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酒店慶祝周年活動策劃方案(實(shí)用7篇)

715個月前

周年慶活動不僅是慶祝過去成就的時(shí)刻,更是重塑品牌形象、增強(qiáng)客戶黏性的絕佳機(jī)會。精心策劃的周年慶活動不僅能讓老客戶重溫美好回憶,還能吸引新客戶的關(guān)注,從而實(shí)現(xiàn)銷量的提升與市場份額的擴(kuò)大。制定一份詳盡且富有創(chuàng)意的周年慶活動策劃案,成為了每一家酒店在發(fā)展中不可或缺的戰(zhàn)略步驟。

酒店周年慶活動策劃方案

酒店周年慶活動策劃方案 1

活動一:酒店環(huán)境裝飾

一、活動時(shí)間:于20xx年8月底前完成裝飾,活動時(shí)間從20xx年9月1日至9月30日;

二、活動目的:渲染周年慶典火熱的活動氛圍,體現(xiàn)酒店的熱情與活力;

三、負(fù)責(zé)部門:酒店P(guān)A部;

四、活動內(nèi)容:

各店負(fù)責(zé)部門需根據(jù)需求采購相應(yīng)的慶典物資,以下提供參考示例;

活動二:溫馨茶歇,賓客如歸

一、活動時(shí)間:20xx年9月1日至9月30日;

二、活動目的:貼心服務(wù),迎接四方賓客;

三、活動參與者:到店客人;

四、負(fù)責(zé)部門:餐飲部;

五、活動內(nèi)容:

1、餐飲部每日準(zhǔn)備30人份的茶歇(甜點(diǎn)兩款,飲品兩款),放置在免費(fèi)茶水區(qū),具體供應(yīng)時(shí)間由各店決定;

2、甜點(diǎn)選擇:慕斯1元/個,30個/天;桃酥1元/個,20個/天;總計(jì):50元/天(具體品種由各店根據(jù)市場調(diào)研決定);

活動三:幸運(yùn)抽獎,周年同慶

一、活動時(shí)間:20xx年9月1日至9月30日;

二、活動目的:吸引關(guān)注微信號,參與抽獎,營造熱烈氛圍,增加會員數(shù)量;

三、活動主題:“幸運(yùn)抽獎,房費(fèi)全免機(jī)會”

四、活動參與者:所有住店客人以及關(guān)注微信號者;

五、負(fù)責(zé)部門:前廳部;話術(shù):關(guān)注我們的微信號,就能參與幸運(yùn)抽獎,100%中獎哦!

六、活動內(nèi)容:

(一)獎項(xiàng)設(shè)置(中獎率為:100%):

1、酒店吉祥物;

2、免費(fèi)飲品券;

3、精美指甲剪;

4、免費(fèi)入住套房;

5、餐飲代金券;

6、免當(dāng)晚房費(fèi);(二)抽獎參與條件:

在前臺辦理入住后,關(guān)注公眾號并留下電話,即可參與抽獎。活動期間每個手機(jī)號限參與一次,獎品領(lǐng)取截止時(shí)間為:9月30日前到店領(lǐng)取,逾期作廢;

活動四:砸金蛋,驚喜不斷

一、活動時(shí)間:20xx年9月1日至9月30日;

二、活動參與者:辦理銀卡會員(28元充值)及金卡會員(20xx元充值)在入住時(shí)參與;

三、活動主題:會員專享,金豬送福;

四、負(fù)責(zé)部門:前廳部;話術(shù):本月為酒店周年慶,成為會員就能參與砸金蛋活動,100%好禮送不停。

五、活動內(nèi)容:

(一)獎項(xiàng)設(shè)置(中獎率為:100%):

1、精美筆記本;

2、酒店同款浴巾;

3、免費(fèi)升級入住套房;

4、維仕蘭運(yùn)動腰包;

5、竹纖維兒童餐具;

活動五:房卡套紅包驚喜

一、活動時(shí)間:僅限于20xx年9月13日中秋節(jié);

二、活動參與者:中秋節(jié)當(dāng)天辦理入住的客人;

三、活動主題:中秋佳節(jié),樂于拼手氣;

四、負(fù)責(zé)部門:前廳部與財(cái)務(wù)部;

五、活動內(nèi)容:

1、財(cái)務(wù)部于9月13日中秋節(jié)前一天,準(zhǔn)備封口紅包,金額包括2元,5元,10元,每家店300元,共計(jì)600元;

2、前廳部將封口紅包貼于房卡套背面,隨機(jī)贈予辦理入住的客人;

話術(shù):中秋快樂,您的房卡套背面有紅包,祝您手氣好!(如有客人詢問最大紅包金額,回答為:100元);

活動六:感謝員工,佩戴榮譽(yù)徽章,集體合影

一、授予時(shí)間:20xx年8月底,佩戴時(shí)間為20xx年9月1日至9月30日;

二、活動參與者:所有酒店員工;

三、活動主題:感謝您的辛勤付出,授予榮譽(yù)徽章;

四、負(fù)責(zé)部門:人事部;

五、活動內(nèi)容:

1、拍攝周年慶員工集體照片,懸掛橫幅;

2、全體員工佩戴榮譽(yù)徽章;

活動七:OTA線上活動

一、活動時(shí)間:20xx年9月1日至9月30日;

二、負(fù)責(zé)部門:銷售部;

三、活動內(nèi)容:

1、請各大平臺標(biāo)注小標(biāo)簽,如“周年慶,優(yōu)惠月”;

2、套房五折搶購活動;

3、預(yù)付底價(jià)9折優(yōu)惠;

