出,樹立良好企業(yè)形象。雖然取得一定成績,但仍需加強(qiáng)人員專業(yè)性和管理制度完善,提升整體素質(zhì)。面對新的一年,綜合辦公室將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,力爭更優(yōu)異的工作業(yè)績。
20xx年綜合辦公室年度工作總結(jié) 第1篇
綜合辦公室在項目部黨工委與經(jīng)理部的指導(dǎo)下,始終緊緊圍繞20xx年的工作重心及綜合辦公室的工作目標(biāo),秉持服務(wù)宗旨,扎實(shí)推進(jìn)各項工作,圓滿完成了預(yù)定的各項任務(wù)。
一、20xx年各項工作完成情況
1. 組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,確保管理工作的平穩(wěn)銜接
隨著電站進(jìn)入運(yùn)行維保階段,組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行了深度整合,綜合辦公室應(yīng)運(yùn)而生,集成了黨政辦公室、工團(tuán)工作、人事管理及后勤服務(wù)等多項職責(zé)。綜合辦公室根據(jù)項目部新版《質(zhì)量保證大綱》及《施工組織管理程序》,及時梳理并發(fā)布了《綜合辦公室組織機(jī)構(gòu)及工作描述》及相關(guān)管理流程,保障了機(jī)構(gòu)整合后各項工作的順利銜接。年內(nèi)綜合辦公室共退場6人,現(xiàn)有員工15人,其中管理人員11人。
2. 按要求做好文件管理,確保文件處理的及時、準(zhǔn)確與安全
年內(nèi),綜合辦公室按照《質(zhì)量保證大綱》的要求,對文件管理程序進(jìn)行了整合,并依據(jù)新組織結(jié)構(gòu)重新編制了《公文和信函的管理》。由于及時更新管理程序,各崗位人員職責(zé)明確,有力地推動了全年文件管理工作。年內(nèi),綜合辦公室共收文521份、發(fā)文440份(不包括傳真),每月收發(fā)工作情況如下:
3. 加強(qiáng)接待服務(wù),合理控制招待費(fèi)用
20xx年是秦山三期核電站建造的最后沖刺階段,接待任務(wù)量顯著增加。綜合辦公室始終秉持“展現(xiàn)企業(yè)形象,促進(jìn)公共關(guān)系”的原則,規(guī)范接待工作。尤其針對重要接待,均提前制定詳盡的接待計劃,根據(jù)來訪對象的特點(diǎn)及目的做好全面準(zhǔn)備。年內(nèi)重要接待、會議及考察共計32次,涉及102人次。得益于充分準(zhǔn)備,完成了國家核安全局檢查、慰問等重要活動的接待工作。因工程收尾階段工作量減少,招待費(fèi)用得以嚴(yán)格控制,全年共發(fā)生招待費(fèi)12.5萬元,較去年減少6.5萬元。
4. 提供高效用車服務(wù),確保全年安全行車無事故
20xx年,綜合辦公室重點(diǎn)強(qiáng)化了駕駛員的服務(wù)意識和車輛管理,確保領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)及外事活動用車需求。通過組織交通法規(guī)學(xué)習(xí)和強(qiáng)化安全意識提升措施,嚴(yán)控駕車安全。年內(nèi),無一起交通事故發(fā)生,安全行駛總里程達(dá)到137479公里,油耗15910升,平均油耗為每百公里11.5升。
5. 加強(qiáng)通訊管理,控制話費(fèi)開支
根據(jù)工程進(jìn)展和通訊需求,年內(nèi)綜合辦公室對通訊設(shè)備進(jìn)行了大幅度壓縮,共拆移通訊設(shè)備92部,現(xiàn)有工作電話60部。通過及時調(diào)整通訊設(shè)施,有效控制了話費(fèi)支出,全年話費(fèi)13萬元,比上一年減少了16萬元。
6. 加強(qiáng)印章管理,確保印章的絕對安全
為確保機(jī)構(gòu)調(diào)整與人員流動中印章的安全使用,綜合辦公室進(jìn)一步加強(qiáng)了印章管理。年內(nèi),嚴(yán)格按照相關(guān)管理規(guī)定,對使用印章進(jìn)行了登記和監(jiān)管,全年未發(fā)生印章濫用或失控事件。
7. 人力資源動員與培訓(xùn)落實(shí)
年內(nèi),綜合辦公室圍繞項目部工作重點(diǎn),編制了《項目部20xx年度人力動員計劃》,合理安排人力結(jié)構(gòu),提升整體人力資源的管理水平。年內(nèi)共辦理人員退場669人,組織各類培訓(xùn)24期,參與培訓(xùn)人員596人次,提供4421個課時。
