為提升宿州商務(wù)報(bào)刊市場的標(biāo)準(zhǔn)與服務(wù)質(zhì)量，北京易捷天下廣告公司宿州分公司與中國郵政宿州分局聯(lián)合推出《生活360》周刊。該項(xiàng)目旨在通過政策支持和媒體宣傳，提升社會(huì)認(rèn)知度與市場影響力，增強(qiáng)商家信任感，建立良好項(xiàng)目形象，并擴(kuò)大簽約客戶群體，以確保經(jīng)濟(jì)效益和品牌曝光度?；顒?dòng)包括新聞發(fā)布會(huì)，時(shí)間定于7月8日，地點(diǎn)為某知名酒店?；I備階段涉及物資準(zhǔn)備、嘉賓邀請和媒體合作；發(fā)布會(huì)當(dāng)日將介紹《生活360》周刊及相關(guān)優(yōu)惠政策，參會(huì)商家可享受免費(fèi)發(fā)布信息和后續(xù)優(yōu)惠。活動(dòng)流程包括嘉賓發(fā)言、優(yōu)惠政策公布及現(xiàn)場簽約，最終安排與會(huì)人員用餐等后續(xù)服務(wù)。

背景：

為了應(yīng)對當(dāng)前宿州商務(wù)報(bào)刊市場的無序狀態(tài)，提升行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與服務(wù)質(zhì)量，便于市民和商家參與商業(yè)活動(dòng)，北京易捷天下廣告公司宿州分公司與中國郵政宿州分局決定共同推出《生活360》周刊。

企劃目的

1. 爭取政府在政策支持、宣傳推廣等多方面的有利資源，提升該項(xiàng)目的社會(huì)認(rèn)知度，從而為《商務(wù)報(bào)刊360》（以下簡稱“報(bào)刊360”）的市場推廣奠定基礎(chǔ)；

2. 利用媒體的宣傳力量，提升項(xiàng)目的市場影響力，以增強(qiáng)商家的信任感；

3. 建立項(xiàng)目的良好形象，確保內(nèi)部客戶的信心，通過口碑傳播吸引更多潛在客戶；

4. 擴(kuò)大簽約客戶群體，確保項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益及品牌曝光度。

活動(dòng)組織

主辦：易捷天下廣告公司、宿州郵政

協(xié)辦：某知名酒店

活動(dòng)安排

前期籌備→新聞發(fā)布會(huì)執(zhí)行→后續(xù)宣傳跟進(jìn)

1. 籌備階段

時(shí)間：6月22日-7月7日

地點(diǎn)：易捷天下廣告公司

目的：準(zhǔn)備活動(dòng)所需的各類物資

宣傳：安排宿州電視臺(tái)在《生活360》專題節(jié)目中進(jìn)行相關(guān)報(bào)道

工作內(nèi)容及分工：

1）確定邀請嘉賓名單，主要為易捷天下廣告公司、宿州郵政的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；

2）合作公司選擇，確認(rèn)參會(huì)單位為易捷天下廣告與宿州郵政；

3）準(zhǔn)備媒體投放所需資料，易捷天下廣告公司與宿州電視臺(tái)合作；

4）制作宣傳物料，包括易捷天下廣告公司的宣傳單頁、旗幟、橫幅、以及媒體宣傳資料；

5）選擇并租賃活動(dòng)場地，由易捷天下廣告公司負(fù)責(zé)；

6）聯(lián)系贊助商，確保酒水和禮品的贊助；

2. 執(zhí)行階段（新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)日）

時(shí)間：7月8日 9:00～11:30

地點(diǎn)：某大酒店多功能會(huì)議廳

內(nèi)容：在新聞發(fā)布會(huì)上正式發(fā)布以下信息：

1）宿州電視臺(tái)與易捷天下廣告公司共推的周刊《生活360》；

2）項(xiàng)目建立及其詳細(xì)介紹；

3）為參會(huì)商家提供的優(yōu)惠政策：

i. 參會(huì)商家可免費(fèi)發(fā)布相關(guān)信息；

ii. 參會(huì)商家后續(xù)發(fā)布信息享受優(yōu)惠；

iii. 詳細(xì)說明商家發(fā)布信息的收費(fèi)政策；

iv. 介紹收費(fèi)所得的使用方向；

工作內(nèi)容及分工：

1）現(xiàn)場接待工作由某大酒店負(fù)責(zé)；

2）簽到及紀(jì)念品發(fā)放由易捷天下廣告公司安排；

3）廣告宣傳片的播放由易捷天下廣告公司負(fù)責(zé)；

4）現(xiàn)場攝制及后續(xù)跟進(jìn)由宿州電視臺(tái)落實(shí)；

5）現(xiàn)場酒水提供由贊助商協(xié)助；

儀式流程：

1. 會(huì)場布置完成；

2. 與會(huì)人員入席，背景音樂響起；

3. 主持人介紹項(xiàng)目背景及到場嘉賓；

4. 主要嘉賓進(jìn)行發(fā)言；

5. 宿州郵政局及易捷公司的負(fù)責(zé)人發(fā)言；

6. 宣布期刊為參會(huì)商家提供的優(yōu)惠政策；

7. 現(xiàn)場簽約儀式（形式化展示）；

8. 主持人宣布活動(dòng)結(jié)束；

9. 安排與會(huì)人員用餐等后續(xù)服務(wù)。