4、入住即有驚喜:參與幸運(yùn)抽獎;

活動八:餐飲棋牌活動

1)在周年慶當(dāng)月,單點(diǎn)4杯茶水可免費(fèi)使用棋牌室4小時(shí);

2)餐廳消費(fèi)滿100元送20元餐飲棋牌現(xiàn)金抵用券;

3)餐廳消費(fèi)客人分享周年慶活動至朋友圈,并選出一道菜品可免費(fèi)參與周年慶抽獎;

4)慶典當(dāng)天(20xx年9月9日),餐廳全場8折并贈送一份小吃;

活動九:會員活動

一、活動時(shí)間:20xx年9月1日至9月30日;

二、負(fù)責(zé)部門:銷售部與公關(guān)部;

三、活動內(nèi)容:

公關(guān)部:

1、當(dāng)月會員消費(fèi)雙倍積分;

2、調(diào)整積分商城全積分兌換項(xiàng)目;

3、調(diào)整會員電子券贈送項(xiàng)目;

銷售部負(fù)責(zé):

通知會員周年慶活動,可積分兌換禮品,本月消費(fèi)享雙倍積分,辦理入住同時(shí)可參加幸運(yùn)抽獎及砸金蛋活動。

酒店周年慶活動策劃方案 2

 一、活動主題:

璀璨周年,盛惠盛典。

 二、活動目的:

1、宣傳酒店品牌形象,提升市場知名度和美譽(yù)度;

2、創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)與社會價(jià)值,通過高效營銷手段聚集客流;

3、通過全方位的宣傳推廣,增強(qiáng)客戶黏性,樹立良好的公眾形象。

 三、活動前期宣傳:

1、媒體選擇:《城市晚報(bào)》《旅游新視野》《本地生活》雜志、出租車廣告、地鐵廣告、以及線上社交媒體平臺;

2、媒體作用:邀請各大媒體對酒店周年慶進(jìn)行深入報(bào)道,配合線上線下廣告,使受眾廣泛了解活動信息;

3、媒體宣傳實(shí)施方案:

A:活動之前,通過《城市晚報(bào)》《旅游新視野》《本地生活》雜志進(jìn)行專版報(bào)道,展示酒店周年慶的活動亮點(diǎn),確?;顒映蔀楫?dāng)?shù)厝岁P(guān)注的焦點(diǎn);

B:在地鐵廣告、公交車身及出租車廣告上運(yùn)用生動的設(shè)計(jì),突出酒店周年慶的氛圍,強(qiáng)調(diào)品牌形象,發(fā)布周期為xx年12月5日至xx年12月25日;

4、其它附加實(shí)施方案:

A:發(fā)行彩色宣傳單頁,內(nèi)容涵蓋酒店的裝修風(fēng)格、房型介紹及服務(wù)特色(如周年慶期間特價(jià)優(yōu)惠、活動參與有禮、免費(fèi)接送服務(wù)等),致力于吸引更多潛在客人;

注:宣傳單頁覆蓋人群廣泛,能引起公眾的廣泛關(guān)注,促使客人嘗試參與各種活動;

單頁媒體:《城市晚報(bào)》《旅游新視野》

發(fā)行數(shù)量:5萬份

發(fā)布時(shí)間:xx年12月1日——xx年12月4日

B:在周年慶當(dāng)天邀請《城市晚報(bào)》《旅游新視野》《本地生活》雜志的記者到場,進(jìn)行現(xiàn)場采訪與報(bào)道;

C:貴賓邀請與禮品安排;

(1)通過邀請函、電話、微信宣傳等方式,提前邀請各界嘉賓,邀請函需在活動前五天發(fā)出,確保有人確認(rèn);

(2)邀請對象包括政府相關(guān)部門、合作企業(yè)、老客戶及各大商會領(lǐng)導(dǎo);

(3)特色禮品應(yīng)具備紀(jì)念意義,兼具實(shí)用性與美觀性,價(jià)格控制在30元至50元之間(如印有酒店logo的精致杯子、小型盆栽等);

D:所需資料;

(1)領(lǐng)導(dǎo)致辭稿

(2)酒店詳細(xì)宣傳資料

(3)主持人發(fā)言稿

(4)活動執(zhí)行細(xì)則

 四、成立周年慶活動籌備小組:

1、小組成員由酒店高層管理組成,專責(zé)活動策劃與執(zhí)行;

2、負(fù)責(zé)貴賓邀請、媒體接洽、后勤保障及現(xiàn)場接待;

3、現(xiàn)場服務(wù)人員及禮儀人員由酒店員工負(fù)責(zé);

4、外聘人員:專業(yè)舞蹈團(tuán)、樂隊(duì)以及主持人;

 五、活動現(xiàn)場物料及到位時(shí)間:

A:活動物料及布置時(shí)間安排

B:現(xiàn)場環(huán)境布置

(1)酒店內(nèi)部及外部進(jìn)行裝飾,以色彩豐富的燈光及氣球營造熱烈的慶祝氣氛;外部使用花卉、條幅及綠植,保持簡潔明了;

(2)搭建舞臺區(qū)域,周圍以鮮花裝飾,從而突出活動的亮點(diǎn),確?;顒恿鞒痰捻樌M(jìn)行;

 六、活動日程安排:

A:日程規(guī)劃

1、提前三天完成現(xiàn)場布局與設(shè)備調(diào)試;

2、活動當(dāng)日早上9點(diǎn)之前,確保所有設(shè)施完好;

3、8點(diǎn)——8點(diǎn)30分,主要人員調(diào)試音響及設(shè)備,確認(rèn)一切準(zhǔn)備就緒;