8. 把握后勤保障,著力“三服務(wù)”
綜合辦公室在20xx年始終堅持“服務(wù)于工程、服務(wù)于現(xiàn)場、服務(wù)于職工”的工作原則,努力做好后勤保障工作。在行政用品及辦公環(huán)境管理上,努力做到“少花錢,多辦事”,確保資源高效利用,并加強(qiáng)與服務(wù)單位的溝通,改善職工的生活條件。
9. 推動黨、工、團(tuán)工作的有效實(shí)施
在黨工委的領(lǐng)導(dǎo)下,綜合辦公室積極展開黨、工、團(tuán)各項工作,促進(jìn)干部思想作風(fēng)建設(shè),開展學(xué)習(xí)及主題教育活動,確保黨員干部思想和行動的統(tǒng)一。全年共發(fā)展黨員若干人,完善組織結(jié)構(gòu),確保各項工作不間斷。
10. 進(jìn)行宣傳工作,樹立公司形象
20xx年的宣傳工作聚焦項目部的重要活動,充分利用各類媒體和宣傳手段,樹立良好的企業(yè)形象。全年共編印宣傳資料、稿件,并通過各類活動、橫幅標(biāo)語提升公司形象。
二、存在問題
綜合辦公室在黨、工、團(tuán)工作中,人員專業(yè)性不足,需加強(qiáng)培訓(xùn)與學(xué)習(xí),以提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
三、20xx年主要工作目標(biāo)
1. 完成20xx年工作總結(jié)及20xx年工作計劃;
2. 積極做好文件管理,確保文書的立卷及移交工作;
3. 持續(xù)推動黨、工、團(tuán)工作的正常開展;
4. 合理調(diào)度用車,繼續(xù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),做好車輛的年檢和保養(yǎng);
5. 保障通訊工作有序進(jìn)行;
6. 定期組稿,編輯、印發(fā)《綜合辦公室內(nèi)部通訊》,繼續(xù)發(fā)揮內(nèi)部宣傳的作用;
20xx年綜合辦公室年度工作總結(jié) 第2篇
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,確保服務(wù)質(zhì)量
要做好綜合辦公室的工作,并爭創(chuàng)優(yōu)秀的業(yè)績,必須具備較高的政治理論素養(yǎng)和分析問題、解決問題的能力。全體工作人員應(yīng)積極通過各種渠道學(xué)習(xí)先進(jìn)的理論和政策法規(guī),及時了解教育發(fā)展的新動態(tài)和新經(jīng)驗,參與形式多樣的學(xué)習(xí)活動,定期深入基層開展調(diào)研,提升政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。每學(xué)期定期召開工作會議和總結(jié)會議,明確每位成員的崗位職責(zé)和工作任務(wù),確保分工清晰,責(zé)任明確。全體人員要樹立強(qiáng)烈的服務(wù)意識,保持友好、熱情、耐心和細(xì)致的服務(wù)態(tài)度,為領(lǐng)導(dǎo)和基層單位提供優(yōu)質(zhì)的支持和服務(wù)。在本學(xué)期的工作中,大家注意到態(tài)度和方法,與同事之間的關(guān)系處理得較為融洽,各項工作得到了各科室和學(xué)校同仁的支持,落實(shí)順利。辦公室全體人員團(tuán)結(jié)一致,工作氛圍積極向上,合作默契。每個人都能夠從局里的整體工作出發(fā),互相支持,工作順心,心情愉快。
二、明確分工,緊密配合,突出重點(diǎn),確保工作落實(shí)
1、做好文書、會議和事務(wù)處理。辦公室工作繁雜,可以簡單歸納為文書、會議和事務(wù)處理。對于文書工作,我們克服了人手不足、任務(wù)繁重的困難,圓滿完成了局黨委和教育局的各項工作計劃、總結(jié)、五年規(guī)劃以及大量的會議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等文件,確保了文書工作的高效完成。對于會議,全年順利舉辦了慶祝教師節(jié)表彰大會、學(xué)期工作會議、期末總結(jié)大會等多項重要會議。事務(wù)處理方面,我們加強(qiáng)了對局黨委和教育局部署在基層學(xué)校落實(shí)情況的督促檢查,及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各類信息,確保政令暢通,全年未出現(xiàn)重大失誤。
