本次“未來生活展”由陽光集團(tuán)主辦，將于20xx年5月15日至16日在陽光國際會展中心舉行，包含產(chǎn)品展示區(qū)和互動體驗區(qū)。展會主題聚焦新興生活方式與科技應(yīng)用，旨在展示生活品質(zhì)的提升，促進(jìn)消費(fèi)者對未來生活方式的認(rèn)可。展會期間設(shè)有免費(fèi)接駁巴士及豐富的活動，如現(xiàn)場抽獎、文藝表演等，以增加觀眾參與感。參展商范圍涵蓋家居生活、智能科技等，預(yù)計參展商約20家，所有展品將有限時折扣，并提供禮品?；顒宇A(yù)算約10萬元，陽光集團(tuán)提供場地及策劃，廣告公司負(fù)責(zé)招商與宣傳，確保展會的順利進(jìn)行與廣泛影響力。

會展策劃方案 1篇

第一部分：活動概述

本次展會策劃方案——“未來生活展”，將由陽光集團(tuán)主辦，北京新視界廣告有限公司承辦，計劃于20xx年5月15日至16日在陽光國際會展中心舉行?；顒雍w兩個主要區(qū)域：產(chǎn)品展示區(qū)和互動體驗區(qū)。產(chǎn)品展示區(qū)專為參展商提供展示商品和交易的平臺；互動體驗區(qū)則安排多樣活動，如現(xiàn)場演出、抽獎與互動游戲。

為鼓勵更多市民參與，我們將在會場設(shè)立免費(fèi)接駁巴士，方便觀眾前來。

第二部分：活動主題

“未來生活展”

主題解析：

1、突顯“未來”與“生活”，切合本次展會旨在介紹新興生活方式與科技應(yīng)用；

2、通過“展”字，明示此次活動為展示和分享新生活理念的機(jī)會；

3、彰顯參展商與觀眾共同探索未來生活的興奮與期待；

4、主題簡潔明了，易于傳播與記憶，具有廣泛的吸引力。

第三部分：活動目的

本次活動旨在實現(xiàn)以下目標(biāo)：

1、展示陽光集團(tuán)在生活品質(zhì)提升上的努力與成就；

2、促進(jìn)業(yè)主與消費(fèi)者對未來生活方式的認(rèn)可與接受；

3、滿足民眾對新產(chǎn)品與服務(wù)的需求，增加互動與參與；

4、傳遞陽光集團(tuán)最新動態(tài)，提升品牌知名度；

5、樹立新視界廣告的專業(yè)企業(yè)形象。

第四部分：活動時間與地點

活動時間：20xx年5月15日至16日

活動地點：陽光國際會展中心

第五部分：合作與活動方式

此次展會將融合產(chǎn)品展示與互動體驗元素，打造一個大型的會展活動。

陽光集團(tuán)將負(fù)責(zé)整體策劃與組織，提供展會場地，并協(xié)調(diào)相關(guān)事務(wù)，同時不涉及資金投入；新視界廣告則需投入必要的啟動資金，確保同類展商的獨(dú)占性。各參展商可包括多個品類，如家居生活、智能科技、健康產(chǎn)品等。

第六部分：推廣與招商方案

在活動確定后，由新視界廣告負(fù)責(zé)全面的招商工作，確保各方利益最大化。

招商日程安排：

方案確定后至活動開始前一周進(jìn)行招商，時間為5月1日至5月14日；

招商對象：

家居類——家居用品、家電、智能設(shè)備等公司；

生活類——食物飲品、健康產(chǎn)品、運(yùn)動用品等公司等。

以上招商需要保證同類產(chǎn)品參展商的唯一性。

參展數(shù)量與形式：

預(yù)計參展商總數(shù)在20家左右，所有參展產(chǎn)品需保證現(xiàn)場的優(yōu)惠性，提供限時折扣以促進(jìn)銷售，創(chuàng)造良好的購物氛圍。

每位參展商需提供至少50份價值50元的禮品，作為現(xiàn)場贈送給消費(fèi)者的福利。

第七部分：活動內(nèi)容及安排表

活動內(nèi)容將根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整，制定詳細(xì)日程如下：

日期

時間

活動安排

5月15日

9:00——9:15

主持人介紹活動內(nèi)容，歡迎嘉賓。

9:15——9:30

開幕致辭，主辦方發(fā)言。

9:30——12:00

產(chǎn)品演示及互動環(huán)節(jié)。

12:00——13:00

現(xiàn)場抽獎，贈品發(fā)放，互動游戲。

13:00——15:30

文藝表演；同時進(jìn)行產(chǎn)品展示與咨詢。

15:30——16:00

結(jié)束致辭，感謝參與者。

5月16日

9:00——9:15

宣傳活動開始，主持人介紹流程。

9:15——9:30

參展商推介，介紹產(chǎn)品與服務(wù)。

9:30——11:30

產(chǎn)品展示環(huán)節(jié)，觀眾體驗互動。

11:30——12:00

現(xiàn)場抽獎及互動游戲。

12:00——14:00

文藝表演，參展商推介新產(chǎn)品。

14:00——15:00

結(jié)束感謝各方參與。

第八部分：現(xiàn)場布置

活動現(xiàn)場將設(shè)有三大功能區(qū)：表演區(qū)、展示區(qū)和互動區(qū)。表演區(qū)設(shè)有中心舞臺，配備音響與燈光；展示區(qū)將按標(biāo)準(zhǔn)展位設(shè)置，不同公司的產(chǎn)品展示將擁有獨(dú)立空間；互動區(qū)設(shè)置游戲與體驗項目。