4、8點(diǎn)30分——9點(diǎn),完善媒體及各部門協(xié)調(diào);

5、9點(diǎn)——9點(diǎn)30分,迎賓工作人員到位,保持秩序;

6、9點(diǎn)30分——10點(diǎn),迎接領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場;

7、10點(diǎn)——10點(diǎn)5分,主持人宣布活動開始,鳴炮奏樂;

8、10點(diǎn)5分——10點(diǎn)15分,主持人致歡迎辭,介紹酒店情況;

9、10點(diǎn)15分——10點(diǎn)30分,酒店領(lǐng)導(dǎo)致辭;

10、10點(diǎn)30分——11點(diǎn),舞蹈表演。

注:通過各類活動旨在增強(qiáng)酒店的市場影響力,實(shí)現(xiàn)品牌提升。

11、活動結(jié)束后,邀請媒體朋友到酒店餐廳用餐,享受美食與表演;

 六、費(fèi)用預(yù)算:

酒店周年慶活動策劃方案 3

某某酒店成立于X年,是一家經(jīng)過專業(yè)認(rèn)證的全方位服務(wù)酒店。我們致力于為顧客提供優(yōu)質(zhì)的住宿體驗(yàn)及周到的服務(wù),始終堅(jiān)持“顧客至上、服務(wù)第一”的經(jīng)營理念。經(jīng)過多年的發(fā)展,酒店已成為本地區(qū)享有盛譽(yù)的高端酒店之一,累計(jì)接待國內(nèi)外賓客超過X萬人次,培養(yǎng)了一批優(yōu)秀的酒店管理人才。

回首往昔、凝聚力量、揚(yáng)帆遠(yuǎn)航、開創(chuàng)未來。

1、周年慶的意義

總結(jié)酒店發(fā)展歷程,展示我們的服務(wù)理念;連接各界力量,共創(chuàng)美好未來。

2、周年慶的形式

熱烈、莊重、簡約、難忘。

通過本次慶典,提升酒店的品牌影響力,傳承酒店文化,建立更廣泛的社會聯(lián)系。

為了回顧酒店的發(fā)展歷程,展示多年來所取得的成就,展望美好的未來,加深與行業(yè)內(nèi)其他酒店的交流,增強(qiáng)社會的關(guān)注度,提升酒店的知名度,匯聚各方力量,推動酒店持續(xù)、快速地發(fā)展,力爭將某某酒店打造成為區(qū)域內(nèi)的標(biāo)桿酒店。

時(shí)間:20XX年X月X日。

地點(diǎn):某某酒店大堂、宴會廳。

主辦方:某某酒店

協(xié)辦方:某某集團(tuán)

參會人員:酒店各級別管理人員、員工。

外部人員:行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴、重要客戶、酒店老客戶及社會各界代表等。

媒體單位:本地報(bào)紙、電視臺、行業(yè)雜志記者。

活動系列:

1、周年慶典展覽、酒店服務(wù)展示、品牌宣傳。

2、征文、攝影比賽、晚會、歌唱比賽、演講比賽、紀(jì)念品設(shè)計(jì)比賽。

3、行業(yè)座談會、合作項(xiàng)目交流、客戶答謝活動。

4、慶典大會及文藝晚會。

籌備工作分為幾個階段:

1、前期宣傳及準(zhǔn)備:邀請相關(guān)嘉賓、客戶和合作伙伴,進(jìn)行活動彩排,禮節(jié)接待,簽到、請柬及各類文化活動和學(xué)術(shù)活動的安排。

2、中期:主要是演出和活動的開展,包括:奏唱國歌、主持人介紹嘉賓、致辭、頒獎及演出活動。

3、后期:包括演出后的現(xiàn)場整理、設(shè)備歸還,通訊錄制作,送別、視頻專題片及宣傳材料的制作和分發(fā)等。

成立周年慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長為酒店總經(jīng)理,副組長為各部門經(jīng)理,成員為各個部門重要負(fù)責(zé)人。

領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)整體策劃、組織和協(xié)調(diào)周年慶活動;處理各小組在籌備中遇到的問題,并做出及時(shí)的調(diào)整和指導(dǎo);對活動中的重大決定和突發(fā)事件進(jìn)行決策。

根據(jù)慶典活動內(nèi)容成立以下專項(xiàng)工作小組:

(1) 慶典辦公室

負(fù)責(zé)整體方案的制定,宣傳資料的準(zhǔn)備,視頻拍攝與發(fā)布,活動節(jié)目安排及相關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。

(2) 嘉賓接待組

負(fù)責(zé)擬定受邀嘉賓名單,邀請并接待領(lǐng)導(dǎo),以及嘉賓賀信賀電的組織和禮品的發(fā)放。

(3) 活動組織組

根據(jù)活動主題,負(fù)責(zé)慶典晚會、展覽、以及文藝節(jié)目籌備和組織,選拔和培訓(xùn)禮儀團(tuán)隊(duì)。

(4) 后勤保障組

負(fù)責(zé)活動經(jīng)費(fèi)的管理,確保開支透明,保障活動所需物資的準(zhǔn)備及發(fā)放。

接待服務(wù)保障方面:

