每日任務安排
每日工作計劃如同一盞明燈,指引著我們穿越瑣碎與雜亂。通過清晰的目標設定與合理的時間劃分,不僅能提升工作效率,更能讓心靈在繁重的任務中找到片刻的寧靜。每一份計劃都是對時間的珍視與對自我的承諾,只有堅持執(zhí)行,才能收獲意想不到的成就與滿足。
沒有明確的每日工作計劃,總會讓人感到無所事事。而有了清晰的目標,以及合理安排時間的人,常常能讓每天都變得充實而富有成效。養(yǎng)成制定每日工作計劃的習慣非常重要。
1、對于人力資源派遣業(yè)務員而言,工作計劃應優(yōu)先列出第二天的主要任務和需見客戶的安排。例如,如果與某客戶約好第二天見面或者量房,就需根據(jù)雙方約定的時間和地點來合理規(guī)劃自己的行程,最好選擇在約定地點附近進行相關工作。
2、工作計劃中應預留出適當?shù)木彌_時間,避免將時間安排得過于緊湊。例如,假設原計劃上午在附近的工業(yè)區(qū)進行業(yè)務洽談,下午2點去見客戶,而車程需要半個小時,那么就不該安排在下午1:30才出發(fā),而應至少留出30分鐘的緩沖期,以防路上發(fā)生意外。提前到達也能向客戶表達尊重。
3、工作計劃應隨身攜帶,隨時查看。盡管每天的工作內容可能會有所變化,但至少工作計劃能夠幫助你把握最重要的事務。
二、每日時間安排(僅供參考)
1、早會培訓學習(8:30—9:00)
建議每個公司都定期舉行早會,將業(yè)務員和經理們匯聚一堂。如果部門人數(shù)較多,可以單獨召開業(yè)務部門的早會。早會可指定一位主持人和一位講師,大家輪流擔任,創(chuàng)造一個內外交流的平臺。時間控制在半小時到40分鐘,內容可循環(huán)推進。
2、業(yè)務跟進(9:00—10:00)
早會后,業(yè)務員需與經理進行一對一的溝通,匯報客戶的新動態(tài)、新需求和想法。也要督促人力資源派遣業(yè)務經理的工作,確保其不會因忙碌而耽誤客戶的需求,以便更好地協(xié)調客戶關系。
3、電話溝通(電話拜訪、跟進)(10:00—12:00)
與經理溝通完之后,業(yè)務員應對客戶進行電話拜訪或跟進。通常在十點之后,客戶的工作會逐漸進入正軌,打電話是個不錯的時機。推薦在公司內撥打電話,這樣便于記錄及提供更好的溝通環(huán)境。如果客戶需要工人,業(yè)務員也可以及時與人力資源部門取得聯(lián)系,保持溝通暢通。
4、午餐與午休(12:00—14:00)
用餐完畢后,適當小憩以恢復精力。
5、在附近工業(yè)區(qū)開展業(yè)務(14:00—17:00)
這一段時間主要用于接觸新客戶,拓展自己的客戶資源。當然要根據(jù)實際情況調整,如果附近工業(yè)區(qū)急需工人,應提前前往,早會和電話拜訪可以靈活安排。晚上歸公司的時間可根據(jù)進展調整。
6、回公司撥打電話(18:00—19:00)
如果業(yè)務員收集了大量客戶電話,建議應于傍晚提前回到公司,利用這段時間撥打業(yè)務電話,此時的效果最佳。
7、晚上客戶分析
下班后,業(yè)務員應養(yǎng)成分析當日聯(lián)系客戶的習慣,可以結合公司提供的《客戶分析表》。只有準確分析客戶,才能找到更有效的溝通技巧和突破口。第二天早上,務必將分析結果與人力資源業(yè)務經理進行討論。
8、晚上整理當天名單(客戶、人際關系)
希望你每天都能在名單上記錄新客戶和新朋友的信息,完整登記,每天的名單增長將為你的業(yè)績提升打下基礎。
9、22點準時就寢。為了更好地迎接新的一天,充分的休息是必不可少的!