具體布置方案將根據(jù)實際情況進(jìn)一步優(yōu)化。

第九部分：可行性分析

1、強(qiáng)大的品牌號召力

陽光集團(tuán)作為本次活動的主辦方，將確保展會的傳播力度以及品牌影響力，為參與商家提供絕佳的平臺。

2、多個行業(yè)聯(lián)展

整合生活類、科技類等多個行業(yè)的資源，避免單一行業(yè)的冷場狀態(tài)，確?；顒拥幕钴S度與觀眾的參與感。

3、持久的傳播效應(yīng)

本次展會將極大促進(jìn)目標(biāo)消費(fèi)市場的活躍，提升品牌知名度，并帶來良好的宣傳效果。

4、豐富多彩的活動安排

展會期間不僅有各類產(chǎn)品展示，還有精彩的文藝演出和互動游戲，增加觀眾的參與感與體驗感。

第十部分：活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算

1、活動經(jīng)費(fèi)主要包括：

宣傳費(fèi)用，涵蓋線上線下廣告宣傳，總計約5萬元；

現(xiàn)場布置費(fèi)用，涵蓋舞臺、展位、音響設(shè)備等，約3萬元；

演出費(fèi)用，總計約2萬元。

總體預(yù)算約為10萬元。

2、費(fèi)用分?jǐn)偅?/p>

陽光集團(tuán)投入3萬元用于活動啟動。

每個參展商按展位收取費(fèi)用，估計每個展位在6000-10000元之間。

陽光集團(tuán)負(fù)責(zé)活動審批與場地的協(xié)調(diào)工作。

會展策劃方案 2篇

(三)名稱：

(四)主題：

(五)宗旨：

(六)參展范圍：

1、汽車整車：包括進(jìn)口和國產(chǎn)汽車 2、汽車配件：涵蓋進(jìn)口和國產(chǎn)汽車配件 3、汽車用品：如汽車裝飾件、汽車美容用品、改裝工具等 4、汽車延伸產(chǎn)品：汽車模型、電子設(shè)備、自行車等 5、汽車服務(wù)：涉及汽車金融、汽車保險等相關(guān)服務(wù)

(七)展區(qū)布局：

1、主展場展覽總面積為3萬平方米，其中室內(nèi)展覽1.5萬平方米，室外展覽1.5萬平方米; 2、展廳內(nèi)主要展示進(jìn)口汽車; 3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝工具為主展覽內(nèi)容; 4、前廣場則用于國產(chǎn)汽車、特種車輛、房車的展示及互動活動; 5、汽配城專門設(shè)為汽車配件展區(qū); 6、4S店及二手車市場展示自有品牌; 7、專設(shè)試車道供客戶試乘試駕。

(八)參展品牌：

1、確定的參展品牌名單

(2) 待確認(rèn)的參展品牌

(3) 計劃參展的新車型

(九)展會期間的主要活動：

開幕式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎、汽車攝影大賽等一系列豐富活動。

(十)展位規(guī)劃可參考下圖：

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

2、協(xié)辦單位：

3、承辦單位：

4、支持單位：

三、車展籌備機(jī)構(gòu)：設(shè)立由相關(guān)部門組成的籌備委員會，包含辦公室、招商組、宣傳組、布展組，全面負(fù)責(zé)車展的各項準(zhǔn)備事務(wù)。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下：

1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員：

2、現(xiàn)場指揮部：

總指揮：

副總指揮：

3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)

(1) 綜合服務(wù)組

主要工作職責(zé)：

A、負(fù)責(zé)邀請車展主辦單位及嘉賓;

B、負(fù)責(zé)門票贈送及銷售工作;

C、負(fù)責(zé)票務(wù)兌換、人員統(tǒng)計等相關(guān)工作;

D、負(fù)責(zé)班車線路的安排與管理;

E、與管委會、控股、中進(jìn)等股東進(jìn)行聯(lián)系;

F、負(fù)責(zé)文件起草、上報和歸檔;

G、負(fù)責(zé)財務(wù)管理，預(yù)算和收支;

H、負(fù)責(zé)會議組織及接待工作。

(2) 招商組人員：

主要工作職責(zé)：

A、進(jìn)行展廳內(nèi)及外廣場的招商工作;