為確保貴賓和客戶的住宿、餐飲、交通等生活保障,成立專門的接待服務(wù)組。

1、住宿:設(shè)立接待服務(wù)組,負(fù)責(zé)貴賓及客戶的住宿安排以及接待服務(wù)的全方位落實(shí)。

2、交通:成立車輛調(diào)度組,負(fù)責(zé)調(diào)度慶典所需車輛,確保各類出行需求的滿足。

3、會議會務(wù):提供慶典大會及其他會議活動的全面服務(wù)。

4、票務(wù):設(shè)立票務(wù)中心,為客戶和嘉賓提供便捷的票務(wù)預(yù)訂服務(wù)。

可提供多樣化的宴請選擇及用餐服務(wù)保障,確保每位來賓享受到優(yōu)質(zhì)的用餐體驗(yàn)。

在活動前期,做好設(shè)備維護(hù)和人員安排,確?;顒悠陂g的水電供應(yīng)正常無虞。

酒店周年慶活動策劃方案 4

20xx年2月15日,我們的酒店迎來了開業(yè)十周年慶典,回顧過去十年,憑借全體員工的共同努力,我們在各方面取得了顯著的成就,贏得了眾多客戶的信賴和好評,使得星輝酒店在本地區(qū)成為了一顆璀璨的明珠!

一、活動主題:

熱烈慶祝星輝酒店開業(yè)十周年慶典,情滿星輝、喜迎佳節(jié),感恩回饋,共同聯(lián)歡。

二、活動目的

在星輝酒店開業(yè)十周年的慶典之際,我們希望通過此次活動,進(jìn)一步提升酒店的知名度,樹立良好的品牌形象,同時(shí)加強(qiáng)與各大商務(wù)客戶及合作伙伴的聯(lián)系,穩(wěn)固老客戶,吸引新客戶,提升客戶的忠誠度,增強(qiáng)客戶的歸屬感。

三、活動要求

1、現(xiàn)場布置要喜慶、生動,營造出溫馨、熱烈的氛圍。整體設(shè)計(jì)要簡單大方,同時(shí)體現(xiàn)出酒店的品位。

2、結(jié)合十周年慶典和即將到來的春節(jié),精心裝點(diǎn)酒店和活動會場。

四、活動內(nèi)容

1、邀請重要合作伙伴、老客戶及行業(yè)內(nèi)嘉賓參加慶典活動。

2、市場部負(fù)責(zé)整個活動的攝影記錄,捕捉新老客戶與兄弟單位之間的互動瞬間。

3、提前布置酒店內(nèi)外環(huán)境,確保整潔美觀。

4、酒店十周年慶典將在多功能廳舉行,設(shè)置專門的嘉賓接待區(qū)。

5、各部門自行組織表演節(jié)目,包括但不限于市場部3個、客服部1個、財(cái)務(wù)部1個、管理層2個、工程部1個等,活動中還將穿插抽獎環(huán)節(jié),增加互動性。

6、組織文藝匯演,展現(xiàn)天賦與創(chuàng)造力。

7、現(xiàn)場將設(shè)評委,由管理層指定的人員負(fù)責(zé)評選。

8、現(xiàn)場頒獎嘉賓為酒店領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。

9、舉辦有獎?wù)魑难葜v,主題為“我是星輝人”,設(shè)立一、二、三等獎,分別給予現(xiàn)金獎勵。

10、文藝匯演將評選特等獎和多個等級獎,鼓勵各部門參與。

11、參賽的朋友將給予小額參與獎。

12、設(shè)置嘉賓現(xiàn)場抽獎活動,獎品包括代金券及節(jié)日禮品,吸引嘉賓參與。

13、酒店將評選出優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)及員工,在慶典上進(jìn)行表彰。

五、酒店內(nèi)外環(huán)境布置

電子顯示屏內(nèi)容:

1、熱烈祝賀星輝酒店開業(yè)十周年慶典!

2、“感謝有您,星輝十年”促銷活動即將啟動,期待您的光臨!

3、衷心感謝各界友人的支持與厚愛!

六、會場布置

1、如活動在春節(jié)期間舉行,酒店大堂設(shè)有春節(jié)主題裝飾,營造節(jié)日氣氛。

2、多功能廳入口處以氣球和彩燈裝點(diǎn),營造喜慶氛圍。

七、活動安排(慶典活動流程)

1、2月15日18:00—18:30,慶典啟動儀式(酒店領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓發(fā)言)。

2、18:30—22:00,文藝匯演及頒獎環(huán)節(jié)(具體流程見節(jié)目單)。

3、22:00,所有管理人員禮送嘉賓離店。

八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

1、活動策劃預(yù)算內(nèi)的現(xiàn)金獎勵約3000元。

2、對優(yōu)秀管理人員和員工給予一定獎勵。

3、禮品及裝飾品預(yù)算約600元。

4、現(xiàn)場抽獎的獎品預(yù)算,包括代金券和節(jié)慶禮物。

5、場地布置費(fèi)用預(yù)算約400元。

總計(jì)費(fèi)用約7000元。

九、廣告宣傳

1、制作簡易宣傳海報(bào)進(jìn)行內(nèi)部宣傳。

2、市場部發(fā)放邀請函,邀請重要客戶和合作伙伴。

3、大堂設(shè)置歡迎標(biāo)牌,提升現(xiàn)場氛圍。

4、LED屏幕進(jìn)行實(shí)時(shí)宣傳,保證信息傳遞。

酒店周年慶活動策劃方案 5

背景

茂名市華海酒店是由茂名市華海房地產(chǎn)開發(fā)有限公司全資興建的當(dāng)?shù)刂频曛?,?jīng)過國家旅游局的評定,在20xx年正式成為國家四星級旅游飯店。酒店主要提供餐飲、住宿等優(yōu)質(zhì)服務(wù)。20xx年1月28日,華海酒店迎來了開業(yè)五周年的慶典。

