物業(yè)公司年度計劃安排表模板
物業(yè)公司在20XX年的市場拓展計劃聚焦于擴大管理面積,面對的主要挑戰(zhàn)是競爭激烈的住宅物業(yè)市場。公司將重點發(fā)展中小型物業(yè),并探索寫字樓、工業(yè)園區(qū)及公共設(shè)施等新市場。計劃第一季度進行市場調(diào)查,設(shè)立專門的拓展部門以提升人力資源和市場認知,同時設(shè)定23萬平方米的拓展目標。在企業(yè)資質(zhì)升級方面,為順利通過5月的企業(yè)等級評審,公司需在此之前成功接手物業(yè)項目以爭取三級資質(zhì)。為優(yōu)化內(nèi)部管理,公司將新設(shè)拓展部并改善人力資源管理,推動員工培訓(xùn),并確保新員工持證上崗率達100%。在品質(zhì)管理上,持續(xù)推行質(zhì)量管理體系,力爭通過ISO9000認證。強化行政工作,建立有效溝通機制,以提升員工士氣和工作效率。
一、市場拓展計劃:
進入20XX年,物業(yè)公司面臨的最大挑戰(zhàn)是如何有效擴大管理面積。如果不能迅速拓展,資質(zhì)提升將面臨困難,長期發(fā)展也將受到威脅。20XX年的工作重心必須聚焦于市場拓展。四川成都地區(qū)的物業(yè)管理市場目前仍以住宅小區(qū)為主,接下來是綜合寫字樓和工業(yè)園區(qū)。考慮到公司現(xiàn)有規(guī)模,接手高端大型住宅物業(yè)的可能性不大,中小型物業(yè)將成為我們的主要發(fā)展方向。由于住宅物業(yè)市場競爭激烈,我們一方面要保持該領(lǐng)域的運營,另一方面也應(yīng)當開辟新的市場如寫字樓、工業(yè)物業(yè)及公共設(shè)施。我們要走出一條不同的道路。計劃于20XX年第一季度組織一次市場調(diào)查,以根據(jù)調(diào)查結(jié)果調(diào)整拓展戰(zhàn)略。
經(jīng)過20XX年的市場拓展嘗試,我們意識到缺乏專門的拓展部門來推動這項工作,導(dǎo)致人力資源不足、市場認知不足、信息缺乏,雖然進行了諸多努力,但成效不明顯。20XX年我們必須加大拓展力度,增加投入,計劃設(shè)立專門的拓展部門,招聘高素質(zhì)的專業(yè)人員,以確保拓展工作的順利推進。具體的投入預(yù)算見附表5。
當前初步設(shè)定20XX年的拓展目標為23萬平方米。經(jīng)過充分研究,這一數(shù)字是經(jīng)過嚴格分析后得出的,具備可實現(xiàn)性。如果能成功開拓一個工業(yè)園區(qū),十萬平方米的目標將相對容易達成;而在住宅物業(yè)方面,如果能取得兩個項目的突破,同樣可以實現(xiàn)目前的目標。正在磋商的大觀園項目等,均表明公司20XX年的拓展前景樂觀。
二、企業(yè)資質(zhì)升級
根據(jù)四川省相關(guān)規(guī)定,我公司目前持有的臨時資質(zhì)于20XX年5月到期,相關(guān)行政部門將依據(jù)管理面積等參數(shù)對我公司進行企業(yè)等級評審。根據(jù)目前的管理面積,我公司有望獲得四級資質(zhì)。如果在5月之前能成功接手一個以上的物業(yè)管理項目,評定為三級企業(yè)的目標完全可以實現(xiàn)。資質(zhì)評審工作將成為20XX年上半年的一項重要任務(wù)。爭取順利完成正式企業(yè)資質(zhì)的申請,將有助于增強公司在市場競爭中的優(yōu)勢。從20XX年第二季度開始,我們需提前準備相關(guān)的評審材料,力爭一次性通過評審。
三、內(nèi)部管理優(yōu)化:
(一) 人力資源管理:
在20XX年,公司設(shè)立了綜合管理部和經(jīng)營管理部兩個職能部門,計劃在今年新設(shè)拓展部,以分管原經(jīng)營管理部的對外拓展業(yè)務(wù)。在員工的選用上,實施優(yōu)劣分配原則,進行崗位優(yōu)化或引進新人才。對各部門員工的日常工作給予更多指導(dǎo)。
在晉升機制上,將注重員工在不同崗位間的流動,提升內(nèi)部員工的培養(yǎng)和選拔,以打造高素質(zhì)團隊。推行職業(yè)生涯咨詢,鼓勵員工樹立愛崗敬業(yè)的理念,真正將公司的發(fā)展視為自身事業(yè)。在未來的項目發(fā)展中,將為內(nèi)部員工提供公開選聘的崗位,確保員工的工作積極性與資源配置的優(yōu)化。
培訓(xùn)方面繼續(xù)完善制度,使員工培訓(xùn)目標化、量化,作為年終考核的內(nèi)容之一。新入職員工必須在一年內(nèi)達到100%的持證上崗率,技術(shù)崗位也需持有相應(yīng)的國家認證證書。20XX年的培訓(xùn)將重點放在管理員及班組長等基層管理層,通過各類培訓(xùn)提升這一層次員工的能力。
(二) 品質(zhì)管理:
質(zhì)量管理體系在20XX年實施的力度和效果不如預(yù)期,除了重視程度不足,培訓(xùn)滯后外,執(zhí)行標準的落實也存在問題。在20XX年我們將持續(xù)推行公司的質(zhì)量管理體系,為通過ISO9000:20XX認證奠定堅實基礎(chǔ),爭取在20XX年順利通過認證。
至20XX年2月底前,我們將組織綜合管理部及主要人員對質(zhì)量體系文件進行修訂,以確保文件更貼合公司的實際需求。對修訂后的文件,將進行精簡有效的品質(zhì)管理培訓(xùn)。對新接管的項目實施項目式的質(zhì)量體系設(shè)計,量身定制項目的質(zhì)量文件,實施不同標準的質(zhì)量系統(tǒng)。
20XX年,我們將實行品質(zhì)管理項目專人負責(zé)制,對每個接管項目指定專人與品質(zhì)主管協(xié)作,負責(zé)從質(zhì)量內(nèi)部管理到業(yè)主投訴處理的各項工作。配合項目業(yè)主(業(yè)主委員會)的需求,進行年度質(zhì)量管理分析調(diào)查,收集有效的內(nèi)部管理信息和業(yè)主建議,以便改進項目中存在的問題。
預(yù)計在20XX年12月進行一次內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核,嚴格依據(jù)ISO9000:20XX的標準進行,此次內(nèi)審將成為公司質(zhì)量管理總結(jié)的重要會議。
(三) 行政工作:
在20XX年,綜合管理部未能充分發(fā)揮承上啟下的作用,工作存在停滯和落實不到位的問題,公司與員工之間的溝通機制也不夠完善,導(dǎo)致員工工作情緒低落,缺乏高層的支持與幫助。在20XX年,綜合管理部需加強管理,確保人事、勞資、檔案等各項工作順利進行。公司內(nèi)將設(shè)立建議信箱,放置于總部及各項目處,方便員工對公司現(xiàn)狀及工作生活中遇到的問題進行反饋,由行政主管定期了解并回復(fù)。公司每季度必須召開集體工作會議或階段性質(zhì)量體系審核,以加強溝通與協(xié)作。