B、招商品牌的統(tǒng)計、匯總及跟進(jìn);

C、負(fù)責(zé)海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策的申報;

D、負(fù)責(zé)展費(fèi)的收取。

(3) 宣傳組組長：

成員：婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責(zé)：

A、制定展會策劃方案和宣傳方案;

B、維護(hù)媒體關(guān)系，盡量刊發(fā)新聞通稿和軟文;

C、設(shè)置廣告位;

E、進(jìn)行廣告設(shè)計和制作;

F、審核參展商布展設(shè)計;

G、進(jìn)行手提袋、會刊、門票、海報等DM材料的廣告招商。

(4) 布展組

組長：卞慶華

成員：楊茗及展貿(mào)中心的現(xiàn)場管理人員。

主要工作職責(zé)：

A、展位劃線和詳細(xì)規(guī)范;

B、負(fù)責(zé)展場現(xiàn)場的管理;

C、處理消防和保險等事務(wù);

D、協(xié)調(diào)區(qū)內(nèi)交通管理事務(wù);

E、進(jìn)行現(xiàn)場安全管理。

四、車展宣傳計劃 (略)

五、目前工作進(jìn)度

1、展會策劃工作：展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函及工作分工表等前期準(zhǔn)備資料已全部完成。

2、招商工作：已于3月3日召開園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已發(fā)送給園區(qū)企業(yè)，目前園區(qū)企業(yè)已確認(rèn)參展，區(qū)外招商工作已啟動。

3、宣傳工作：需與津洽會組委會建立緊密溝通機(jī)制，計劃在天津主流媒體上建立津洽會專欄，集中報道本次車展的相關(guān)內(nèi)容，計劃自3月中旬起每天提供一篇800字左右的新聞通稿，內(nèi)容涵蓋展會整體情況、參展品牌、車輛及展會活動等。

4、文件上報工作：已正式向保稅區(qū)管委會提交車展的相關(guān)文件，涉及進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。

六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題

1、宣傳問題：

1) 建議在天津主流媒體上建立津洽會專欄，以集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞?wù)垊?wù)必每日刊出或播出一篇。

2) 鑒于硬性廣告對宣傳的重大影響，建議津洽會組委會應(yīng)給予車展投放的硬廣支持。

3) 車展期間的記者邀請與新聞報道應(yīng)給予大力支持。

4) 路牌等戶外媒體的發(fā)布也請給予支持。

5) 建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通合作機(jī)制。

2、開幕儀式組織問題：請津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)，并負(fù)責(zé)開幕儀式的形式與規(guī)模等系列事項。

3、行政許可、安防、消防及交通協(xié)調(diào)等問題：建議津洽會組委會集中辦理重大活動的行政許可報批手續(xù)，統(tǒng)一負(fù)責(zé)安防、消防及交通協(xié)調(diào)等問題。

4、門票的印制、定價、銷售問題：以往車展的門票定價為20元，主要依托車展廣告兌換門票，今年建議繼續(xù)采用此方式。

5、會場之間的交通問題：建議開通國展中心至汽車園的免費(fèi)班車，以方便觀眾前來參觀。

會展策劃方案 3篇

活動目的：本次展會策劃方案旨在為培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代會展市場發(fā)展的高技能人才提供支持，旨在通過實際操作來提升學(xué)生的職業(yè)能力、專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，構(gòu)建一個實戰(zhàn)型的實踐教學(xué)平臺。

活動名稱：校園展會策劃方案

活動時間：6.10—6.15 10：0016：00

地點：教學(xué)樓二樓大廳

策劃目標(biāo)：

通過參與本次展會的策劃與實施，讓學(xué)生從整體規(guī)劃、現(xiàn)場布置到參展商品的選擇、市場分析、產(chǎn)品采購、價格策略、現(xiàn)場推銷到后續(xù)的評估，全面體驗會展策劃的各個環(huán)節(jié)。這將有效提升學(xué)生的市場分析能力、經(jīng)營管理技能，培養(yǎng)團(tuán)隊協(xié)作和競爭意識，鍛煉溝通技巧和應(yīng)變能力，增強(qiáng)實際操作能力。

策劃內(nèi)容：

序號

實訓(xùn)名稱

實訓(xùn)方式

實訓(xùn)地點

1

展會策劃與籌備

實地參與

校園展會現(xiàn)場

2

展品陳列設(shè)計

現(xiàn)場陳列

校園展會現(xiàn)場

3

開幕儀式

現(xiàn)場觀摩參與

校園展會現(xiàn)場

4

展會運(yùn)營管理

親身體驗

校園展會現(xiàn)場

(1)招商引資策劃

學(xué)生通過對企業(yè)的宣傳及游說，爭取贊助和參展，不僅增加了他們的經(jīng)營意識，還提高了他們的溝通能力，促使他們更好地了解市場并接觸社會。

(2)展會促銷方案

結(jié)合市場營銷課程，專業(yè)老師將指導(dǎo)學(xué)生設(shè)計一個促銷方案，以增強(qiáng)展會的吸引力，提高銷售成績，幫助學(xué)生將理論知識與實踐相結(jié)合。