展望未來,華海酒店將借助強(qiáng)大的品牌效應(yīng),積極發(fā)展相關(guān)業(yè)務(wù),貫徹連鎖化經(jīng)營戰(zhàn)略,努力打造中國本土酒店行業(yè)的優(yōu)質(zhì)品牌。

一、活動主題

華海魅力,無限精彩

二、活動目的

1、推廣華海酒店,增強(qiáng)影響力、樹立品牌、塑造良好形象。

2、提升經(jīng)濟(jì)和社會價(jià)值,增強(qiáng)知名度及市場影響力。

3、匯聚酒店人氣,利用強(qiáng)有力的宣傳策略,形成媒體關(guān)注的核心點(diǎn),建立公關(guān)體系。

4、在開業(yè)五周年之際,增進(jìn)與商務(wù)客戶及同行業(yè)的聯(lián)系,提升華海酒店的市場影響力,維護(hù)并鞏固老客戶關(guān)系,實(shí)施情感營銷,增強(qiáng)客戶忠誠度。

三、活動要求

現(xiàn)場布置需喜慶,整體營造出輕松、愉悅、熱鬧的氛圍,重點(diǎn)突出隆重、大方、喜慶的氣息。

四、活動前期宣傳

1、媒體選擇:選擇《都市晚報(bào)》、出租車媒體、公交車身廣告及站牌廣告等。

2、媒體作用:邀請各大媒體進(jìn)行全方位的報(bào)道,結(jié)合戶外廣告提升酒店知名度,讓更多人了解華海酒店。

3、媒體宣傳實(shí)施方案:

(1)活動當(dāng)天,主打媒體《都市晚報(bào)》需在顯眼位置進(jìn)行報(bào)道,深入挖掘潛在新聞價(jià)值,后續(xù)進(jìn)行連續(xù)報(bào)道,讓華海酒店成為市民關(guān)注的焦點(diǎn)。

(2)公交車車身、廣告牌及出租車廣告使用生動的畫面展示酒店活動的喜慶氛圍及品牌形象,廣告應(yīng)體現(xiàn)出酒店的氣勢和時(shí)尚元素,站牌廣告要設(shè)置在人流密集區(qū)域(如:火車站、步行街等),突出酒店特色、風(fēng)格與文化。

4、貴賓邀請與禮品準(zhǔn)備

(1)通過邀請函、電話邀請及報(bào)紙廣告等方式,需在周年慶活動前三天發(fā)送邀請,提前一天進(jìn)行電話確認(rèn)。

(2)禮品應(yīng)具備酒店特色,具有紀(jì)念意義,講究品味與美觀,并具有實(shí)用價(jià)值。(如:印有酒店名稱的打火機(jī)、手機(jī)袋等)

(3)所需資料包括:領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、酒店宣傳材料、主持人發(fā)言稿及活動具體執(zhí)行方案。

五、活動主要內(nèi)容

1、邀請兄弟集團(tuán)嘉賓、酒店大客戶及老客戶、合作單位參與周年慶典。

2、聯(lián)系當(dāng)?shù)仉娨暸_進(jìn)行報(bào)道,邀請同行業(yè)酒店同慶。

3、酒店內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行布置。

4、酒店五周年慶典將在酒店門前舉行啟動儀式。(剪彩、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、總經(jīng)理致答謝詞)

5、回顧五周年酒店的發(fā)展歷程及活動精彩瞬間。(周年慶期間的各種促銷、升旗儀式、酒店晚會等)

6、安排酒店的文藝節(jié)目表演。

六、酒店內(nèi)外環(huán)境布置

(一)正門前布置。

1、正門前鋪設(shè)紅色地毯。

2、正門前設(shè)置正式講臺,并配以鮮花裝飾。

3、停車場周圍懸掛彩旗。

4、入口處放置一座12米高的彩色拱門。

5、酒店門口兩側(cè)布置氫氣球,樓前入口空地也設(shè)置氫氣球。

(二)大堂內(nèi)布置

1、大堂接待臺上放置兩個花籃。

2、大堂門口至電梯口鋪設(shè)紅地毯。

3、電梯口兩側(cè)擺放植物。

4、準(zhǔn)備六個花籃以備補(bǔ)缺。

5、酒店內(nèi)部使用金黃色閃光燈裝飾,配以色彩艷麗的氣球,營造歡慶氛圍。

七、活動安排

(一)剪彩流程

(二)具體安排

1、酒會策劃與準(zhǔn)備期

(1)節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé),與禮儀公司協(xié)調(diào)節(jié)目,確定兩名主持人。

(2)前期宣傳:由策劃服務(wù)部負(fù)責(zé)。

(3)舞臺布置:由策劃服務(wù)部負(fù)責(zé),根據(jù)舞臺要求進(jìn)行組織。

(4)物品采購與場地確定:由后勤組負(fù)責(zé),確保活動前一天落實(shí)完畢。

(5)確認(rèn)酒會到場嘉賓名單:由后勤組負(fù)責(zé),于酒會前一周列出名單。

2、舉辦地點(diǎn):酒店三樓宴會廳。

3、酒會流程

(1)19:00——19:30,來賓入場并簽到;

(2)20:00,主持人宣布儀式開始;

(3)20:35——20:40,領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓致詞;

(4)20:45——21:05,精彩文藝表演及抽獎活動;

(5)21:15——23:00,自由舞會時(shí)間。

4、節(jié)目具體安排

(1)19:00,播放背景音樂,禮儀小姐、工作人員與物品全部準(zhǔn)備到位。

(2)19:30,禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓入座。

(3)20:00,主持人宣布儀式開始,介紹領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及新聞媒體。