2、加強(qiáng)宣傳工作。堅持宣傳工作為教育教學(xué)和改革服務(wù)、提升學(xué)校知名度的原則,強(qiáng)化全區(qū)教育系統(tǒng)的宣傳教育工作,注重通訊員隊伍的培訓(xùn)與建設(shè),全年在各大報刊、新聞媒體上發(fā)表稿件230余篇,被區(qū)委宣傳部評為通訊報道工作達(dá)標(biāo)單位。
3、處理信訪及人大、政協(xié)建議、提案工作。認(rèn)真負(fù)責(zé)地處理信訪工作,將其作為聯(lián)系群眾的重要途徑。處理信訪事務(wù)對辦公室人員素質(zhì)要求極高,既需不卑不亢、沉著冷靜,又要求迅速、果斷地解決問題,避免后遺癥,確保領(lǐng)導(dǎo)的工作不受影響。我們特別強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識,對每一位來訪人員、來電、來信都能做到禮貌接待和耐心答復(fù),尤其是在招生等重要時期,確保問題得到妥善處理。對于人大代表的建議和政協(xié)委員的提案工作,我們通過指定專人協(xié)調(diào),及時反饋,全年共答復(fù)18件,均獲得代表和委員的滿意,得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。
4、完善檔案歸檔和教育志編撰工作。今年,辦公室健全了檔案收集與歸檔制度,各科室的文件及時收集和歸檔;并建立了學(xué)校大事記收集制度,每月要求學(xué)校提交大事記;按省市教育局要求,組織編寫了區(qū)域教育志,順利納入河北省教育志。教育志的編寫對參與人員素質(zhì)要求高,任務(wù)繁重,但我們克服了種種困難,圓滿完成了任務(wù),并被教育廳評為編寫先進(jìn)單位。
5、做好機(jī)關(guān)后勤事務(wù)管理。及時購置和發(fā)放辦公用品及生活用品,確保機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn);做好衛(wèi)生管理,確保環(huán)境整潔;高效調(diào)配、管理車輛,司機(jī)服務(wù)意識強(qiáng),全年無事故;安全穩(wěn)定工作落實(shí)到位,全年未發(fā)生重大安全責(zé)任事故。
6、積極開展各種臨時性重大工作。今年涉及全局的重要工作較多,如防控“非典”、中高考屬地管理等,這些工作不僅任務(wù)繁重、責(zé)任重大,還涉及面廣。為確保高質(zhì)量完成各項工作,局領(lǐng)導(dǎo)將重任交給辦公室,全體同志積極響應(yīng),迅速開展工作,加班加點(diǎn),最終圓滿完成各項任務(wù),獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和信任,同時提高了團(tuán)隊的工作能力。
三、加強(qiáng)協(xié)調(diào),確保溝通,互相支持
辦公室全體人員與其他部門保持良好溝通,密切配合,互相支持,以保證教育局整體工作的順利推進(jìn)。辦公室有一項工作原則:屬于辦公室的工作必須完成,若其他部門發(fā)現(xiàn)問題也應(yīng)及時處理,確保工作無縫銜接。過去一年,我們與各科室保持了良好的關(guān)系,溝通順暢。
四、完善各項管理制度,落實(shí)“科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的理念
加強(qiáng)對人、財、物的管理,完善各項管理制度,注重制度化管理,嚴(yán)格按照規(guī)章辦事,貫徹局領(lǐng)導(dǎo)“依法治局”的管理理念。進(jìn)一步明確工作職責(zé),強(qiáng)化公章使用、紙張管理、復(fù)印機(jī)使用、請假及值班等常規(guī)管理,體現(xiàn)對事不對人的管理思想,使各項工作秩序井然。盡管辦公室今年取得了一些成績,但仍存在不足之處,管理制度需進(jìn)一步完善,落實(shí)力度需加大;人員整體素質(zhì)和責(zé)任心仍需提升,服務(wù)觀念需深入;與科室及學(xué)校的聯(lián)系需更加緊密,工作效果需進(jìn)一步注重。新的一年,我們辦公室全體成員將在局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,創(chuàng)新工作,努力取得更優(yōu)異的工作業(yè)績。