(3)展品經(jīng)營策劃

學(xué)生分組作為參展商參與展會，通過市場機(jī)會分析、商品采購和價格制定等環(huán)節(jié)，體驗實際的商品經(jīng)營過程。

(4)展品陳列設(shè)計

學(xué)習(xí)借鑒業(yè)內(nèi)優(yōu)秀參展商的陳列技巧，合理設(shè)計商品展示，并設(shè)置最佳陳列獎項，以提升參展商品的吸引力。

(5)開幕儀式組織

讓學(xué)生觀摩并參與展會開幕儀式的策劃，熟悉各類活動的組織流程，并逐步由教師主導(dǎo)轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)生主導(dǎo)的形式。

(6)現(xiàn)場運(yùn)營管理

指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行現(xiàn)場的促銷活動管理、咨詢設(shè)置及現(xiàn)場問題處理，提升他們的管理和應(yīng)對能力。

通過以上實踐活動，學(xué)生將全面參與展會的各個環(huán)節(jié)，體驗銷售的全過程，演練經(jīng)營管理技能，培養(yǎng)團(tuán)隊合作精神和競爭意識。

考核內(nèi)容：

(1)根據(jù)展會期間各攤位商品的銷售量和銷售額進(jìn)行評價。

(2)根據(jù)教師和客戶的反饋評估服務(wù)質(zhì)量，收集滿意度調(diào)查，包括服務(wù)態(tài)度、產(chǎn)品質(zhì)量和價格的合理性等。

(3)創(chuàng)新能力的考核，鼓勵學(xué)生在展位策劃、經(jīng)營理念和宣傳方式上進(jìn)行創(chuàng)新。

(4)為能成功爭取贊助的展位提供獎勵，以鼓勵學(xué)生的努力。

(5)依據(jù)學(xué)生撰寫的各類策劃方案的質(zhì)量作為考核標(biāo)準(zhǔn)。

(6)展會結(jié)束后，要求學(xué)生撰寫體會文章，進(jìn)行總結(jié)和建議，作為一種反思與提升的方式。

會展策劃方案 4篇

一、活動背景

會展業(yè)作為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)中不可或缺的一部分，不僅是商業(yè)活動的重要載體，還承載著文化傳播和交流的功能。隨著市場需求的不斷增長和技術(shù)的不斷革新，會展行業(yè)日益成為推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新引擎。通過展會，不同的企業(yè)能夠展示其創(chuàng)新產(chǎn)品，促進(jìn)商業(yè)合作，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。制定一份詳實的展會策劃方案是成功舉辦展會的關(guān)鍵。

為進(jìn)一步提升展會的專業(yè)性和影響力，增強(qiáng)各參展單位的參與感，通過本次展會，致力于為參展企業(yè)和觀眾提供一個更為開放、互動的平臺，促進(jìn)信息與資源的高效流通。

二、活動目的

集中展示行業(yè)前沿技術(shù)與產(chǎn)品，助力企業(yè)品牌宣傳與推廣;推動產(chǎn)業(yè)間的交流合作，增強(qiáng)行業(yè)凝聚力;引導(dǎo)參展觀眾深入了解市場動態(tài)，提升專業(yè)知識。

三、組織機(jī)構(gòu)

主辦單位：XXXX會展公司

協(xié)辦單位：XXXX商會，XXXX行業(yè)協(xié)會，XXXX大學(xué)

四、活動時間：20__年10月20日—10月22日

五、活動地點：待定

六、參與人員：

1. 各參展單位代表。

2. 專業(yè)觀眾與媒體人士。

3. 組織服務(wù)人員。

七、安排辦法

(一)展會期間各項活動具體安排將遵循行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并提前向參展商發(fā)布展會日程。

(二)參展單位需按規(guī)定時間布展，所有展位須保持整潔有序，展品展示需符合相關(guān)規(guī)定。

八、現(xiàn)場管理

(一)現(xiàn)場管理人員由主辦單位指定。

(二)現(xiàn)場指揮團(tuán)隊負(fù)責(zé)展會期間的全場監(jiān)控與管理，確?；顒禹樌M(jìn)行。

九、報名報到

(一)報名

請于10月10日前將報名表通過電子郵件發(fā)送至_______，截止后將不再接受報名;各單位請統(tǒng)一管理報名。

聯(lián)系人：李華

電話：，

(二)報到

各參展單位在10月20日上午進(jìn)行報到，并召開協(xié)調(diào)會。

十、其他事項另行通知。

展位分配：待定每個展位搭建時間：

展覽現(xiàn)場管理方式：為保障展會秩序，管理人員將在各展區(qū)進(jìn)行巡查，確保展商與觀眾遵守現(xiàn)場規(guī)定。

展會評分標(biāo)準(zhǔn)：展品展示的創(chuàng)意與專業(yè)性將由評審團(tuán)打分，得分高者將獲得展會頒發(fā)的獎項和證書。

<二>現(xiàn)場人員及分組安排

a、分組安排：略

b、人員安排：

每個展區(qū)安排一名負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)公告展會相關(guān)信息及解答參展商與觀眾的疑問。