(4)20:30,開場舞節(jié)目。

(5)20:35,總經(jīng)理致詞。

(6)20:40,嘉賓代表致詞。

(7)20:45,第二個節(jié)目(唱歌)。

(8)20:50,播放華海酒店五年歷程回顧。(專人講述,投影展示照片及短片)

(9)21:00,第三個節(jié)目(舞蹈)。

(10)21:05,現(xiàn)場抽獎。

(11)21:15,自由舞會。

(12)23:00,酒會結(jié)束。

5、備選節(jié)目

(1)迎賓音樂(入場音樂):如《拉德斯基進(jìn)行曲》、《迎賓曲》、《歡送進(jìn)行曲》。

(2)開場音樂:《開門紅》、《喜洋洋》、《D大調(diào)加農(nóng)》。

(3)抽獎音樂:《歡樂頌》。

(4)自由舞會音樂:《茉莉花》、《二泉映月》、《雨中旋律》、《花兒與少年》。

(5)退場音樂:《回家》、《歡樂頌》等歡快、輕松的樂曲,營造祝福與再見的氛圍。

6、酒會后期工作

(1)安排接送車送行重要嘉賓。

(2)收拾物品并進(jìn)行整理與總結(jié)。

(3)記錄整理會務(wù)情況。

(4)整理照片與錄像。

八、各部門協(xié)助工作

(一)策劃服務(wù)部

1、負(fù)責(zé)戶外巨幅廣告、票券、電梯標(biāo)識、網(wǎng)站宣傳、短信平臺設(shè)計(jì)。

2、設(shè)計(jì)并制作所有客戶的邀請函。

3、宴會廳橫幅內(nèi)容:“華海酒店開業(yè)五周年盛典慶祝酒會”。

4、設(shè)計(jì)舞臺背景:“華海酒店開業(yè)五周年盛典慶祝酒會”。

5、旋轉(zhuǎn)門橫幅:“熱烈祝賀華海酒店開業(yè)五周年”。

6、酒店前廣場布置:設(shè)置一座拱門和四個氣球。

7、酒店大門上方懸掛八個條幅。(可做祝賀單位廣告)

8、多功能廳門上方懸掛“賀”字。

9、負(fù)責(zé)舞會現(xiàn)場的拍攝工作。

10、負(fù)責(zé)臨時(shí)布置及現(xiàn)場其他工作。

(二)行政人事部

1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)舞會當(dāng)天人力資源分配。

2、組織客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),做好現(xiàn)場互動。

3、提前落實(shí)周年慶當(dāng)天出席人員名單。

(三)餐飲部

1、邀請旅游機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及酒店VIP客戶。(提前三天確認(rèn)名單);

2、負(fù)責(zé)酒會的餐飲服務(wù);

3、現(xiàn)場按照酒會形式做好擺設(shè);

4、負(fù)責(zé)酒會現(xiàn)場的接待與服務(wù)工作。

(四)保安部

1、確保整個活動的安全,安排多名保安維護(hù)現(xiàn)場秩序;

2、負(fù)責(zé)臨時(shí)布置及會場其他工作。

(五)成立活動籌備小組

1、小組成員由酒店管理層組成,負(fù)責(zé)活動策劃與執(zhí)行;

2、負(fù)責(zé)貴賓邀請、新聞媒體聯(lián)系、后勤保障人員及貴賓接待工作總指揮。

3、負(fù)責(zé)外聘人員(如:舞獅表演隊(duì)伍、歌手、主持人、軍樂隊(duì))。

酒店周年慶活動策劃方案 6

背景

南寧星輝大酒店由南寧星輝集團(tuán)傾力打造,是南寧市著名的高端酒店之一。自20xx年通過國家旅游局的評定后,正式獲得四星級旅游飯店的稱號。酒店主要涵蓋餐飲服務(wù)、住宿以及會議場所等多個領(lǐng)域。值得關(guān)注的是,20xx年12月31日是南寧星輝大酒店開業(yè)五周年的慶典日。

展望未來,南寧星輝大酒店將借助強(qiáng)大的品牌影響力,積極開拓相關(guān)業(yè)務(wù),實(shí)施多元化經(jīng)營策略,致力于成為中國民族酒店業(yè)的杰出代表。

一、 活動主題

星輝閃耀,五年輝煌

二、 活動目的

1. 宣傳南寧星輝大酒店,樹立品牌形象,提升市場認(rèn)知度。 2. 增強(qiáng)酒店的經(jīng)濟(jì)與社會價(jià)值,提高知名度與市場影響力。

3. 在五周年慶典之際,吸引更多客戶,利用強(qiáng)有力的宣傳策略,塑造良好的媒體形象。

4. 加強(qiáng)與商務(wù)合作伙伴及客戶之間的關(guān)系,進(jìn)一步提升南寧星輝大酒店的品牌影響力,鞏固與老客戶的情感聯(lián)系,培育客戶忠誠度。

三、 活動要求

現(xiàn)場布置要喜慶、熱鬧,營造輕松愉快的氛圍,突出隆重與大方的氣息。

四、活動前期宣傳

1. 媒體選擇:南寧日報(bào)、出租車廣告、公交車身廣告、公交站牌廣告。 2. 媒體作用:邀請各大媒體對南寧星輝大酒店進(jìn)行全方位宣傳,搭配戶外廣告提升知名度,讓更多人認(rèn)識南寧星輝大酒店。

3. 媒體宣傳實(shí)施方案:

(1)活動當(dāng)天,請南寧日報(bào)進(jìn)行現(xiàn)場報(bào)道,挖掘潛在新聞價(jià)值,持續(xù)推廣讓南寧星輝大酒店成為市民討論的焦點(diǎn)。