每個展區(qū)安排若干工作人員，確保展會現(xiàn)場正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

十一、后期總結(jié)

1、展會成果公布：在官網(wǎng)及各大社交平臺上公布展會結(jié)果。

2、各部門需對本次活動進(jìn)行提出改進(jìn)建議，為未來的展會活動提供參考。

十二、宣傳方式

通過線上線下多渠道宣傳，利用海報、網(wǎng)站、社交媒體等多種形式，提高展會的知名度。

十三、關(guān)于賽前通知各參展單位大會信息及內(nèi)容：

a、展會時間及地點

b、展會流程

c、展會細(xì)則

b、關(guān)于現(xiàn)場秩序問題：

工作人員可對以下違規(guī)情況進(jìn)行警告。累積三次警告將被取消展位資格。

1、展位雜亂不堪。

2、影響他人觀展的噪聲。

3、未遵循規(guī)定的展品展示要求。

十四、后期總結(jié)

1、展會結(jié)果公布：在官網(wǎng)及社交平臺上公布。

2、各部門需對本次活動的組織情況進(jìn)行提出改進(jìn)建議。

XXXX展會組委會

20__年10月8日

會展策劃方案 5篇

活動目的：本次展會策劃方案旨在培養(yǎng)適應(yīng)未來會展行業(yè)需求的高素質(zhì)應(yīng)用型人才，提供一個集職業(yè)能力提升、專業(yè)技能比拼、職業(yè)態(tài)度鍛煉于一體的實踐教學(xué)平臺。

活動名稱：校園會展策劃方案

活動時間：6.10—6.15  10：00—16：00

地點：文苑樓二樓展廳

展會目標(biāo)：

通過參與會展策劃的實踐，全面體驗從展會整體策劃、籌備分工、招商引資、促銷設(shè)計到現(xiàn)場管理的每一個環(huán)節(jié)，作為組織者還需進(jìn)行市場機(jī)會分析、確定展覽內(nèi)容、了解市場行情、商品采購、價格談判、商品陳列、廣告宣傳、現(xiàn)場推介及線上交易等操作，掌握展會管理技能，增強(qiáng)市場意識和管理能力，培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊合作與競爭意識，提升溝通能力和應(yīng)變能力等職業(yè)素養(yǎng)。

展會內(nèi)容：

序號

實訓(xùn)項目

實訓(xùn)方式

實訓(xùn)地點

1

展會籌備活動

實地參與

展會現(xiàn)場

2

商品布置

現(xiàn)場展示

展會現(xiàn)場

3

開幕儀式

現(xiàn)場觀摩

展會現(xiàn)場

4

現(xiàn)場運(yùn)營管理

親身體驗

展會現(xiàn)場

(1)招商引資的執(zhí)行

學(xué)生通過聯(lián)系企業(yè)參與或贊助展會，增強(qiáng)了他們的市場意識，同時也提高了與人溝通的能力，促進(jìn)學(xué)生更好地了解企業(yè)和社會。

(2)展會促銷的設(shè)計

在專業(yè)指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下，結(jié)合市場營銷課程，制定促銷方案，用以提升展會的吸引力和銷售額，促進(jìn)學(xué)生將理論與實踐相結(jié)合。

(3)展會活動的組織

學(xué)生以小組形式參與展會，負(fù)責(zé)分析市場機(jī)會、選擇展品、進(jìn)行市場調(diào)研、制定價格策略。

(4)商品展示

學(xué)習(xí)參展商的展示技巧，合理安排商品陳列，同時設(shè)立最佳攤位獎。

(5)開幕儀式

讓學(xué)生參與和觀察開幕式的全過程，熟悉公關(guān)活動的組織，逐步引導(dǎo)學(xué)生從由老師主導(dǎo)過渡到自主組織。

(6)現(xiàn)場運(yùn)營管理

指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行現(xiàn)場促銷管理、咨詢服務(wù)點設(shè)置和現(xiàn)場事務(wù)的處理。

通過以上實操經(jīng)歷，使學(xué)生深入?yún)⑴c展會的各個環(huán)節(jié)，掌握展會運(yùn)營的全套技能，同時提升團(tuán)隊合作與競爭意識。

考核內(nèi)容

(1)根據(jù)展會期間各攤位的銷售額和銷售量進(jìn)行評估。

(2)依據(jù)老師與客戶反饋的滿意度進(jìn)行評價，包括服務(wù)質(zhì)量、方式與理念等方面。

在展會期間，通過問卷調(diào)查收集商家的滿意度，關(guān)注服務(wù)態(tài)度、展品質(zhì)量和價格合理性等，統(tǒng)計好評、中評和差評，以好評率判斷優(yōu)勝者。

(3)依據(jù)學(xué)生的創(chuàng)新程度進(jìn)行評估，例如展位策劃、經(jīng)營理念的創(chuàng)新、宣傳方式的革新等。

(4)為成功尋求贊助的攤位提供額外獎勵。

(5)根據(jù)學(xué)生撰寫的各類策劃方案的質(zhì)量進(jìn)行考核。

(6)展會結(jié)束后，學(xué)生需提交總結(jié)與建議作為評估的依據(jù)之一。

會展策劃方案 6篇

一、展會名稱：20__第二十屆中國(北京)國際綠色建筑與建筑材料博覽會

二、展會地點：北京國際展覽中心(北京市朝陽區(qū)北三環(huán)東路6號)

三、展會時間：20__年10月15日-17日

四、展位號：E1場館B45、B46號展位

五、參展目的：

1.拓展國內(nèi)外市場的業(yè)務(wù)聯(lián)系

2.提升企業(yè)品牌影響力與知名度

六、參展安排

1.展前準(zhǔn)備

(1)工作分配(包括接待、洽談、資料發(fā)放及后續(xù)跟進(jìn)等工作)

(2)工作日程(明確每日工作時間、輪班安排、展臺會議等)

(3)確認(rèn)參展所需物品是否齊備(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳材料及設(shè)備等)

2.展位準(zhǔn)備

(1)參展產(chǎn)品：1、類別2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品分類和編號5、展示方式

(2)展位布置；涉及展臺設(shè)計及材料準(zhǔn)備，包括宣傳視頻、樣品、宣傳手冊等。

3.參展服裝：參展人員需穿著統(tǒng)一正裝，佩戴公司標(biāo)識。

4.宣傳材料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片

5.展臺布置

6.參展團(tuán)隊：明確布展、撤展、資料發(fā)放、后勤保障等職責(zé)，合理安排人員及人數(shù)!

(二)展中：

1.產(chǎn)品促銷活動：

①實施促銷政策，現(xiàn)場簽訂合同的客戶可享受一定優(yōu)惠(待確認(rèn))。②當(dāng)場簽訂合同的客戶可按條件獲贈精美禮品，如：藍(lán)牙音箱、紀(jì)念品、茶葉禮盒、數(shù)碼相機(jī)等。

2.媒體宣傳：

①公司官網(wǎng)同步報道。

②國內(nèi)外行業(yè)媒體的報道。

③主題宣傳片（傳達(dá)核心價值觀）

3.增強(qiáng)展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

活動之一：產(chǎn)品講解會（鋼材管道、型材、產(chǎn)品特點解析） 活動之二：有獎問答活動

(三)展后：

1.跟蹤潛在客戶。

2.記錄展會現(xiàn)場精彩瞬間，進(jìn)行形象整合和再推廣。

3.后續(xù)網(wǎng)站報道。

七、參展物資：

1.宣傳資料：

①潛在客戶邀請函√

②公司介紹

③產(chǎn)品宣傳冊√

④宣傳海報√

⑤贈品

2.洽談資料：

①名片√

②相關(guān)合同模板

3.現(xiàn)場物品：

①客戶資料登記表

②嘉賓簽到表

③名片收集夾：一方面用于放置公司名片，另一方面用于存放嘉賓的名片。

八、溫馨提示：

1.展示期間注意筆記本電腦的放置與使用，防止失竊。

2.關(guān)注被邀請客戶的行程安排，及時接待。

3.在展會期間，工作人員不可在現(xiàn)場用餐，需保持展廳的整潔與專業(yè)形象。

4.展會結(jié)束后，要及時召開總結(jié)會議，回顧當(dāng)天工作，及時解決問題，盡量于當(dāng)天或次日約見重要客戶。

5.參展人員需著裝統(tǒng)一工裝，展現(xiàn)公司的精神風(fēng)貌和專業(yè)形象。

一、活動目的：

1.提升現(xiàn)場與觀眾的互動機(jī)會;

2.讓觀眾親自體驗產(chǎn)品的檢測過程;

3.提供免費(fèi)檢測服務(wù)以增強(qiáng)現(xiàn)場宣傳效果。

二、活動時間：

貫穿整個展會時期

三、活動地點：

展位區(qū)域內(nèi)

1.邀請函宣傳

①國際潛在客戶的邀請函宣傳

②國內(nèi)潛在客戶的邀請函宣傳

(二)活動具體方案：

2.現(xiàn)場分工：

①講解接待人員：2—4名，負(fù)責(zé)活動宣傳、觀眾接待、咨詢解答、資料派發(fā)和名片交換。

②市場銷售人員：5名，負(fù)責(zé)為上門客戶提供詳細(xì)咨詢。

2.活動流程：

①觀眾與講解接待人員進(jìn)行深入交流（至關(guān)重要的環(huán)節(jié)）;