(2)通過公交車車身、公交廣告和出租車廣告,以生動的廣告設(shè)計(jì)向公眾展示活動的喜慶氣氛及品牌形象,廣告內(nèi)容要突出氣勢與現(xiàn)代元素,公交站牌選擇在人流密集的區(qū)域布置。

4. 貴賓邀請與禮品

(1)通過邀請函、電話邀請和報(bào)紙廣告等多種渠道,確保在周年慶活動前三天發(fā)出邀請,并提前一天電話確認(rèn)。

(2)禮品應(yīng)具備酒店特色,確保其紀(jì)念價(jià)值與實(shí)際使用價(jià)值(如:印有酒店Logo的筆記本、手機(jī)殼等)。

(3)所需資料清單:領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、酒店宣傳手冊、主持人發(fā)言稿、活動具體執(zhí)行方案。

五、活動主要內(nèi)容

1. 邀請合作伙伴、老客戶及重要嘉賓參加周年慶典活動。 2. 邀請當(dāng)?shù)孛襟w現(xiàn)場報(bào)道,與同業(yè)酒店共同慶祝。 3. 酒店內(nèi)外環(huán)境精心布置。

4. 慶典啟動儀式將在酒店大門前進(jìn)行(剪彩、領(lǐng)導(dǎo)致辭、總經(jīng)理答謝詞)。

5. 回顧五年來的精彩瞬間,包括酒店的促銷活動、重大慶典等照片及視頻展示。

6. 精彩的文藝演出將點(diǎn)燃現(xiàn)場氣氛。

六、 酒店內(nèi)外環(huán)境布置

(一)正門前布置

1. 正門前鋪設(shè)紅色地毯。

2. 設(shè)置講臺,并放置鮮花裝飾。

3. 停車場周圍插上彩旗。

4. 入口處搭建12米高的彩色拱門。

5. 在酒店門口及周圍放置氫氣球,營造歡慶的氛圍。

(二)大堂布置

1. 大堂接待臺上置放花籃以增添色彩。

2. 從大堂門口至電梯口鋪設(shè)紅地毯。

3. 電梯口兩側(cè)擺放綠色植物,增加生機(jī)。

4. 準(zhǔn)備額外花籃以應(yīng)對臨時(shí)需求。

5. 酒店內(nèi)部裝飾以金黃色閃光燈及五彩氣球,營造熱烈慶祝的氣氛。

七、活動安排

(一)剪彩流程

(二)

1. 酒會策劃與準(zhǔn)備期

(1) 節(jié)目收集由策劃組負(fù)責(zé),需確定兩名主持人。

(2) 前期宣傳由市場部負(fù)責(zé)。

(3) 舞臺設(shè)置由策劃組負(fù)責(zé),結(jié)合活動需求組織布置。

(4) 物資采購及場地確認(rèn)由后勤部門負(fù)責(zé),確保在活動前一天落實(shí)。

(5) 確定出席人員名冊,后勤部門需在活動前一周完成。

2. 舉辦地點(diǎn):酒店三樓宴會廳。

3. 酒會流程安排:

(1)19:00——19:30嘉賓入場與簽到。

(2)20:00主持人宣布活動開始。

(3)20:35——20:40總經(jīng)理及嘉賓致詞。

(4)20:45——21:05精彩文藝表演及抽獎環(huán)節(jié)。

(5)21:15——23:00自由舞會時(shí)間。

4. 節(jié)目具體安排:

(1)19:00播放背景音樂,確保工作人員及物品就位。

(2)19:30禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓入座。

(3)20:00,主持人介紹出席領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及媒體。

(4)隨后進(jìn)行開場舞、致辭、節(jié)目表演等環(huán)節(jié)。

5. 備選節(jié)目:

(1) 迎賓音樂:《歡樂進(jìn)行曲》等。

(2) 開場音樂:《開門紅》等。

(3) 抽獎音樂:《祝福您》等。

(4) 自由舞會音樂:《輕音樂曲集》等。

(5) 退場音樂:《再見了,媽媽》等。

6. 酒會后的工作:

(1) 確保接送貴賓順利進(jìn)行。

(2) 整理現(xiàn)場物品及活動總結(jié)。

(3) 記錄活動的相關(guān)信息及整理照片、錄像資料。

八、各部門協(xié)作工作

(一)策劃服務(wù)部

1. 負(fù)責(zé)宣傳材料的設(shè)計(jì),包括海報(bào)、邀請函。

2. 負(fù)責(zé)宴會廳的布置及氛圍營造。

3. 負(fù)責(zé)現(xiàn)場拍攝及相關(guān)記錄工作。

(二)人事行政部

1. 組織活動當(dāng)天的人力分配與協(xié)調(diào)。

2. 確??蛻舴?wù)團(tuán)隊(duì)高效互動。

(三)餐飲部

1. 邀請與會的VIP客戶,確保名單提前確認(rèn)。

2. 負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的飲食安排。

(四)保安部門

1. 負(fù)責(zé)活動安全及現(xiàn)場秩序維護(hù)。

(五)活動籌備小組

1. 小組由酒店管理層組成,負(fù)責(zé)整體活動的策劃與執(zhí)行。

2. 負(fù)責(zé)貴賓邀請、媒體聯(lián)系及后勤保障工作。

九、廣告預(yù)算

酒店周年慶活動策劃方案 7

20xx年5月15日是我們酒店開業(yè)十周年的重要時(shí)刻。在過去十年中,憑借著全體員工的辛勤付出及團(tuán)結(jié)協(xié)作,酒店在業(yè)務(wù)上不斷開拓進(jìn)取,業(yè)績蒸蒸日上,贏得了各級領(lǐng)導(dǎo)及客戶的一致好評,使得我酒店成為了當(dāng)?shù)氐囊活w璀璨明珠!