②觀眾被引導(dǎo)至登記臺工作人員處進(jìn)行登記

③市場銷售人員與觀眾進(jìn)行親密互動(觀眾“取經(jīng)”的最佳時機(jī))。

3.注意事項：

①接待人員需收集客戶名片等信息，以便后續(xù)跟進(jìn)，同時要區(qū)分被邀請客戶，視其為展會的貴賓，并對所有觀眾熱情接待;

②工作人員需根據(jù)現(xiàn)場觀眾的數(shù)量靈活安排接待。

二、活動時間：

展會期間每天上午與下午各進(jìn)行一次，每次時長30分鐘，具體時間設(shè)定為：上午10:30-11:00，下午15:30-16:00(具體時間可根據(jù)實際情況適時調(diào)整)

會展策劃方案 7篇

一、展會名稱：20__第二十屆中國(深圳)智能家居博覽會

二、展會地點：深圳會展中心(深圳福田區(qū)福華三路108號)

三、展會時間：20__年10月15日-17日

四、展位號：1號館B12、B13號展位

五、參展目的：

1. 拓展國內(nèi)外市場營銷渠道

2. 提升公司品牌形象與知名度

六、參展安排：

1、展前準(zhǔn)備：

(1) 工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放及后續(xù)工作分工）

(2) 工作行程（工作時間、輪班安排、每日展臺會議等）

(3) 確認(rèn)參展各項內(nèi)容是否準(zhǔn)備齊全（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料及設(shè)備工具等）

2、展位準(zhǔn)備：

(1) 參展產(chǎn)品：1、種類 2、規(guī)格 3、數(shù)量 4、樣品分類及編號 5、擺放方式

(2) 展位布置：包括展臺總體設(shè)計和材料準(zhǔn)備（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）

3、參展服裝：展會期間參展人員需統(tǒng)一穿著公司正裝，并佩戴公司員工工牌。

4、宣傳資料：1、宣傳冊 2、宣傳單 3、名片

5、展臺布置

6、參展團(tuán)隊：負(fù)責(zé)布展、撤展、展覽資料發(fā)放及后勤工作，確保物品分類、保管及領(lǐng)取等職責(zé)分明確。

(二)、展中：

1. 產(chǎn)品促銷活動：

① 促銷政策的執(zhí)行，現(xiàn)場簽約客戶可享受相應(yīng)優(yōu)惠（待確認(rèn)）。② 簽約客戶可獲得精美禮品，如：藍(lán)牙音響、購物卡、定制禮盒等。

2. 媒體報道：

① 公司官方網(wǎng)站同步報道。

② 國內(nèi)外行業(yè)媒體的相關(guān)報道。

③ 對涉及愛國主義的宣傳片進(jìn)行播放。

3. 活動策劃以提升展位人氣：

活動一：產(chǎn)品深入講解（智能家居系統(tǒng)介紹及應(yīng)用案例分析） 活動二：有獎問答環(huán)節(jié)

(三)、展后：

1. 跟蹤潛在客戶。

2. 將展會熱烈場面制作成光盤進(jìn)行后期整合與再包裝。

3. 網(wǎng)站進(jìn)行后續(xù)報道。

七、參展物料：

1. 宣傳資料：

① 準(zhǔn)客戶邀請函√

② 公司簡介

③ 產(chǎn)品宣傳冊√

④ 海報√

⑤ 贈品

2、洽談資料：

① 名片√

② 相關(guān)合同

3. 現(xiàn)場用品：

① 客戶資料統(tǒng)計表

② 嘉賓簽到簿

③ 名片夾：一方面放置公司員工的名片，另一方面存放嘉賓名片。

八、溫馨提示：

1. 展示期間注意筆記本的擺放及演示，防止丟失。

2. 關(guān)注受邀客戶的到訪動態(tài)，及時接待。

3. 在展會期間，參展工作人員應(yīng)避免在現(xiàn)場就餐，保持展廳的整潔和專業(yè)形象。

4. 每日閉館后應(yīng)召開總結(jié)會，回顧當(dāng)日工作并及時解決問題，重要客戶應(yīng)盡量于當(dāng)晚或次日聯(lián)系。

5. 參展人員統(tǒng)一著裝，以展現(xiàn)公司的良好形象和專業(yè)水平。

會展策劃方案 8篇

一、活動主題:

創(chuàng)意展銷，精彩紛呈。

附:匯聚創(chuàng)新之產(chǎn)品，展示校園之風(fēng)采。

二、活動內(nèi)容:

本次“展會策劃方案”活動面向全體學(xué)生及教職員工，內(nèi)容涵蓋學(xué)生創(chuàng)意項目展示與商家產(chǎn)品展銷兩大版塊?；顒又羞€將設(shè)立“創(chuàng)意拍賣環(huán)節(jié)”，以增加互動性和參與感。通過精心的宣傳與組織，為學(xué)生與商家提供一個“互動、展示、交易、合作”的平臺，旨在實現(xiàn)學(xué)生實踐創(chuàng)新與企業(yè)品牌推廣的雙贏。為了鼓勵廣大學(xué)生與商家的積極參與，主辦方將設(shè)立“最佳創(chuàng)意獎”、“優(yōu)秀銷售獎”、“團(tuán)隊合作獎”和“服務(wù)之星獎”等多個類別的學(xué)生獎項，及商家類的“金牌贊助商”、“受歡迎店鋪獎”、“卓越店長獎”與“誠信經(jīng)營獎”等獎項?；顒訉⑻貏e設(shè)計會場，合理組織攤位，以營造“活躍和諧”的交流氛圍，同時推出盛大的“開幕式”和令人期待的“閉幕式暨頒獎典禮”，進(jìn)一步突顯“創(chuàng)意消費(fèi)，精彩體驗”的活動主題。

三、活動宗旨:

(1) 豐富校園文化，挖掘?qū)W生的創(chuàng)意潛力，為學(xué)生提供實踐機(jī)會，將理論知識應(yīng)用于實際營銷中;

(2) 加強(qiáng)我院與外部商家的交流與合作，通過活動的展示與宣傳，提升品牌知名度和影響力，深化師生對品牌的認(rèn)知。

四、活動時間和地點:

時間:_月_日-_日

地點:教學(xué)樓前廣場(優(yōu)勢:面積寬敞，人流量大)。

五、活動舉辦單位:

主辦單位:東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系學(xué)生會(注:我院重點專業(yè)包括市場營銷與電子商務(wù))。

協(xié)助單位:創(chuàng)業(yè)協(xié)會、藝術(shù)社、體育協(xié)會、志愿者團(tuán)隊等……

贊助單位:………………

六、市場分析:

東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院位于繁華地段，校園內(nèi)在校生超過6000人，校園氣氛活躍，樂于接受新鮮事物，因此本校成為各類商家商品展銷的理想場所。我方曾成功舉辦多屆“校園展會”，積累了豐富的經(jīng)驗。

七、商家權(quán)益:

(以下權(quán)益為冠名商家所享，有贊助商家可享部分權(quán)益，如:2、3、4、5、6、和d.)

a、獲得活動冠名權(quán)，如:東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院__杯第_屆展會策劃方案。(冠名權(quán)體現(xiàn)雙方名稱可待具體協(xié)商。)

b、在整個活動宣傳中占據(jù)主導(dǎo)地位，體現(xiàn)在以下幾個方面:

1、活動內(nèi)容圍繞該品牌進(jìn)行策劃

2、為期一個月的橫幅、海報及傳單宣傳，提升品牌形象

3、活動現(xiàn)場設(shè)計的背景、請柬及入場券中突出品牌元素。

5、活動現(xiàn)場派專人負(fù)責(zé)發(fā)放傳單、宣傳商家產(chǎn)品等。

6、通過照片、海報、校園刊物及新聞報道展示活動成果，進(jìn)一步推廣品牌。

c、享有優(yōu)先選擇展位的權(quán)利。

d、受邀參加開幕式和閉幕式，并為獲獎?wù)哳C獎。

會展策劃方案 9篇

一、活動目的：

1. 增強(qiáng)展會現(xiàn)場與參觀者的互動交流;

2. 為參觀者提供現(xiàn)場觀摩產(chǎn)品的機(jī)會;

3. 免費(fèi)提供現(xiàn)場檢測服務(wù)，以此作為展會宣傳的一部分。

二、活動時間：

持續(xù)整個展會期間

三、活動地址：

在展位內(nèi)

1. 邀請函宣傳

① 海外潛在客戶邀請函宣傳

② 國內(nèi)潛在客戶邀請函宣傳

(二)、活動的實施方案：

2. 活動現(xiàn)場分工：

① 宣講和接待人員：2—4名，負(fù)責(zé)活動的講解、參觀者的接待、咨詢、資料分發(fā)和名片交流。

② 市場銷售人員：5名，負(fù)責(zé)對到訪客戶進(jìn)行詳細(xì)介紹。

2. 活動實施流程：

① 參觀者與宣講接待人員進(jìn)行深入交流（此環(huán)節(jié)至關(guān)重要）；

② 參觀者被引導(dǎo)至登記臺進(jìn)行信息登記;

③ 銷售人員與參觀者建立更緊密的聯(lián)系（參觀者的“獲取經(jīng)驗”之地）。

3. 注意事項：

① 接待人員需收集客戶名片及其他資料，以便于后續(xù)的跟進(jìn)。同時要區(qū)分被邀請客戶，將其視作展會嘉賓，確保對所有參觀者都給予熱情的接待；

② 工作人員需根據(jù)現(xiàn)場的觀眾人數(shù)靈活安排工作。

二、活動時間：

展會期間每天上午和下午各舉行一次，每次持續(xù)30分鐘，具體時間初步定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具體時間可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整）。