 一、活動主題:

熱烈祝賀我酒店開業(yè)十周年慶典、五一勞動節(jié)、母親節(jié)三重喜慶,感恩有您,一起同行,歡聚一堂。

 二、活動目的

為慶祝酒店開業(yè)十周年,并迎接五一勞動節(jié)和母親節(jié),通過此次慶典活動,提升酒店的知名度,展示酒店形象,加強(qiáng)與商務(wù)客戶及行業(yè)伙伴的聯(lián)系,進(jìn)一步提升酒店在當(dāng)?shù)氐挠绊懥Γ柟汤峡蛻絷P(guān)系,進(jìn)行深層次的情感營銷,提升客戶忠誠度。

 三、活動要求

1、現(xiàn)場布置富有節(jié)日氛圍,整體營造出熱烈、歡快的環(huán)境,突出慶祝的主題。

2、結(jié)合周年慶、五一和母親節(jié)的多重主題,進(jìn)行場地裝飾,確保活動的主題融合。

 四、活動內(nèi)容

1、邀請行業(yè)伙伴及重要客戶,老客戶、合作單位共同慶祝此次盛典。

2、營銷部負(fù)責(zé)全程攝影記錄,并負(fù)責(zé)邀請VIP客戶及各類嘉賓。

3、對酒店內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行精心布置。

4、十周年慶典聯(lián)誼會將在酒店大宴會廳舉行。

5、各部門自行組織文藝節(jié)目(營銷部5個、人事部1個、財(cái)務(wù)部1個、領(lǐng)導(dǎo)組2個、工程部1個、前廳部2個、餐飲部3個、房務(wù)部2個),并安排互動節(jié)目,穿插感恩回饋抽獎活動和現(xiàn)場評比獎勵活動。

6、安排酒店文藝演出。

7、酒店領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理擔(dān)任現(xiàn)場評委(由人事部指定具體人員)。

8、進(jìn)行現(xiàn)場頒獎(由酒店領(lǐng)導(dǎo)主辦)。

9、開展有獎?wù)魑难葜v(我與酒店的故事),設(shè)置三個等級獎:一等獎300元、二等獎200元、三等獎100元。

10、文藝匯演評選特等獎1名(獎600元),一等獎1名(獎400元),二等獎2名(獎200元各),三等獎3名(獎100元各)。

11、參加有獎?wù)魑难葜v的前十名可獲得參與獎50元。

12、酒店將評選出優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)和員工,在慶典活動上由酒店領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行頒獎(具體獎品按酒店獎勵制度發(fā)放),也可在年度總結(jié)會上進(jìn)行表彰。

 五、酒店環(huán)境布置

電子顯示屏內(nèi)容:

1、熱烈祝賀我酒店開業(yè)十周年!
2、“攜手十年,感恩同行”促銷活動隆重開啟,歡迎光臨!
3、我酒店衷心感謝各界朋友的支持與厚愛!

 六、會場布置

1、如在母親節(jié)進(jìn)行慶典,酒店大廳設(shè)有溫馨的母親節(jié)主題裝飾和鮮花布置。

2、大宴會廳入口處布置氣球和彩帶拱門。

 七、活動安排(周年慶聯(lián)誼會流程)

1、5月15日18:00—18:30慶典啟動儀式(領(lǐng)導(dǎo)致辭,嘉賓發(fā)言)。

2、18:30—22:00文藝節(jié)目表演、現(xiàn)場頒獎等(具體流程詳見節(jié)目單)。

3、22:00聯(lián)誼會結(jié)束后,所有管理人員送嘉賓離店。

 八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

1、策劃內(nèi)現(xiàn)有的現(xiàn)金獎勵4000元。

2、優(yōu)秀管理人員、優(yōu)秀員工獎勵(根據(jù)酒店獎勵制度發(fā)放)。

3、各類小禮品和活動道具預(yù)算600元。

4、現(xiàn)場抽獎(包括免費(fèi)房間、代金券及慶典禮品)。

5、酒店內(nèi)外環(huán)境布置預(yù)算800元。

總計(jì)費(fèi)用約8000元。

 九、廣告宣傳

1、設(shè)計(jì)并印制簡單的宣傳單(內(nèi)部制作)。

2、營銷部發(fā)放邀請函(給忠誠客戶、合作單位)。

3、大廳放置歡迎水牌。

4、LED顯示屏進(jìn)行宣傳。

 十、邀請函內(nèi)容

尊敬的:

時(shí)光荏苒,轉(zhuǎn)眼間我酒店已經(jīng)走過十個春秋。經(jīng)歷風(fēng)雨,伴隨成長,我們在拼搏中不斷進(jìn)步,感謝您的陪伴與支持。

請您于5月10日前電話回復(fù)確認(rèn)參與。
聯(lián)系人及電話:xx
地址:南部新區(qū)濱江路.

 十一、其他

本策劃案為酒店內(nèi)部員工及行業(yè)伙伴的周年慶聯(lián)誼會,具體未盡事宜請領(lǐng)導(dǎo)指示補(bǔ)充,謝謝!

備注:為激勵員工積極參與,周年慶活動當(dāng)天,所有員工需到場,嚴(yán)禁請假;部門節(jié)目須在5月5日前提交人事部進(jìn)行統(tǒng)一安排,評委由人事部指定。

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